Introduction : il existe de nombreuses situations dans lesquelles les utilisateurs souhaitent convertir MSG au format de fichier HTML pour ouvrir des fichiers MSG dans Chrome et d’autres navigateurs. Si vous aussi vous avez le même besoin, alors voici la solution. Ce blog explique comment convertir un fichier MSG au format HTML étape par étape à l’aide de l’outil de conversion MSG et de la méthode manuelle.
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Avant de passer à la solution, examinons d’abord les formats de fichiers MSG et HTML et la raison de cette conversion.
MSG est un fichier de messagerie électronique utilisé par Microsoft Outlook pour stocker des e-mails, des contacts, des rendez-vous de calendrier et d’autres données. Ils sont généralement utilisés pour la communication et la collaboration au sein d’une organisation et pour la gestion des e-mails personnels.
D’autre part, HTML est un fichier de page Web utilisé pour afficher du contenu sur le World Wide Web. Les sites Web sont créés à l’aide de HTML (Hypertext Markup Language) et peuvent contenir du texte, des images, des vidéos, des liens et d’autres éléments pouvant être visualisés dans un navigateur Web.
Raisons de la conversion MSG en HTML
Il peut y avoir de nombreuses raisons pour lesquelles les utilisateurs doivent convertir MSG au format HTML en fonction de leurs besoins. Certaines des raisons sont :
- HTML est un format plus accessible que MSG, le format de fichier propriétaire utilisé par Microsoft Outlook. La conversion des fichiers MSG en HTML rend le contenu du fichier plus accessible aux utilisateurs qui n’ont pas installé Outlook sur leur ordinateur.
- HTML est un format multiplateforme qui peut être consulté dans n’importe quel navigateur Web sur n’importe quel appareil. Cela facilite le partage du contenu des fichiers MSG avec d’autres utilisateurs qui n’utilisent pas le même client de messagerie ou le même système d’exploitation.
- La conversion facilite l’archivage et l’enregistrement des e-mails pour référence future. Les fichiers HTML sont plus faciles à trouver et peuvent être enregistrés de différentes manières sur un serveur Web ou dans le cloud.
- Les fichiers MSG peuvent être volumineux, surtout s’ils contiennent des pièces jointes. La conversion de fichiers MSG en HTML réduit la taille du fichier et facilite le partage par e-mail ou par d’autres méthodes de partage de fichiers.
Convertir professionnellement MSG au format HTML sans Outlook
L’outil de conversion de fichiers Yota MSG permet aux utilisateurs de convertir un fichier MSG en HTML sans installer d’application Outlook. Ce logiciel vous aide à exporter plusieurs fichiers MSG en même temps et vous fait gagner beaucoup de temps. Parallèlement à la conversion de fichiers par lots, il offre une option pour rechercher des e-mails par un mot-clé spécifique et transférer uniquement les e-mails sélectionnés.
Avec cet outil, vous n’avez pas à vous soucier de la taille de votre fichier. Il s’agit d’un outil puissant capable de convertir de gros fichiers MSG sans perdre ni modifier aucune information. Il vous montre également un aperçu complet des messages électroniques, y compris toutes les informations avant la conversion.
Le logiciel vous aide à enregistrer les fichiers HTML résultants à l’endroit souhaité dans votre système afin que vous puissiez accéder à vos e-mails sans aucun problème. De plus, il offre une interface simple et graphique qui aide tout novice à convertir facilement MSG au format de fichier HTML.
Les étapes pour convertir le fichier MSG en HTML sont les suivantes :
Étape 1. Lancez l’outil et cliquez sur Ouvrir puis sélectionnez les fichiers ou dossiers MSG.
Étape 2. Prévisualisez les e-mails, cliquez sur Exporter et sélectionnez le format HTML.
Étape 3. Sélectionnez maintenant un emplacement pour stocker le code HTML et appuyez sur le bouton Enregistrer.
La conversion démarre immédiatement lorsque vous cliquez sur Enregistrer. Dans quelques instants, vous recevrez un message de conversion réussie. Cliquez sur OK et vérifiez les fichiers HTML résultants. Vous pouvez désormais ouvrir vos e-mails dans Chrome et d’autres navigateurs Web.
Méthode manuelle pour convertir MSG en HTML à l’aide d’Outlook
Avant de suivre les étapes, vous devez installer l’application Outlook sur votre système. Après l’installation, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1. Accédez à l’emplacement où le fichier MSG est enregistré et ouvrez ce fichier dans MS Outlook.
Étape 2. Ensuite, l’e-mail sélectionné sera ouvert dans l’interface de l’application.
Étape 3. Maintenant, allez dans Options de fichier, cliquez sur Enregistrer sous puis sélectionnez Fichier HTML.
Étape 4. Définissez un emplacement de destination et enregistrez le fichier HTML.
Cette méthode manuelle est entièrement gratuite mais présente également certaines limitations telles que :
- Vous ne pouvez pas convertir plusieurs fichiers MSG au format HTML.
- L’utilisateur doit exporter un message à la fois.
- Un processus chronophage et une seule erreur peuvent ruiner le processus de conversion et entraîner une perte de données.
- Cette méthode manuelle ne garantit pas l’intégrité des données.
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Derniers mots
Ici, nous avons discuté de la façon de convertir MSG en HTML avec ou sans l’application Outlook. La méthode manuelle vous oblige à installer l’application Outlook et ne peut pas convertir par lots les fichiers MSG au format HTML. Cependant, si vous utilisez l’outil de conversion de courrier électronique, vous n’avez pas besoin du client de messagerie Outlook, mais vous pouvez exporter un nombre illimité de fichiers MSG sans perte de données. Vous pouvez donc choisir n’importe quelle méthode qui répond à vos besoins.