Zusammenfassung: Haben Sie Outlook-MSG-Dateien und möchten diese in einer Excel-Tabelle öffnen? Wenn ja, dann erfahren Sie hier alles darüber, wie Sie MSG in das CSV-Dateiformat konvertieren und Nachrichten in einer Excel-Tabelle verwalten. Hier stellen wir das beste MSG Converter Tool vor, das Ihnen hilft, alle Outlook-Nachrichten in CSV-Dateien zu speichern.
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Bevor Sie mit dem Vorgang fortfahren, informieren Sie uns zuerst über die MSG-Datei und dann über die Vorteile einer CSV-Datei.
Alles über Outlook MSG-Datei
MSG ist eine Dateierweiterung, die von Microsoft Outlook verwendet wird, um eine einzelne E-Mail-Nachricht zu speichern, einschließlich ihres Inhalts, ihrer Anhänge und anderer E-Mail-Metadaten wie Absender, Empfänger, Betreff und Datum und Uhrzeit des Versands.
Diese Dateien können erstellt werden, indem Sie eine E-Mail aus Outlook in einen Ordner auf Ihrem Computer ziehen und dort ablegen oder indem Sie in Outlook die Option „Speichern unter“ wählen und das .msg-Format auswählen. Es kann in Outlook oder anderen E-Mail-Clients geöffnet werden, die das MSG-Format unterstützen.
MSG-Dateien werden häufig zum Archivieren oder Freigeben einzelner E-Mail-Nachrichten verwendet, da sie die ursprüngliche Formatierung und den Inhalt der E-Mail-Nachricht beibehalten. Sie können auch für gesetzliche oder behördliche Compliance-Zwecke verwendet werden, da sie eine Möglichkeit bieten, E-Mail-Nachrichten so zu halten, wie sie ursprünglich empfangen oder gesendet wurden.
Warum müssen MSG-Dateien in das CSV-Format konvertiert werden?
CSV steht für Comma Separated Values, ein weit verbreitetes Dateiformat zum Speichern und Austauschen von Daten. Es gibt viele Vorteile, warum viele Benutzer MSG in das CSV-Dateiformat konvertieren möchten. Einige der Vorteile der Verwendung von CSV-Dateien sind:
- Einfach zu erstellen: CSV-Dateien lassen sich einfach mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel oder Google Sheets erstellen. Speichern Sie Ihre Tabelle einfach als CSV-Datei und schon kann es losgehen.
- Kompakte Größe: Diese Dateien sind im Vergleich zu anderen Dateiformaten sehr klein, wodurch sie einfach zu speichern und zu übertragen sind. Dies macht es auch ideal für den Einsatz im Web, wo kleinere Dateigrößen zu schnelleren Ladezeiten für die Benutzer führen.
- Einfach zu lesen: CSV-Dateien sind einfach und leicht zu lesen, selbst für diejenigen, die mit dem Format nicht vertraut sind. Diese können einfach in verschiedene Softwareanwendungen importiert werden, was es einfach macht, Daten mit anderen zu teilen.
- Kompatibilität mit vielen Anwendungen: Es ist mit einer Vielzahl von Softwareanwendungen kompatibel, einschließlich Tabellenkalkulationsprogrammen, Datenbanken und Statistiksoftware. Dies macht es vielseitig zum Speichern und Austauschen von Daten.
- Unterstützung mehrerer Datentypen: CSV-Dateien können eine Vielzahl von Datentypen wie Text, Zahlen und Datumsangaben speichern. Diese Flexibilität macht es für die Speicherung verschiedener Datentypen geeignet.
- Einfach zu bearbeiten: Sie können CSV-Dateien ganz einfach mit einem einfachen Texteditor bearbeiten. Dies macht es zur idealen Wahl für die schnelle Aktualisierung von Daten, ohne dass eine komplexere Software erforderlich ist.
Intelligente Lösung zum Konvertieren von MSG in das CSV-Dateiformat
Das Yota MSG File Converter Tool ist eine direkte, schnelle und sichere Möglichkeit, MSG-Dateien in das CSV-Format zu konvertieren. Dies ist ein leistungsstarkes Dienstprogramm, das eine Option zum Exportieren mehrerer Outlook-Nachrichten in einem einzigen Versuch bietet. Es zwingt Sie nicht, die Outlook-Anwendung auf dem System zu installieren, dies ist ein eigenständiges Tool, das keine externe Anwendungsunterstützung benötigt.
Die Software bietet Ihnen Optionen zum Hinzufügen von Nachrichten, bei denen es sich um ausgewählte Dateien und ausgewählte Ordner handelt. Wenn Sie den MSG-Ordner auswählen, beginnt das Tool mit der Konvertierung aller in diesen Ordner geladenen Nachrichten auf einmal. Außerdem bietet es eine erweiterte Suchoption, mit der Sie E-Mails nach einem bestimmten Schlüsselwort durchsuchen können.
Mit diesem Assistenten kann jeder neue Benutzer ohne technische Kenntnisse schnell und mühelos MSG in das CSV-Dateiformat konvertieren. Es zeigt Ihnen auch eine vollständige Vorschau der Outlook-Nachrichten vor der Konvertierung, sobald Sie die MSG-Dateien in das Panel geladen haben.
Um die Konvertierung zu starten, laden Sie die Software kostenlos herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Windows-System. Befolgen Sie nach der Installation die unten aufgeführten Schritte, um dies zu erreichen.
Schritte zum Konvertieren von MSG-Dateien in CSV ohne Outlook sind:
Schritt 1. Klicken Sie auf Öffnen und wählen Sie E-Mail-Datendateien aus, und fügen Sie dann MSG-Dateien oder -Ordner hinzu.
Schritt 2. Wählen Sie E-Mails aus, klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie dann CSV aus den verschiedenen Dateiformaten aus.
Schritt 3. Wählen Sie nun einen Ordner aus, in dem Sie die CSV-Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Speichern.
Der Vorgang wird sofort gestartet und Sie erhalten innerhalb weniger Sekunden eine Popup-Meldung über die erfolgreiche Konvertierung auf Ihrem Bildschirm. Klicken Sie danach auf OK und überprüfen Sie die exportierte CSV-Datei und öffnen Sie sie in einer Excel-Tabelle.
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Schlussworte
Das Exportieren von Outlook-Nachrichten in CSV-Dateien ist nützlich für die Verwaltung und Freigabe. Aus diesem Grund möchten viele Benutzer MSG in das CSV-Format konvertieren. Um ihnen zu helfen, haben wir hier das beste Tool vorgestellt. Dies hilft Ihnen, mehrere MSG-Dateien ohne Outlook mit nur wenigen Klicks in das CSV-Dateiformat zu konvertieren.