Résumé : Avez-vous des fichiers Outlook MSG et souhaitez-vous les ouvrir dans une feuille Excel ? Si tel est le cas, vous saurez tout sur la façon de convertir le format de fichier MSG au format CSV et de gérer les messages dans une feuille Excel. Nous présentons ici le meilleur outil de conversion MSG qui vous aide à enregistrer tous les messages Outlook dans des fichiers CSV.
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Avant de poursuivre le processus, informez-nous d’abord sur le fichier MSG, puis sur les avantages d’un fichier CSV.
Tout sur le fichier Outlook MSG
MSG est une extension de fichier utilisée par Microsoft Outlook pour stocker un e-mail individuel, y compris son contenu, ses pièces jointes et d’autres métadonnées d’e-mail telles que l’expéditeur, le destinataire, l’objet et la date et l’heure d’envoi.
Ces fichiers peuvent être créés en faisant glisser et en déposant un e-mail depuis Outlook vers un dossier sur votre ordinateur, ou en choisissant l’option « Enregistrer sous » dans Outlook et en sélectionnant le format .msg. Il peut être ouvert dans Outlook ou d’autres clients de messagerie prenant en charge le format MSG.
Les fichiers MSG sont couramment utilisés pour archiver ou partager des messages électroniques individuels car ils préservent la mise en forme et le contenu d’origine du message électronique. Ils peuvent également être utilisés à des fins de conformité légale ou réglementaire, car ils permettent de conserver les messages électroniques tels qu’ils ont été initialement reçus ou envoyés.
Pourquoi avoir besoin de convertir des fichiers MSG au format CSV ?
CSV signifie Comma Separated Values, un format de fichier largement utilisé pour stocker et échanger des données. Il existe de nombreux avantages pour lesquels de nombreux utilisateurs souhaitent convertir le format de fichier MSG au format CSV. Certains des avantages de l’utilisation de fichiers CSV sont :
- Facile à créer : les fichiers CSV sont faciles à créer à l’aide d’un tableur tel que Microsoft Excel ou Google Sheets. Enregistrez simplement votre feuille de calcul au format CSV et le tour est joué.
- Taille compacte : ces fichiers sont très petits par rapport aux autres formats de fichiers, ce qui les rend faciles à stocker et à transférer. Cela le rend également idéal pour une utilisation sur le Web, où des fichiers de petite taille entraînent des temps de chargement plus rapides pour les utilisateurs.
- Facile à lire : les fichiers CSV sont simples et faciles à lire, même pour ceux qui ne connaissent pas le format. Ceux-ci peuvent être facilement importés dans diverses applications logicielles, ce qui facilite le partage de données avec d’autres.
- Compatibilité avec de nombreuses applications : il est compatible avec une large gamme d’applications logicielles, notamment des tableurs, des bases de données et des logiciels statistiques. Cela le rend polyvalent pour le stockage et l’échange de données.
- Prise en charge de plusieurs types de données : les fichiers CSV peuvent stocker une variété de types de données tels que du texte, des nombres et des dates. Cette flexibilité le rend adapté au stockage de différents types de données.
- Facile à modifier : vous pouvez facilement modifier des fichiers CSV avec un simple éditeur de texte. Cela en fait un choix idéal pour mettre à jour rapidement les données sans avoir besoin de logiciels plus complexes.
Solution intelligente pour convertir MSG au format de fichier CSV
Yota MSG File Converter Tool est un moyen direct, rapide et sécurisé de convertir des fichiers MSG au format CSV. Il s’agit d’un utilitaire puissant qui offre une option pour exporter plusieurs messages Outlook en une seule tentative. Il ne vous oblige pas à installer l’application Outlook sur le système, il s’agit d’un outil autonome qui ne nécessite aucun support d’application externe.
Le logiciel vous offre des options pour ajouter des messages qui sont des fichiers sélectionnés et des dossiers sélectionnés. Si vous sélectionnez le dossier MSG, l’outil commencera à convertir tous les messages chargés dans ce dossier en même temps. En outre, il offre une option de recherche avancée qui vous permet de rechercher des e-mails pour un mot-clé spécifique.
Avec cet assistant, tout nouvel utilisateur pourra convertir le format de fichier MSG au format CSV rapidement et sans effort, sans aucune compétence technique. Il vous montre également un aperçu complet des messages Outlook avant la conversion une fois que vous avez chargé les fichiers MSG dans le panneau.
Pour démarrer la conversion, téléchargez gratuitement le logiciel et installez-le sur votre système Windows. Après l’installation, suivez les étapes ci-dessous pour y parvenir.
Les étapes pour convertir des fichiers MSG en CSV sans Outlook sont :
Étape 1. Cliquez sur Ouvrir et sélectionnez Fichiers de données d’e-mail, puis ajoutez des fichiers ou des dossiers MSG.
Étape 2. Sélectionnez les e-mails, cliquez sur Exporter, puis choisissez CSV parmi les différents formats de fichiers.
Étape 3. Maintenant, choisissez un dossier dans lequel vous souhaitez stocker le fichier CSV et cliquez sur Enregistrer.
Le processus commencera immédiatement et vous obtiendrez un message contextuel sur votre écran concernant la conversion réussie en quelques secondes. Après cela, cliquez sur OK et examinez le fichier CSV exporté et ouvrez-le dans une feuille de calcul Excel.
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Derniers mots
L’exportation de messages Outlook vers des fichiers CSV est utile pour la gestion et le partage. Pour cette raison, de nombreux utilisateurs souhaitent convertir MSG au format CSV. Pour les aider, nous avons introduit le meilleur outil ici. Cela vous aide à convertir plusieurs fichiers MSG au format de fichier CSV sans Outlook en quelques clics.