Introdução: há muitas situações em que os usuários desejam converter o formato de arquivo MSG para HTML para abrir arquivos MSG no Chrome e em outros navegadores. Se você também tem a mesma necessidade, então aqui está a solução. Este blog discute como você converte o arquivo MSG para o formato HTML passo a passo usando a Ferramenta MSG Converter e o Método Manual.
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Antes de passar para a solução, vamos primeiro dar uma olhada nos formatos de arquivo MSG e HTML e o motivo por trás dessa conversão.
MSG é um arquivo de mensagem de e-mail usado pelo Microsoft Outlook para armazenar e-mails, contatos, compromissos de calendário e outros dados. Eles são normalmente usados para comunicação e colaboração dentro de uma organização e para gerenciamento de e-mail pessoal.
Por outro lado, HTML é um arquivo de página da Web usado para exibir conteúdo na World Wide Web. Os sites são criados usando HTML (Hypertext Markup Language) e podem conter texto, imagens, vídeos, links e outros elementos que podem ser visualizados em um navegador da web.
Razões por trás da conversão de MSG para HTML
Pode haver muitas razões pelas quais os usuários precisam converter o formato MSG para HTML de acordo com as necessidades do usuário. Algumas das razões são:
- HTML é um formato mais acessível do que MSG, o formato de arquivo proprietário usado pelo Microsoft Outlook. A conversão de arquivos MSG para HTML torna o conteúdo do arquivo mais acessível para usuários que não possuem o Outlook instalado em seus computadores.
- HTML é um formato de plataforma cruzada que pode ser visualizado em qualquer navegador da Web em qualquer dispositivo. Isso facilita o compartilhamento do conteúdo dos arquivos MSG com outros usuários que não usam o mesmo cliente de e-mail ou sistema operacional.
- A conversão facilita o arquivamento e salvamento de mensagens de e-mail para referência futura. Arquivos HTML são mais fáceis de encontrar e podem ser salvos de várias maneiras em um servidor web ou na nuvem.
- Arquivos MSG podem ser grandes, especialmente se contiverem anexos. A conversão de arquivos MSG para HTML reduz o tamanho do arquivo e facilita o compartilhamento por e-mail ou outros métodos de compartilhamento de arquivos.
Converta profissionalmente o formato MSG para HTML sem o Outlook
A ferramenta de conversão de arquivos Yota MSG permite que os usuários convertam arquivos MSG em HTML sem instalar um aplicativo do Outlook. Este software ajuda você a exportar vários arquivos MSG ao mesmo tempo e economiza muito tempo. Juntamente com a conversão de arquivos em lote, ele oferece uma opção para pesquisar e-mails por uma palavra-chave específica e transferir apenas e-mails selecionados.
Com esta ferramenta, você não precisa se preocupar com o tamanho do seu arquivo. Esta é uma ferramenta poderosa capaz de converter grandes arquivos MSG sem perder ou modificar nenhuma informação. Ele também mostra uma visualização completa das mensagens de e-mail, incluindo todas as informações antes da conversão.
O software ajuda você a salvar os arquivos HTML resultantes no local desejado em seu sistema para que você possa acessar suas mensagens de e-mail sem problemas. Além disso, oferece uma interface gráfica simples que ajuda qualquer novato a converter facilmente o formato de arquivo MSG para HTML.
As etapas para converter arquivo MSG em HTML são as seguintes;
Etapa 1. Inicie a ferramenta e clique em Abrir e selecione arquivos ou pastas MSG.
Etapa 2. Visualize as mensagens de e-mail, clique em Exportar e selecione o formato HTML.
Etapa 3. Agora selecione um local para armazenar o HTML e clique no botão Salvar.
A conversão começa imediatamente quando você clica em salvar. Em alguns instantes, você receberá uma mensagem de conversão bem-sucedida. Clique em OK e verifique os arquivos HTML resultantes. Agora você pode abrir suas mensagens de e-mail no Chrome e em outros navegadores da web.
Método manual para converter MSG em HTML usando o Outlook
Antes de seguir as etapas, você precisa instalar o aplicativo Outlook em seu sistema. Após a instalação, siga os passos abaixo.
Etapa 1. Navegue até onde o arquivo MSG foi salvo e abra esse arquivo no MS Outlook.
Etapa 2. Em seguida, o e-mail selecionado será aberto na interface do aplicativo.
Etapa 3. Agora, vá para Opções de arquivo, clique em Salvar como e selecione Arquivo HTML.
Etapa 4. Defina um local de destino e salve o arquivo HTML.
Este método manual é totalmente gratuito, mas também possui algumas limitações, como:
- Você não pode converter vários arquivos MSG para o formato HTML.
- O usuário deve exportar uma mensagem por vez.
- O processo demorado e um erro podem arruinar o processo de conversão e resultar em perda de dados.
- Este método manual não garante a integridade dos dados.
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Palavras Finais
Aqui discutimos como converter MSG em HTML com ou sem o aplicativo Outlook. O método manual requer que você instale o aplicativo Outlook e não pode converter arquivos MSG em lote para o formato HTML. No entanto, se você usar a ferramenta de conversão de e-mail, não precisará do cliente de e-mail Outlook, mas poderá exportar arquivos MSG ilimitados sem perda de dados. Assim, você pode escolher qualquer método que atenda às suas necessidades.