Podsumowanie: czy musisz przekonwertować OLM na format dokumentu PDF? Nadal szukasz rozwiązania do konwersji pliku OLM do formatu PDF z załącznikami? Wtedy ten post będzie dla Ciebie bardzo przydatny. W dzisiejszym blogu omówimy ręczne i automatyczne OLM Converter Narzędzie do zapisywania plików danych OLM programu Outlook dla komputerów Mac w formacie PDF.
Jak wszyscy wiemy, plik OLM jest obsługiwany przez klienta poczty e-mail Outlook dla komputerów Mac. Zawiera kompletne elementy danych skrzynki pocztowej, które obejmują wiadomości e-mail, wpisy kalendarza, notatki i inne. Jest otwierany tylko przez aplikację Outlook w systemie operacyjnym Mac.
Z drugiej strony PDF to dobrze znana i bezpieczna platforma do przechowywania ważnych danych. Gdy użytkownik ma plik PDF, łatwo go wydrukować. Plik PDF jest obsługiwany przez wszystkie urządzenia i systemy operacyjne bez instalowania jakiejkolwiek aplikacji zewnętrznej.
Jakie są zalety formatu dokumentu PDF?
Istnieje wiele zalet plików PDF i to jest powód, dla którego użytkownicy muszą przekonwertować plik OLM na plik PDF. Niektóre z zalet są wymienione poniżej:
- PDF jest niezależny od platformy. Dzięki temu dokument jest dostępny dla szerszego grona użytkowników bez ograniczeń.
- Jest to bezpieczny format pliku. Ustawiając hasło, poufność dokumentu może być wystarczająco zachowana.
- Pliki PDF można łatwo przenosić z jednego miejsca do drugiego bez uszkodzenia danych.
- Pliki PDF są mniejsze. Zapisywanie danych w formacie PDF jest wygodne dla użytkowników, ponieważ zajmuje mniej miejsca na dysku. I łatwo jest udostępniać wszystkie załączone informacje.
Ręczny sposób na konwersję pliku OLM do formatu PDF
Metoda ręczna wymaga, aby aplikacja Outlook w systemie Mac OS przekonwertowała plik OLM na format pliku PDF. Wykonaj poniższe kroki, aby wykonać tę operację:
Krok 1. Otwórz Outlooka dla Maca w systemie Mac.
Krok 2. Wybierz wiadomości e-mail, które chcesz przekonwertować. Następnie pojawi się nowe okno czytania.
Krok 3. Teraz kliknij „Plik” i wybierz opcję „Drukuj”.
Krok 4. Następnie kliknij strzałkę w dół i wybierz Zapisz jako PDF.
Krok 5. Tutaj wpisz nazwę i wybierz miejsce zapisania pliku.
Teraz e-maile OLM są zapisywane w formacie PDF w systemie Mac.
Ograniczenia metody ręcznej
Co prawda omówiona powyżej metoda jest całkowicie darmowa, ale ma też pewne wady czy ograniczenia.
- Musisz powtarzać ten proces w kółko dla każdego e-maila.
- Nie ma możliwości zbiorczego zapisywania e-maili OLM w formacie PDF
- Na urządzeniu musi być zainstalowany program Outlook dla komputerów Mac.
Profesjonalna metoda zbiorczej konwersji pliku OLM na dokument PDF
Narzędzie do konwersji plików Yota OLM to świetne rozwiązanie, które umożliwia masową konwersję OLM do PDF. Umożliwia zapisywanie wiadomości e-mail OLM, kontaktów, notatek i innych elementów danych w formacie przenośnym za jednym razem. Ponadto oprogramowanie eksportuje plik OLM wszystkich wersji Mac Outlook do konwersji.
Ten kreator ma łatwy interfejs, dzięki czemu każdy nietechniczny użytkownik może bez wysiłku i płynnie zapisywać pliki OLM w formacie PDF. Wraz z funkcją konwersji zbiorczej ma opcję wyboru i konwersji tylko wymaganych elementów z pliku OLM. To idealne rozwiązanie pozwalające zaoszczędzić czas.
Dzięki temu narzędziu nie jest wymagane, aby program Outlook był zainstalowany w systemie. Jest to samodzielne narzędzie, które umożliwia konwersję pliku OLM do formatu PDF bez instalacji programu Outlook. Co więcej, jest to narzędzie oparte na systemie Windows, które można łatwo obsługiwać w systemach Windows 11, Windows 10 i innych wersjach.
Kroki zbiorczej konwersji OLM na PDF z załącznikami są następujące;
Krok 1. Uruchom Konwerter plików OLM i kliknij kartę Otwórz.
Krok 2. Kliknij opcję Wyślij pliki danych w e-mailu i wybierz plik OLM programu Mac Outlook.
Krok 3. Wyświetl podgląd danych i kliknij Eksportuj, a następnie wybierz format PDF.
Krok 4. Wybierz lokalizację do przechowywania pliku PDF i kliknij przycisk Zapisz.
Proces rozpocznie się natychmiast iw ciągu kilku sekund otrzymasz wyskakujący komunikat, że konwersja została pomyślnie zakończona.
Kluczowe cechy narzędzia OLM do konwertera PDF
Konwersja zbiorcza
Umożliwia jednoczesne zapisanie wielu wiadomości e-mail OLM jako pliku PDF. Oprócz tego obsługuje eksportowanie kalendarzy, kontaktów, zadań i innych elementów danych w formacie PDF.
Konwersja selektywna
Oprogramowanie oferuje również opcję eksportu tylko określonych elementów z pliku Mac OLM. Możesz wyszukiwać elementy według tematu, od, daty, godziny, do itp. Możesz także przeszukiwać załączniki.
Samodzielne narzędzie
Jest to całkowicie niezależne narzędzie, które nie wymaga żadnej aplikacji pomocniczej do przeprowadzenia tej konwersji. Użytkownicy mogą konwertować OLM do PDF bez instalacji programu Outlook.
Szeroka kompatybilność
Narzędzie jest odpowiednie dla wszystkich wersji systemu operacyjnego Windows, takich jak Windows 11, 10, 8, 7 itd. Ponadto obsługuje pliki OLM wszystkich wersji Mac Outlook.
Ostatnie słowa
Mam nadzieję, że znalazłeś najbardziej odpowiednie rozwiązanie do konwersji pliku OLM na PDF wraz ze wszystkimi załącznikami. Wspomnieliśmy tutaj o ręcznych i profesjonalnych sposobach konwersji OLM na format PDF. Podejście ręczne jest bezpłatne, ale ma pewne wady, takie jak brak obsługi konwersji wsadowej. Dlatego wskazane jest zastosowanie alternatywnego podejścia i zapisanie wielu wiadomości e-mail, kontaktów i innych elementów OLM w formacie pliku PDF bez programu Outlook.