Einführung: Es gibt viele Situationen, in denen Benutzer MSG in das HTML-Dateiformat konvertieren möchten, um MSG-Dateien in Chrome und anderen Browsern zu öffnen. Wenn Sie auch das gleiche Bedürfnis haben, dann ist hier die Lösung. In diesem Blog wird erläutert, wie Sie mit dem MSG Converter Tool und der manuellen Methode Schritt für Schritt MSG-Dateien in das HTML-Format konvertieren.
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Bevor wir zur Lösung übergehen, werfen wir zunächst einen Blick auf die Dateiformate MSG und HTML und den Grund für diese Konvertierung.
MSG ist eine E-Mail-Nachrichtendatei, die von Microsoft Outlook zum Speichern von E-Mails, Kontakten, Kalenderterminen und anderen Daten verwendet wird. Sie werden typischerweise für die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation und für die persönliche E-Mail-Verwaltung verwendet.
Andererseits ist HTML eine Webseitendatei, die zum Anzeigen von Inhalten im World Wide Web verwendet wird. Websites werden mit HTML (Hypertext Markup Language) erstellt und können Text, Bilder, Videos, Links und andere Elemente enthalten, die in einem Webbrowser angezeigt werden können.
Gründe für die Umwandlung von MSG in HTML
Es kann viele Gründe geben, warum Benutzer MSG entsprechend den Anforderungen des Benutzers in das HTML-Format konvertieren müssen. Einige der Gründe sind:
- HTML ist ein zugänglicheres Format als MSG, das proprietäre Dateiformat von Microsoft Outlook. Das Konvertieren von MSG-Dateien in HTML macht den Dateiinhalt für Benutzer zugänglicher, die Outlook nicht auf ihren Computern installiert haben.
- HTML ist ein plattformübergreifendes Format, das in jedem Webbrowser auf jedem Gerät angezeigt werden kann. Dies macht es einfach, den Inhalt von MSG-Dateien mit anderen Benutzern zu teilen, die nicht denselben E-Mail-Client oder dasselbe Betriebssystem verwenden.
- Die Konvertierung erleichtert das Archivieren und Speichern von E-Mail-Nachrichten zur späteren Bezugnahme. HTML-Dateien sind einfacher zu finden und können auf verschiedene Arten auf einem Webserver oder in der Cloud gespeichert werden.
- MSG-Dateien können groß sein, insbesondere wenn sie Anhänge enthalten. Das Konvertieren von MSG-Dateien in HTML reduziert die Dateigröße und erleichtert die gemeinsame Nutzung per E-Mail oder andere Dateifreigabemethoden.
Professionelles Konvertieren von MSG in das HTML-Format ohne Outlook
Das Yota MSG-Dateikonvertierungstool ermöglicht es Benutzern, MSG-Dateien in HTML zu konvertieren, ohne eine Outlook-Anwendung zu installieren. Diese Software hilft Ihnen, mehrere MSG-Dateien gleichzeitig zu exportieren und spart viel Zeit. Zusammen mit der Stapeldateikonvertierung bietet es die Möglichkeit, E-Mails nach einem bestimmten Schlüsselwort zu durchsuchen und nur ausgewählte E-Mails zu übertragen.
Mit diesem Tool müssen Sie sich keine Gedanken über die Größe Ihrer Datei machen. Dies ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem große MSG-Dateien konvertiert werden können, ohne dass Informationen verloren gehen oder geändert werden. Es zeigt Ihnen auch eine vollständige Vorschau der E-Mail-Nachrichten, einschließlich aller Informationen vor der Konvertierung.
Die Software hilft Ihnen, die resultierenden HTML-Dateien an der gewünschten Stelle in Ihrem System zu speichern, damit Sie problemlos auf Ihre E-Mail-Nachrichten zugreifen können. Außerdem bietet es eine einfache und grafische Benutzeroberfläche, die jedem Anfänger hilft, MSG einfach in das HTML-Dateiformat zu konvertieren.
Schritte zum Konvertieren einer MSG-Datei in HTML sind wie folgt;
Schritt 1. Starten Sie das Tool und klicken Sie auf Öffnen und wählen Sie dann MSG-Dateien oder -Ordner aus.
Schritt 2. E-Mail-Nachrichten in der Vorschau anzeigen, auf Exportieren klicken und das HTML-Format auswählen.
Schritt 3. Wählen Sie nun einen Ort zum Speichern von HTML und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Die Konvertierung beginnt sofort, wenn auf Speichern geklickt wird. Innerhalb weniger Augenblicke erhalten Sie eine Meldung über die erfolgreiche Konvertierung. Klicken Sie auf OK und überprüfen Sie die resultierenden HTML-Dateien. Jetzt können Sie Ihre E-Mail-Nachrichten in Chrome und anderen Webbrowsern öffnen.
Manuelle Methode zum Konvertieren von MSG in HTML mit Outlook
Bevor Sie die Schritte ausführen, müssen Sie die Outlook-Anwendung auf Ihrem System installieren. Führen Sie nach der Installation die folgenden Schritte aus.
Schritt 1. Navigieren Sie zum Speicherort der MSG-Datei und öffnen Sie diese Datei in MS Outlook.
Schritt 2. Dann wird die ausgewählte E-Mail in der Anwendungsoberfläche geöffnet.
Schritt 3. Gehen Sie nun zu Dateioptionen, klicken Sie auf Speichern unter und wählen Sie dann HTML-Datei aus.
Schritt 4. Legen Sie einen Zielspeicherort fest und speichern Sie die HTML-Datei.
Diese manuelle Methode ist völlig kostenlos, hat aber auch einige Einschränkungen wie:
- Sie können nicht mehrere MSG-Dateien in das HTML-Format konvertieren.
- Der Benutzer muss jeweils eine Nachricht exportieren.
- Ein zeitaufwändiger Prozess und ein Fehler können den Konvertierungsprozess ruinieren und zu Datenverlust führen.
- Diese manuelle Methode garantiert nicht die Integrität der Daten.
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Schlussworte
Hier haben wir besprochen, wie man MSG mit oder ohne Outlook-Anwendung in HTML konvertiert. Bei der manuellen Methode müssen Sie die Outlook-Anwendung installieren und können MSG-Dateien nicht stapelweise in das HTML-Format konvertieren. Wenn Sie jedoch das E-Mail-Konvertierungstool verwenden, benötigen Sie den Outlook-E-Mail-Client nicht, aber Sie können unbegrenzt MSG-Dateien ohne Datenverlust exportieren. Sie können also jede Methode wählen, die Ihren Anforderungen entspricht.