Introduzione: ci sono molte situazioni in cui gli utenti desiderano convertire MSG in formato file HTML per aprire file MSG in Chrome e altri browser. Se anche tu hai la stessa esigenza, allora ecco la soluzione. Questo blog spiega come convertire passo dopo passo il file MSG in formato HTML utilizzando lo MSG Converter Tool e il metodo manuale.
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Prima di passare alla soluzione, diamo prima un’occhiata ai formati di file MSG e HTML e al motivo alla base di questa conversione.
MSG è un file di messaggi e-mail utilizzato da Microsoft Outlook per archiviare e-mail, contatti, appuntamenti del calendario e altri dati. Sono in genere utilizzati per la comunicazione e la collaborazione all’interno di un’organizzazione e per la gestione della posta elettronica personale.
D’altra parte, l’HTML è un file di pagina Web utilizzato per visualizzare il contenuto sul World Wide Web. I siti Web vengono creati utilizzando HTML (Hypertext Markup Language) e possono contenere testo, immagini, video, collegamenti e altri elementi che possono essere visualizzati in un browser Web.
Motivi dietro la conversione da MSG a HTML
Ci possono essere molte ragioni per cui gli utenti devono convertire MSG in formato HTML in base alle esigenze dell’utente. Alcuni dei motivi sono:
- HTML è un formato più accessibile di MSG, il formato di file proprietario utilizzato da Microsoft Outlook. La conversione dei file MSG in HTML rende i contenuti dei file più accessibili agli utenti che non hanno Outlook installato sui loro computer.
- HTML è un formato multipiattaforma che può essere visualizzato in qualsiasi browser Web su qualsiasi dispositivo. Ciò semplifica la condivisione dei contenuti dei file MSG con altri utenti che non utilizzano lo stesso client di posta o sistema operativo.
- Conversion semplifica l’archiviazione e il salvataggio dei messaggi e-mail per riferimenti futuri. I file HTML sono più facili da trovare e possono essere salvati in vari modi su un server Web o nel cloud.
- I file MSG possono essere di grandi dimensioni, soprattutto se contengono allegati. La conversione dei file MSG in HTML riduce le dimensioni del file e semplifica la condivisione tramite e-mail o altri metodi di condivisione dei file.
Conversione professionale di MSG in formato HTML senza Outlook
Lo strumento di conversione dei file Yota MSG consente agli utenti di convertire i file MSG in HTML senza installare un’applicazione Outlook. Questo software ti aiuta a esportare più file MSG contemporaneamente e fa risparmiare molto tempo. Insieme alla conversione di file batch, offre un’opzione per cercare le e-mail con una parola chiave specifica e trasferire solo le e-mail selezionate.
Con questo strumento, non devi preoccuparti della dimensione del tuo file. Questo è un potente strumento in grado di convertire file MSG di grandi dimensioni senza perdere o modificare alcuna informazione. Mostra anche un’anteprima completa dei messaggi di posta elettronica, comprese tutte le informazioni prima della conversione.
Il software ti aiuta a salvare i file HTML risultanti nella posizione desiderata nel tuo sistema in modo da poter accedere ai tuoi messaggi di posta elettronica senza problemi. Inoltre, offre un’interfaccia grafica semplice che aiuta qualsiasi principiante a convertire facilmente MSG in formato file HTML.
I passaggi per convertire il file MSG in HTML sono i seguenti;
Passaggio 1. Avvia lo strumento e fai clic su Apri, quindi seleziona i file o le cartelle MSG.
Passaggio 2. Visualizza l’anteprima dei messaggi e-mail, fai clic su Esporta e seleziona il formato HTML.
Passaggio 3. Ora seleziona una posizione in cui archiviare l’HTML e premi il pulsante Salva.
La conversione inizia immediatamente quando si fa clic su Salva. Entro pochi istanti riceverai un messaggio di conversione avvenuta con successo. Fare clic su OK e controllare i file HTML risultanti. Ora puoi aprire i tuoi messaggi e-mail in Chrome e altri browser web.
Metodo manuale per convertire MSG in HTML utilizzando Outlook
Prima di eseguire i passaggi, è necessario installare l’applicazione Outlook sul proprio sistema. Dopo l’installazione, seguire i passaggi seguenti.
Passaggio 1. Passare a dove è salvato il file MSG e aprire questo file in MS Outlook.
Passaggio 2. Quindi l’e-mail selezionata verrà aperta nell’interfaccia dell’applicazione.
Passaggio 3. Ora vai su Opzioni file, fai clic su Salva con nome, quindi seleziona File HTML.
Passaggio 4. Imposta una posizione di destinazione e salva il file HTML.
Questo metodo manuale è completamente gratuito ma presenta anche alcune limitazioni come:
- Non puoi convertire più file MSG in formato HTML.
- L’utente deve esportare un messaggio alla volta.
- Un processo che richiede tempo e un errore possono rovinare il processo di conversione e causare la perdita di dati.
- Questo metodo manuale non garantisce l’integrità dei dati.
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Ultime parole
Qui abbiamo discusso su come convertire MSG in HTML con o senza l’applicazione Outlook. Il metodo manuale richiede l’installazione dell’applicazione Outlook e non può convertire in batch i file MSG in formato HTML. Tuttavia, se utilizzi lo strumento di conversione della posta elettronica, non hai bisogno del client di posta elettronica di Outlook ma puoi esportare file MSG illimitati senza perdita di dati. Quindi puoi scegliere qualsiasi metodo che soddisfi le tue esigenze.