Riepilogo: disponi di file MSG di Outlook e desideri aprirli in un foglio Excel? In tal caso, qui saprai tutto su come convertire MSG in formato file CSV e gestire i messaggi in un foglio Excel. Qui presentiamo il miglior strumento di conversione MSG che ti aiuta a salvare tutti i messaggi di Outlook in file CSV.
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Prima di procedere con il processo, facci sapere prima sul file MSG e poi sui vantaggi di un file CSV.
Tutto sul file MSG di Outlook
MSG è un’estensione di file utilizzata da Microsoft Outlook per archiviare un singolo messaggio di posta elettronica, inclusi il contenuto, gli allegati e altri metadati di posta elettronica come mittente, destinatario, oggetto e data e ora di invio.
Questi file possono essere creati trascinando e rilasciando un’e-mail da Outlook in una cartella sul tuo computer o scegliendo l’opzione “Salva con nome” in Outlook e selezionando il formato .msg. Può essere aperto in Outlook o altri client di posta elettronica che supportano il formato MSG.
I file MSG sono comunemente utilizzati per l’archiviazione o la condivisione di singoli messaggi di posta elettronica poiché preservano la formattazione e il contenuto originali del messaggio di posta elettronica. Possono anche essere utilizzati per scopi di conformità legale o normativa in quanto forniscono un modo per conservare i messaggi di posta elettronica così come sono stati originariamente ricevuti o inviati.
Perché è necessario convertire i file MSG in formato CSV?
CSV è l’acronimo di Comma Separated Values, un formato di file ampiamente utilizzato per l’archiviazione e lo scambio di dati. Ci sono molti vantaggi per cui molti utenti vogliono convertire MSG in formato file CSV. Alcuni dei vantaggi dell’utilizzo dei file CSV sono:
- Facile da creare: i file CSV sono facili da creare utilizzando un programma per fogli di lavoro come Microsoft Excel o Fogli Google. Basta salvare il foglio di lavoro come file CSV e sei a posto.
- Dimensioni compatte: questi file sono molto piccoli rispetto ad altri formati di file, il che li rende facili da archiviare e trasferire. Ciò lo rende ideale anche per l’utilizzo sul Web, dove file di dimensioni inferiori comportano tempi di caricamento più rapidi per gli utenti.
- Facile da leggere: i file CSV sono semplici e facili da leggere, anche per chi non ha familiarità con il formato. Questi possono essere facilmente importati in varie applicazioni software, semplificando la condivisione dei dati con altri.
- Compatibilità con molte applicazioni: è compatibile con un’ampia gamma di applicazioni software, inclusi programmi per fogli di calcolo, database e software statistico. Questo lo rende versatile per l’archiviazione e lo scambio di dati.
- Supporto di più tipi di dati: i file CSV possono memorizzare una varietà di tipi di dati come testo, numeri e date. Questa flessibilità lo rende adatto alla memorizzazione di diversi tipi di dati.
- Facile da modificare: puoi modificare facilmente i file CSV con un semplice editor di testo. Questo lo rende una scelta ideale per aggiornare rapidamente i dati senza la necessità di software più complessi.
Soluzione intelligente per convertire MSG in formato file CSV
Yota MSG File Converter Tool è un modo diretto, veloce e sicuro per convertire i file MSG in formato CSV. Questa è una potente utility che offre un’opzione per esportare più messaggi di Outlook in un solo tentativo. Non ti obbliga a installare l’applicazione Outlook sul sistema, questo è uno strumento autonomo che non necessita di alcun supporto per applicazioni esterne.
Il software offre opzioni per aggiungere messaggi che sono file selezionati e cartelle selezionate. Se selezioni la cartella MSG, lo strumento inizierà a convertire contemporaneamente tutti i messaggi caricati in quella cartella. Inoltre, offre un’opzione di ricerca avanzata che consente di cercare nelle e-mail una parola chiave specifica.
Con questa procedura guidata, qualsiasi nuovo utente sarà in grado di convertire MSG in formato file CSV in modo rapido e semplice senza alcuna competenza tecnica. Mostra anche un’anteprima completa dei messaggi di Outlook prima della conversione una volta caricati i file MSG nel pannello.
Per avviare la conversione, scarica gratuitamente il software e installalo sul tuo sistema Windows. Dopo l’installazione, seguire i passaggi elencati di seguito per raggiungere questo obiettivo.
I passaggi per convertire i file MSG in CSV senza Outlook sono;
Passaggio 1. Fare clic su Apri e selezionare File di dati per posta elettronica, quindi aggiungere file o cartelle MSG.
Passaggio 2. Seleziona le e-mail, fai clic su Esporta, quindi scegli CSV tra i diversi formati di file.
Passaggio 3. Ora scegli una cartella in cui desideri archiviare il file CSV e fai clic su Salva.
Il processo inizierà immediatamente e riceverai un messaggio pop-up sullo schermo sulla conversione riuscita entro pochi secondi. Successivamente, fai clic su OK e rivedi il file CSV esportato e aprilo in un foglio di calcolo Excel.
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Ultime parole
L’esportazione dei messaggi di Outlook in file CSV è utile per la gestione e la condivisione. Per questo motivo, molti utenti desiderano convertire MSG in formato CSV. Per aiutarli, abbiamo introdotto qui lo strumento migliore. Questo ti aiuta a convertire più file MSG in formato file CSV senza Outlook in pochi clic.