Özet: OLM’yi PDF belge biçimine dönüştürmeniz mi gerekiyor? Yine de, OLM dosyasını ekli PDF formatına dönüştürmek için bir çözüm mü arıyorsunuz? O zaman bu yazı sizin için çok faydalı olacak. Bugünkü blogda, Mac için Outlook OLM veri dosyalarını PDF’ye kaydetmek için manuel ve otomatik OLM Dönüştürücü Aracı tartışacağız.
Hepimizin bildiği gibi, OLM dosyası Mac için Outlook e-posta istemcisi tarafından desteklenmektedir. E-posta mesajlarını, takvim girişlerini, notları ve daha fazlasını içeren eksiksiz posta kutusu veri öğelerini içerir. Mac işletim sisteminde yalnızca Outlook uygulaması tarafından açılır.
Öte yandan PDF, önemli verileri depolamak için iyi bilinen ve güvenli bir platformdur. Kullanıcının bir PDF dosyası olduğunda, yazdırması kolaydır. PDF dosyası, herhangi bir harici uygulama yüklemeden tüm cihazlar ve işletim sistemleri tarafından desteklenir.
PDF Belge Formatının Avantajları Nelerdir?
PDF dosyalarının birçok faydası vardır ve kullanıcıların OLM’yi PDF dosyasına dönüştürmelerinin nedeni budur. Avantajlardan bazıları aşağıda belirtilmiştir:
- PDF platformdan bağımsızdır. Bu, dokümanı kısıtlama olmaksızın daha geniş bir kullanıcı kitlesi için erişilebilir hale getirir.
- Güvenli bir dosya biçimidir. Bir şifre belirleyerek dokümanın gizliliği yeterince korunabilir.
- PDF dosyaları, veri bozulması olmadan bir yerden başka bir yere kolayca aktarılabilir.
- PDF dosyalarının boyutu daha küçüktür. Verileri PDF formatında kaydetmek, daha az disk alanı kapladığından kullanıcılar için uygundur. Ekteki tüm bilgileri paylaşmak da çok kolay.
OLM’yi PDF Dosya Biçimine Dönüştürmenin Manuel Yolu
Manuel yöntem, Mac OS’deki Outlook uygulamasının OLM dosyasını PDF dosya biçimine dönüştürmesini gerektirir. Bu işlemi gerçekleştirmek için aşağıda listelenen adımları izleyin:
1. Adım Mac sisteminizde Mac için Outlook’u açın.
2. Adım. Dönüştürmek istediğiniz e-posta mesajlarını seçin. Bundan sonra, yeni bir okuma penceresi görünecektir.
3. Adım Şimdi, “Dosya”yı tıklayın ve “Yazdır” seçeneğini seçin.
4. Adım Ardından açılır oku tıklayın ve PDF Olarak Kaydet’i seçin.
Adım 5. Buraya bir ad girin ve dosyayı nereye kaydedeceğinizi seçin.
Artık OLM e-postaları Mac sisteminde PDF formatında kaydedilmektedir.
Manuel Yöntemin Sınırlamaları
Yukarıda tartışılan yöntemin tamamen ücretsiz olduğu doğrudur, ancak bazı dezavantajları veya sınırlamaları da vardır.
- Her e-posta için işlemi defalarca tekrarlamanız gerekir.
- OLM e-postalarını PDF biçiminde toplu olarak kaydetmenin bir yolu yoktur
- Mac için Outlook cihazınızda yüklü olmalıdır.
OLM Dosyasını PDF Belgesine Toplu Dönüştürmenin Profesyonel Yöntemi
Yota OLM dosya dönüştürme aracı, OLM’yi toplu olarak PDF’ye dönüştürmeyi mümkün kılan harika bir çözümdür. OLM e-postalarını, kişileri, notları ve diğer veri öğelerini tek bir denemede taşınabilir biçimde kaydetmenize olanak tanır. Ayrıca, yazılım, dönüştürme için tüm Mac Outlook sürümlerinin OLM dosyasını dışa aktarır.
Bu sihirbaz, teknik bilgisi olmayan herhangi bir kullanıcının zahmetsizce ve sorunsuz bir şekilde OLM dosyalarını PDF formatında kaydedebilmesi için kolay bir arayüze sahiptir. Toplu dönüştürme özelliğinin yanı sıra, OLM dosyasından yalnızca gerekli öğeleri seçme ve dönüştürme seçeneğine sahiptir. Bu, zamandan tasarruf etmek için mükemmel bir çözümdür.
Bu araç ile sistemde Outlook’un kurulu olması zorunlu değildir. Outlook kurulumu olmadan OLM dosyasını PDF’ye dönüştürmenize izin veren bağımsız bir araçtır. Ayrıca bu, Windows 11, Windows 10 ve diğer sürümlerde kolayca çalıştırılabilen Windows tabanlı bir araçtır.
OLM’yi Eklerle Toplu Olarak PDF’ye Dönüştürme Adımları aşağıdaki gibidir;
1. Adım. OLM Dosya Dönüştürücüyü başlatın ve Aç sekmesini tıklayın.
2. Adım. Veri Dosyalarını E-posta ile Gönder’i tıklayın ve Mac Outlook OLM dosyasını seçin.
Adım 3. Verileri önizleyin ve Dışa Aktar’ı tıklayın, ardından PDF biçimini seçin.
4. Adım PDF’yi depolamak için bir konum seçin ve Kaydet düğmesini tıklayın.
İşlem hemen başlayacak ve birkaç saniye içinde dönüştürmenin başarıyla tamamlandığını belirten bir açılır mesaj alacaksınız.
OLM’den PDF’ye Dönüştürücü Aracının Temel Özellikleri
Toplu Dönüşüm
Aynı anda birden fazla OLM e-postasını PDF dosyası olarak kaydetmenizi sağlar. Bununla birlikte, takvimleri, kişileri, görevleri ve diğer veri öğelerini PDF biçiminde dışa aktarmayı destekler.
Seçici Dönüşüm
Yazılım ayrıca Mac OLM dosyasından yalnızca belirli öğeleri dışa aktarma seçeneği sunar. Öğeleri konu, başlangıç, tarih, saat, vb. göre arayabilirsiniz. Ayrıca, ekler içinde de arama yapabilirsiniz.
Bağımsız Yardımcı Program
Bu dönüşümü gerçekleştirmek için herhangi bir destekleyici uygulamaya ihtiyaç duymayan tamamen bağımsız bir yardımcı programdır. Kullanıcılar Outlook yüklemesi olmadan OLM’yi PDF’ye dönüştürebilir.
Geniş Uyumluluk
Araç, Windows 11, 10, 8, 7 vb. gibi Windows işletim sisteminin tüm sürümleriyle çok uygundur. Ayrıca, tüm Mac Outlook sürümlerinin OLM dosyalarını destekler.
Son Sözler
Umarım tüm eklerle birlikte OLM dosyasını PDF’ye dönüştürmek için en uygun çözümü bulmuşsunuzdur. Burada OLM’yi PDF formatına dönüştürmenin manuel ve profesyonel yollarından bahsettik. Manuel yaklaşım ücretsizdir ancak toplu dönüştürme desteği olmaması gibi bazı dezavantajları vardır. Bu nedenle, alternatif yaklaşımı benimsemeniz ve birden çok OLM e-postasını, kişileri ve diğer öğeleri Outlook olmadan PDF dosya biçiminde kaydetmeniz önerilir.