Resumen: ¿Tiene archivos MSG de Outlook y desea abrirlos en una hoja de Excel? Si es así, aquí sabrá todo sobre cómo convertir MSG a formato de archivo CSV y administrar mensajes en una hoja de Excel. Aquí presentamos la mejor herramienta de conversión de MSG que le ayuda a guardar todos los mensajes de Outlook en archivos CSV.
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Antes de continuar con el proceso, infórmenos primero sobre el archivo MSG y luego sobre los beneficios de un archivo CSV.
Todo sobre el archivo MSG de Outlook
MSG es una extensión de archivo utilizada por Microsoft Outlook para almacenar un mensaje de correo electrónico individual, incluido su contenido, archivos adjuntos y otros metadatos de correo electrónico, como el remitente, el destinatario, el asunto y la fecha y hora de envío.
Estos archivos se pueden crear arrastrando y soltando un correo electrónico desde Outlook a una carpeta en su computadora, o eligiendo la opción «Guardar como» en Outlook y seleccionando el formato .msg. Se puede abrir en Outlook u otros clientes de correo electrónico que admitan el formato MSG.
Los archivos MSG se usan comúnmente para archivar o compartir mensajes de correo electrónico individuales, ya que conservan el formato y el contenido originales del mensaje de correo electrónico. También se pueden utilizar con fines de cumplimiento normativo o legal, ya que proporcionan una forma de mantener los mensajes de correo electrónico tal como se recibieron o enviaron originalmente.
¿Por qué necesita convertir archivos MSG a formato CSV?
CSV significa valores separados por comas, un formato de archivo ampliamente utilizado para almacenar e intercambiar datos. Hay muchas ventajas por las que muchos usuarios quieren convertir MSG a formato de archivo CSV. Algunas de las ventajas de usar archivos CSV son:
- Fácil de crear: los archivos CSV son fáciles de crear utilizando un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel o Google Sheets. Solo guarda tu hoja de cálculo como un archivo CSV y listo.
- Tamaño compacto: estos archivos son muy pequeños en comparación con otros formatos de archivo, lo que facilita su almacenamiento y transferencia. Esto también lo hace ideal para su uso en la web, donde los tamaños de archivo más pequeños dan como resultado tiempos de carga más rápidos para los usuarios.
- Fácil de leer: los archivos CSV son simples y fáciles de leer, incluso para aquellos que no están familiarizados con el formato. Estos se pueden importar fácilmente a varias aplicaciones de software, lo que facilita compartir datos con otros.
- Compatibilidad con muchas aplicaciones: es compatible con una amplia gama de aplicaciones de software, incluidos programas de hojas de cálculo, bases de datos y software estadístico. Esto lo hace versátil para almacenar e intercambiar datos.
- Compatibilidad con varios tipos de datos: los archivos CSV pueden almacenar una variedad de tipos de datos, como texto, números y fechas. Esta flexibilidad lo hace adecuado para almacenar diferentes tipos de datos.
- Fácil de editar: puede editar fácilmente archivos CSV con un editor de texto simple. Esto lo convierte en una opción ideal para actualizar datos rápidamente sin necesidad de un software más complejo.
Solución inteligente para convertir MSG a formato de archivo CSV
Yota MSG File Converter Tool es una forma directa, rápida y segura de convertir archivos MSG a formato CSV. Esta es una poderosa utilidad que ofrece una opción para exportar múltiples mensajes de Outlook en un solo intento. No lo obliga a instalar la aplicación Outlook en el sistema, esta es una herramienta independiente que no necesita soporte de aplicaciones externas.
El software le brinda opciones para agregar mensajes que son archivos seleccionados y carpetas seleccionadas. Si selecciona la carpeta MSG, la herramienta comenzará a convertir todos los mensajes cargados en esa carpeta a la vez. Además, ofrece una opción de búsqueda avanzada que le permite buscar correos electrónicos con una palabra clave específica.
Con este asistente, cualquier usuario nuevo podrá convertir el formato de archivo MSG a CSV de forma rápida y sin esfuerzo sin ninguna habilidad técnica. También le muestra una vista previa completa de los mensajes de Outlook antes de la conversión una vez que cargue los archivos MSG en el panel.
Para iniciar la conversión, descargue gratis el software e instálelo en su sistema Windows. Después de la instalación, siga los pasos enumerados a continuación para lograrlo.
Los pasos para convertir archivos MSG a CSV sin Outlook son:
Paso 1. Haga clic en Abrir y seleccione Enviar archivos de datos por correo electrónico, luego agregue archivos o carpetas MSG.
Paso 2. Seleccione correos electrónicos, haga clic en Exportar y luego elija CSV de los varios formatos de archivo.
Paso 3. Ahora, elija una carpeta donde desee almacenar el archivo CSV y haga clic en Guardar.
El proceso comenzará de inmediato y recibirá un mensaje emergente en su pantalla sobre la conversión exitosa en unos segundos. Después de eso, haga clic en Aceptar y revise el archivo CSV exportado y ábralo en una hoja de cálculo de Excel.
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Palabras finales
Exportar mensajes de Outlook a archivos CSV es útil para administrar y compartir. Debido a esto, muchos usuarios quieren convertir MSG a formato CSV. Para ayudarlos, hemos introducido la mejor herramienta aquí. Esto lo ayuda a convertir múltiples archivos MSG a formato de archivo CSV sin Outlook con solo unos pocos clics.