Inleiding: er zijn veel situaties waarin gebruikers MSG naar HTML-bestandsindeling willen converteren om MSG-bestanden in Chrome en andere browsers te openen. Als u ook dezelfde behoefte heeft, dan is hier de oplossing. Deze blog bespreekt stap voor stap hoe u een MSG-bestand converteert naar HTML-indeling met behulp van de MSG Converter Tool en de handmatige methode.
Laten we, voordat we naar de oplossing gaan, eerst kijken naar MSG- en HTML-bestandsindelingen en de reden achter deze conversie.
MSG is een e-mailberichtbestand dat door Microsoft Outlook wordt gebruikt om e-mails, contacten, agenda-afspraken en andere gegevens op te slaan. Ze worden meestal gebruikt voor communicatie en samenwerking binnen een organisatie en voor persoonlijk e-mailbeheer.
Aan de andere kant is HTML een webpaginabestand dat wordt gebruikt om inhoud op het World Wide Web weer te geven. Websites worden gemaakt met behulp van HTML (Hypertext Markup Language) en kunnen tekst, afbeeldingen, video’s, links en andere elementen bevatten die in een webbrowser kunnen worden bekeken.
Redenen achter conversie van MSG naar HTML
Er kunnen veel redenen zijn waarom gebruikers MSG naar HTML-formaat moeten converteren volgens de behoeften van de gebruiker. Enkele van de redenen zijn:
Professioneel MSG naar HTML-indeling converteren zonder Outlook
Yota MSG-bestandsconversietool maakt het voor gebruikers mogelijk om MSG-bestanden naar HTML te converteren zonder een Outlook-toepassing te installeren. Deze software helpt je om meerdere MSG-bestanden tegelijkertijd te exporteren en bespaart veel tijd. Samen met batchbestandsconversie biedt het een optie om e-mails te zoeken op een specifiek trefwoord en alleen geselecteerde e-mails over te dragen.
Met deze tool hoeft u zich geen zorgen te maken over de grootte van uw bestand. Dit is een krachtige tool die grote MSG-bestanden kan converteren zonder informatie te verliezen of te wijzigen. Het toont u ook een volledig voorbeeld van e-mailberichten inclusief alle informatie vóór de conversie.
De software helpt u om de resulterende HTML-bestanden op de gewenste plaats in uw systeem op te slaan, zodat u probleemloos bij uw e-mailberichten kunt. Bovendien biedt het een eenvoudige en grafische interface waarmee elke beginner eenvoudig MSG naar HTML-bestandsindeling kan converteren.
Stappen om MSG-bestand naar HTML te converteren zijn als volgt;
Stap 1. Start de tool en klik op Openen en selecteer vervolgens MSG-bestanden of -mappen.
Stap 2. Bekijk e-mailberichten, klik op Exporteren en selecteer HTML-indeling.
Stap 3. Selecteer nu een locatie om HTML op te slaan en klik op de knop Opslaan.
De conversie begint onmiddellijk wanneer op opslaan wordt geklikt. Binnen enkele ogenblikken ontvangt u een bericht van succesvolle conversie. Klik op OK en controleer de resulterende HTML-bestanden. Nu kunt u uw e-mailberichten openen in Chrome en andere webbrowsers.
Handmatige methode om MSG naar HTML te converteren met behulp van Outlook
Voordat u de stappen doorloopt, moet u de Outlook-toepassing op uw systeem installeren. Volg na de installatie de onderstaande stappen.
Stap 1. Navigeer naar waar het MSG-bestand is opgeslagen en open dit bestand in MS Outlook.
Stap 2. Vervolgens wordt de geselecteerde e-mail geopend in de applicatie-interface.
Stap 3. Ga nu naar Bestandsopties, klik op Opslaan als en selecteer vervolgens HTML-bestand.
Stap 4. Stel een bestemmingslocatie in en sla het HTML-bestand op.
Deze handmatige methode is volledig gratis maar heeft ook enkele beperkingen zoals:
Laatste woorden
Hier hebben we besproken hoe u MSG naar HTML kunt converteren met of zonder Outlook-toepassing. De handmatige methode vereist dat u de Outlook-toepassing installeert en MSG-bestanden niet batchgewijs naar HTML-indeling converteert. Als u echter de e-mailconversietool gebruikt, hebt u de Outlook-e-mailclient niet nodig, maar kunt u onbeperkt MSG-bestanden exporteren zonder gegevensverlies. U kunt dus elke methode kiezen die aan uw behoeften voldoet.