Introducción: hay muchas situaciones en las que los usuarios desean convertir MSG a formato de archivo HTML para abrir archivos MSG en Chrome y otros navegadores. Si también tienes la misma necesidad, aquí tienes la solución. Este blog analiza cómo convertir un archivo MSG a formato HTML paso a paso utilizando la herramienta de conversión de MSG y el método manual.
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Antes de pasar a la solución, primero echemos un vistazo a los formatos de archivo MSG y HTML y la razón detrás de esta conversión.
MSG es un archivo de mensajes de correo electrónico utilizado por Microsoft Outlook para almacenar correos electrónicos, contactos, citas de calendario y otros datos. Por lo general, se utilizan para la comunicación y la colaboración dentro de una organización y para la gestión de correo electrónico personal.
Por otro lado, HTML es un archivo de página web que se utiliza para mostrar contenido en la World Wide Web. Los sitios web se crean utilizando HTML (lenguaje de marcado de hipertexto) y pueden contener texto, imágenes, videos, enlaces y otros elementos que se pueden ver en un navegador web.
Razones detrás de la conversión de MSG a HTML
Puede haber muchas razones por las que los usuarios necesitan convertir MSG a formato HTML de acuerdo con las necesidades del usuario. Algunas de las razones son:
- HTML es un formato más accesible que MSG, el formato de archivo patentado que utiliza Microsoft Outlook. La conversión de archivos MSG a HTML hace que el contenido del archivo sea más accesible para los usuarios que no tienen Outlook instalado en sus computadoras.
- HTML es un formato multiplataforma que se puede ver en cualquier navegador web en cualquier dispositivo. Esto facilita compartir el contenido de los archivos MSG con otros usuarios que no usan el mismo cliente de correo electrónico o sistema operativo.
- La conversión facilita archivar y guardar mensajes de correo electrónico para consultarlos en el futuro. Los archivos HTML son más fáciles de encontrar y se pueden guardar de varias formas en un servidor web o en la nube.
- Los archivos MSG pueden ser grandes, especialmente si contienen archivos adjuntos. La conversión de archivos MSG a HTML reduce el tamaño del archivo y facilita compartirlos por correo electrónico u otros métodos para compartir archivos.
Convierta MSG a formato HTML de forma profesional sin Outlook
La herramienta de conversión de archivos Yota MSG hace posible que los usuarios conviertan archivos MSG a HTML sin instalar una aplicación de Outlook. Este software lo ayuda a exportar múltiples archivos MSG al mismo tiempo y ahorra mucho tiempo. Junto con la conversión de archivos por lotes, ofrece una opción para buscar correos electrónicos por una palabra clave específica y transferir solo los correos electrónicos seleccionados.
Con esta herramienta, no tiene que preocuparse por el tamaño de su archivo. Esta es una poderosa herramienta que es capaz de convertir grandes archivos MSG sin perder ni modificar ninguna información. También le muestra una vista previa completa de los mensajes de correo electrónico, incluida toda la información antes de la conversión.
El software lo ayuda a guardar los archivos HTML resultantes en el lugar deseado de su sistema para que pueda acceder a sus mensajes de correo electrónico sin problemas. Además, ofrece una interfaz gráfica simple que ayuda a cualquier novato a convertir fácilmente MSG a formato de archivo HTML.
Los pasos para convertir un archivo MSG a HTML son los siguientes;
Paso 1. Inicie la herramienta y haga clic en Abrir, luego seleccione archivos o carpetas MSG.
Paso 2. Obtenga una vista previa de los mensajes de correo electrónico, haga clic en Exportar y seleccione el formato HTML.
Paso 3. Ahora seleccione una ubicación para almacenar HTML y presione el botón Guardar.
La conversión comienza inmediatamente cuando se hace clic en Guardar. En unos momentos, recibirá un mensaje de conversión exitosa. Haga clic en Aceptar y verifique los archivos HTML resultantes. Ahora puede abrir sus mensajes de correo electrónico en Chrome y otros navegadores web.
Método manual para convertir MSG a HTML usando Outlook
Antes de seguir los pasos, debe instalar la aplicación Outlook en su sistema. Después de la instalación, siga los pasos a continuación.
Paso 1. Navegue hasta donde se guardó el archivo MSG y abra este archivo en MS Outlook.
Paso 2. Luego, el correo electrónico seleccionado se abrirá en la interfaz de la aplicación.
Paso 3. Ahora, vaya a Opciones de archivo, haga clic en Guardar como y luego seleccione Archivo HTML.
Paso 4. Establezca una ubicación de destino y guarde el archivo HTML.
Este método manual es completamente gratuito pero también tiene algunas limitaciones como:
- No puede convertir múltiples archivos MSG a formato HTML.
- El usuario tiene que exportar un mensaje a la vez.
- El proceso lento y un error pueden arruinar el proceso de conversión y provocar la pérdida de datos.
- Este método manual no garantiza la integridad de los datos.
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Palabras finales
Aquí hemos discutido cómo convertir MSG a HTML con o sin la aplicación Outlook. El método manual requiere que instale la aplicación Outlook y no puede convertir por lotes archivos MSG a formato HTML. Sin embargo, si usa la herramienta de conversión de correo electrónico, no necesita el cliente de correo electrónico de Outlook, pero puede exportar archivos MSG ilimitados sin pérdida de datos. Así que puedes elegir cualquier método que se adapte a tus necesidades.