はじめに: ユーザーが MSG を HTML ファイル形式に変換して、Chrome やその他のブラウザで MSG ファイルを開くことを望む状況は数多くあります。同じニーズがある場合は、ここに解決策があります。このブログでは、MSG コンバータ ツールと手動の方法を使用して、MSG ファイルを HTML 形式に段階的に変換する方法について説明します。
解決策に移る前に、まず MSG と HTML のファイル形式と、この変換の背後にある理由を見てみましょう。
MSG は、電子メール、連絡先、カレンダーの予定、およびその他のデータを保存するために Microsoft Outlook で使用される電子メール メッセージ ファイルです。通常、組織内のコミュニケーションとコラボレーション、および個人的な電子メール管理に使用されます。
一方、HTML は、World Wide Web でコンテンツを表示するために使用される Web ページ ファイルです。 Web サイトは HTML (Hypertext Markup Language) を使用して作成され、Web ブラウザーで表示できるテキスト、画像、ビデオ、リンク、およびその他の要素を含めることができます。
MSG から HTML への変換の背後にある理由
ユーザーのニーズに応じて MSG を HTML 形式に変換する必要がある理由は多数あります。理由のいくつかは次のとおりです。
- HTML は、Microsoft Outlook で使用される独自のファイル形式である MSG よりもアクセスしやすい形式です。 MSG ファイルを HTML に変換すると、コンピューターに Outlook がインストールされていないユーザーがファイルの内容にアクセスしやすくなります。
- HTML は、どのデバイスのどの Web ブラウザでも表示できるクロスプラットフォーム形式です。これにより、MSG ファイルの内容を、同じメール クライアントやオペレーティング システムを使用していない他のユーザーと簡単に共有できます。
- 変換により、後で参照できるようにメール メッセージを簡単にアーカイブおよび保存できます。 HTML ファイルは見つけやすく、さまざまな方法でウェブサーバーやクラウドに保存できます。
- MSG ファイルは、特に添付ファイルが含まれている場合、サイズが大きくなる可能性があります。 MSG ファイルを HTML に変換すると、ファイル サイズが小さくなり、メールやその他のファイル共有方法で共有しやすくなります。
Outlook なしで専門的に MSG を HTML 形式に変換
Yota MSG ファイル変換ツールを使用すると、ユーザーは Outlook アプリケーションをインストールせずに MSG ファイルを HTML に変換できます。このソフトウェアは、複数の MSG ファイルを同時にエクスポートするのに役立ち、多くの時間を節約します。バッチファイル変換に加えて、特定のキーワードでメールを検索し、選択したメールのみを転送するオプションを提供します.
このツールを使用すると、ファイルのサイズを気にする必要はありません。これは、情報を失ったり変更したりすることなく、大きな MSG ファイルを変換できる強力なツールです。また、変換前のすべての情報を含む電子メール メッセージの完全なプレビューも表示されます。
このソフトウェアを使用すると、結果の HTML ファイルをシステム内の目的の場所に保存できるため、手間をかけずに電子メール メッセージにアクセスできます。さらに、初心者でも簡単に MSG を HTML ファイル形式に変換できるシンプルでグラフィカルなインターフェイスを提供します。
MSG ファイルを HTML に変換する手順は次のとおりです。
ステップ 1。ツールを起動して [開く] をクリックし、MSG ファイルまたはフォルダーを選択します。
ステップ 2。電子メール メッセージをプレビューし、[エクスポート] をクリックして、HTML 形式を選択します。
ステップ 3。 HTML を保存する場所を選択し、[保存] ボタンをクリックします。
保存をクリックすると、すぐに変換が開始されます。しばらくすると、変換が成功したというメッセージが表示されます。 [OK] をクリックして、結果の HTML ファイルを確認します。 Chrome やその他の Web ブラウザーでメール メッセージを開くことができるようになりました。
Outlook を使用して MSG を HTML に手動で変換する方法
手順を実行する前に、システムに Outlook アプリケーションをインストールする必要があります。インストール後、以下の手順に従ってください。
ステップ 1。 MSG ファイルが保存されている場所に移動し、このファイルを MS Outlook で開きます。
ステップ 2。次に、選択した電子メールがアプリケーション インターフェイスで開かれます。
ステップ 3。次に、[ファイル オプション] に移動し、[名前を付けて保存] をクリックして、[HTML ファイル] を選択します。
ステップ 4。宛先の場所を設定し、HTML ファイルを保存します。
この手動による方法は完全に無料ですが、次のような制限もあります。
- 複数の MSG ファイルを HTML 形式に変換することはできません。
- ユーザーは一度に 1 つのメッセージをエクスポートする必要があります。
- 時間のかかるプロセスと 1 つの間違いにより、変換プロセスが台無しになり、データが失われる可能性があります。
- この手動による方法は、データの完全性を保証するものではありません。
結びの言葉
ここでは、Outlook アプリケーションの有無にかかわらず、MSG を HTML に変換する方法について説明しました。手動の方法では、Outlook アプリケーションをインストールする必要があり、MSG ファイルを HTML 形式にバッチ変換することはできません。ただし、電子メール変換ツールを使用する場合、Outlook 電子メール クライアントは必要ありませんが、データを失うことなく無制限の MSG ファイルをエクスポートできます。したがって、ニーズに合った方法を選択できます。