Samenvatting: Heeft u Outlook MSG-bestanden en wilt u deze openen in een Excel-blad? Zo ja, dan weet u hier alles over het converteren van MSG naar CSV-bestandsindeling en het beheren van berichten in een Excel-blad. Hier introduceren we de beste MSG-conversietool waarmee u alle Outlook-berichten in CSV-bestanden kunt opslaan.
Voordat u doorgaat met het proces, moet u ons eerst informeren over het MSG-bestand en vervolgens over de voordelen van een CSV-bestand.
Alles over Outlook MSG-bestand
MSG is een bestandsextensie die door Microsoft Outlook wordt gebruikt om een individueel e-mailbericht op te slaan, inclusief de inhoud, bijlagen en andere metagegevens van e-mail, zoals afzender, ontvanger, onderwerp en datum/tijd van verzending.
Deze bestanden kunnen worden gemaakt door een e-mail vanuit Outlook naar een map op uw computer te slepen en neer te zetten, of door de optie “Opslaan als” in Outlook te kiezen en het .msg-formaat te selecteren. Het kan worden geopend in Outlook of andere e-mailclients die het MSG-formaat ondersteunen.
MSG-bestanden worden vaak gebruikt voor het archiveren of delen van individuele e-mailberichten, omdat ze de oorspronkelijke opmaak en inhoud van het e-mailbericht behouden. Ze kunnen ook worden gebruikt voor naleving van wet- en regelgeving, omdat ze een manier bieden om e-mailberichten te bewaren zoals ze oorspronkelijk zijn ontvangen of verzonden.
Waarom moeten MSG-bestanden naar CSV-indeling worden geconverteerd?
CSV staat voor Comma Separated Values, een veelgebruikt bestandsformaat voor het opslaan en uitwisselen van gegevens. Er zijn veel voordelen waarom veel gebruikers MSG naar CSV-bestandsindeling willen converteren. Enkele voordelen van het gebruik van CSV-bestanden zijn:
- Eenvoudig te maken: CSV-bestanden zijn eenvoudig te maken met een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel of Google Spreadsheets. Sla uw spreadsheet gewoon op als een CSV-bestand en u kunt aan de slag.
- Compacte grootte: deze bestanden zijn erg klein in vergelijking met andere bestandsindelingen, waardoor ze gemakkelijk kunnen worden opgeslagen en overgedragen. Dit maakt het ook ideaal voor gebruik op internet, waar kleinere bestandsgroottes resulteren in snellere laadtijden voor gebruikers.
- Gemakkelijk te lezen: CSV-bestanden zijn eenvoudig en gemakkelijk te lezen, zelfs voor degenen die niet bekend zijn met het formaat. Deze kunnen eenvoudig in verschillende softwaretoepassingen worden geïmporteerd, waardoor het gemakkelijk wordt om gegevens met anderen te delen.
- Compatibiliteit met veel toepassingen: het is compatibel met een breed scala aan softwaretoepassingen, waaronder spreadsheetprogramma’s, databases en statistische software. Dit maakt het veelzijdig voor het opslaan en uitwisselen van gegevens.
- Ondersteuning van meerdere gegevenstypen: CSV-bestanden kunnen verschillende gegevenstypen opslaan, zoals tekst, getallen en datums. Deze flexibiliteit maakt het geschikt voor het opslaan van verschillende soorten gegevens.
- Eenvoudig te bewerken: u kunt CSV-bestanden eenvoudig bewerken met een eenvoudige teksteditor. Dit maakt het een ideale keuze om snel gegevens bij te werken zonder dat er complexere software nodig is.
Slimme oplossing om MSG naar CSV-bestandsindeling te converteren
Yota MSG File Converter Tool is een directe, snelle en veilige manier om MSG-bestanden naar CSV-indeling te converteren. Dit is een krachtig hulpprogramma dat een optie biedt om meerdere Outlook-berichten in één keer te exporteren. Het dwingt u niet om de Outlook-applicatie op het systeem te installeren, dit is een op zichzelf staande tool die geen externe applicatie-ondersteuning nodig heeft.
De software geeft je opties om berichten toe te voegen die geselecteerde bestanden en geselecteerde mappen zijn. Als u de map MSG selecteert, begint de tool met het in één keer converteren van alle berichten die in die map zijn geladen. Het biedt ook een geavanceerde zoekoptie waarmee u e-mails kunt doorzoeken op een specifiek trefwoord.
Met deze wizard kan elke nieuwe gebruiker snel en moeiteloos MSG naar CSV-bestandsindeling converteren zonder enige technische vaardigheden. Het toont u ook een volledig voorbeeld van de Outlook-berichten vóór de conversie zodra u de MSG-bestanden in het paneel laadt.
Om de conversie te starten, downloadt u de software gratis en installeert u deze op uw Windows-systeem. Volg na de installatie de onderstaande stappen om dit te bereiken.
Stappen om MSG-bestanden naar CSV te converteren zonder Outlook zijn;
Stap 1. Klik op Openen en selecteer E-mailgegevensbestanden en voeg vervolgens MSG-bestanden of -mappen toe.
Stap 2. Selecteer e-mails, klik op Exporteren en kies vervolgens CSV uit de verschillende bestandsindelingen.
Stap 3. Kies nu een map waarin u het CSV-bestand wilt opslaan en klik op Opslaan.
Het proces start direct en u krijgt binnen enkele seconden een pop-upbericht op uw scherm over de succesvolle conversie. Klik daarna op OK en bekijk het geëxporteerde CSV-bestand en open het in een Excel-spreadsheet.
Laatste woorden
Het exporteren van Outlook-berichten naar CSV-bestanden is handig voor het beheren en delen. Daarom willen veel gebruikers MSG naar CSV-indeling converteren. Om hen te helpen, hebben we hier de beste tool geïntroduceerd. Dit helpt u om met slechts een paar klikken meerdere MSG-bestanden naar CSV-bestandsindeling te converteren zonder Outlook.