Wprowadzenie: Istnieje wiele sytuacji, w których użytkownicy chcą przekonwertować plik MSG na format HTML, aby otwierać pliki MSG w Chrome i innych przeglądarkach. Jeśli masz taką samą potrzebę, oto rozwiązanie. Ten blog omawia krok po kroku, jak przekonwertować plik MSG do formatu HTML za pomocą narzędzia MSG Converter i metody ręcznej.
Bezpłatne pobieranie Kup teraz
Zanim przejdziemy do rozwiązania, przyjrzyjmy się najpierw formatom plików MSG i HTML oraz przyczynom tej konwersji.
MSG to plik wiadomości e-mail używany przez program Microsoft Outlook do przechowywania wiadomości e-mail, kontaktów, terminów kalendarza i innych danych. Są one zwykle używane do komunikacji i współpracy w organizacji oraz do zarządzania osobistą pocztą e-mail.
Z drugiej strony HTML to plik strony internetowej używany do wyświetlania treści w sieci World Wide Web. Strony internetowe są tworzone przy użyciu języka HTML (Hypertext Markup Language) i mogą zawierać tekst, obrazy, filmy, łącza i inne elementy, które można przeglądać w przeglądarce internetowej.
Powody przemawiające za konwersją MSG na HTML
Może być wiele powodów, dla których użytkownicy muszą przekonwertować MSG na format HTML zgodnie z potrzebami użytkownika. Niektóre z powodów to:
- HTML jest bardziej przystępnym formatem niż MSG, zastrzeżony format plików używany przez Microsoft Outlook. Konwersja plików MSG do formatu HTML sprawia, że zawartość pliku jest bardziej dostępna dla użytkowników, którzy nie mają zainstalowanego programu Outlook na swoich komputerach.
- HTML to wieloplatformowy format, który można wyświetlać w dowolnej przeglądarce internetowej na dowolnym urządzeniu. Ułatwia to udostępnianie zawartości plików MSG innym użytkownikom, którzy nie korzystają z tego samego klienta poczty e-mail ani systemu operacyjnego.
- Konwersja ułatwia archiwizowanie i zapisywanie wiadomości e-mail do wykorzystania w przyszłości. Pliki HTML są łatwiejsze do znalezienia i można je zapisywać na różne sposoby na serwerze internetowym lub w chmurze.
- Pliki MSG mogą być duże, zwłaszcza jeśli zawierają załączniki. Konwersja plików MSG do formatu HTML zmniejsza rozmiar pliku i ułatwia udostępnianie za pośrednictwem poczty e-mail lub innych metod udostępniania plików.
Profesjonalnie konwertuj MSG na format HTML bez Outlooka
Narzędzie do konwersji plików Yota MSG umożliwia użytkownikom konwersję pliku MSG do formatu HTML bez instalowania aplikacji Outlook. To oprogramowanie pomaga eksportować wiele plików MSG w tym samym czasie i oszczędza dużo czasu. Wraz z konwersją plików wsadowych zapewnia opcję wyszukiwania wiadomości e-mail według określonego słowa kluczowego i przesyłania tylko wybranych wiadomości e-mail.
Dzięki temu narzędziu nie musisz się martwić o rozmiar swojego pliku. Jest to potężne narzędzie, które jest w stanie konwertować duże pliki MSG bez utraty lub modyfikacji jakichkolwiek informacji. Pokazuje również pełny podgląd wiadomości e-mail, w tym wszystkie informacje przed konwersją.
Oprogramowanie pomaga zapisać wynikowe pliki HTML w żądanym miejscu w systemie, dzięki czemu można uzyskać dostęp do wiadomości e-mail bez żadnych problemów. Ponadto oferuje prosty i graficzny interfejs, który pomaga każdemu nowicjuszowi łatwo przekonwertować MSG na format pliku HTML.
Kroki konwersji pliku MSG do formatu HTML są następujące;
Krok 1. Uruchom narzędzie i kliknij Otwórz, a następnie wybierz pliki lub foldery MSG.
Krok 2. Wyświetl podgląd wiadomości e-mail, kliknij Eksportuj i wybierz format HTML.
Krok 3. Teraz wybierz lokalizację do przechowywania kodu HTML i naciśnij przycisk Zapisz.
Konwersja rozpoczyna się natychmiast po kliknięciu przycisku Zapisz. W ciągu kilku chwil otrzymasz wiadomość o udanej konwersji. Kliknij OK i sprawdź wynikowe pliki HTML. Teraz możesz otwierać wiadomości e-mail w przeglądarce Chrome i innych przeglądarkach internetowych.
Ręczna metoda konwersji MSG na HTML za pomocą Outlooka
Przed wykonaniem kolejnych kroków musisz zainstalować aplikację Outlook w swoim systemie. Po instalacji wykonaj poniższe kroki.
Krok 1. Przejdź do miejsca, w którym zapisany jest plik MSG i otwórz ten plik w MS Outlook.
Krok 2. Następnie wybrany e-mail zostanie otwarty w interfejsie aplikacji.
Krok 3. Teraz przejdź do Opcje plików, kliknij Zapisz jako, a następnie wybierz Plik HTML.
Krok 4. Ustaw lokalizację docelową i zapisz plik HTML.
Ta ręczna metoda jest całkowicie bezpłatna, ale ma również pewne ograniczenia, takie jak:
- Nie można konwertować wielu plików MSG do formatu HTML.
- Użytkownik musi wyeksportować jedną wiadomość na raz.
- Czasochłonny proces i jeden błąd mogą zrujnować proces konwersji i spowodować utratę danych.
- Ta ręczna metoda nie gwarantuje integralności danych.
Bezpłatne pobieranie Kup teraz
Słowa końcowe
Tutaj omówiliśmy, jak przekonwertować MSG na HTML z aplikacją Outlook lub bez niej. Metoda ręczna wymaga zainstalowania aplikacji Outlook i nie umożliwia wsadowej konwersji plików MSG do formatu HTML. Jeśli jednak korzystasz z narzędzia do konwersji wiadomości e-mail, nie potrzebujesz klienta poczty e-mail Outlook, ale możesz eksportować nieograniczoną liczbę plików MSG bez utraty danych. Możesz więc wybrać dowolną metodę, która odpowiada Twoim potrzebom.