Wprowadzenie: Zastanawiasz się, jak przekonwertować plik MSG na tekst? Jeśli Twoja odpowiedź brzmi „tak”, ten blog zaoferuje Ci kompletne rozwiązanie Twojego zapytania. Tutaj przedstawiamy dwie metody konwersji MSG na pliki tekstowe. Ostatecznie możesz wybrać dowolną metodę zgodnie ze swoimi potrzebami.
MSG to rozszerzenie pliku znane jako plik wiadomości poczty programu Outlook. Program MSOutlook tworzy pliki MSG powiązane z wiadomościami e-mail, spotkaniami, kontaktami i zadaniami. W przypadku wiadomości e-mail pliki MSG mogą zawierać informacje o wiadomości, takie jak data, nadawca, odbiorcy, temat, treść wiadomości, w tym niestandardowe formatowanie i hiperłącza, ale zamiast tego informacje kontaktowe, informacje o spotkaniach lub opisy zadań.
Plik tekstowy to rodzaj pliku komputerowego zorganizowanego jako seria elektronicznych wierszy tekstu. Pliki tekstowe są przechowywane jako dane w systemie plików komputera. Zwykle służy do przechowywania rzeczy, które można łatwo otworzyć w dowolnym edytorze tekstu.
Szybka metoda konwersji pliku MSG na tekst
Kreator Yota MSG Converter to skuteczne rozwiązanie do konwersji MSG na pliki tekstowe. Oferuje prosty interfejs, który każdy nowy użytkownik może zrozumieć i przeprowadzić konwersję. Oprogramowanie obsługuje pliki MSG wszystkich wersji programu Outlook, takich jak Outlook 2021, 2019, 2016 i inne.
Bezpłatne pobieranie Kup teraz
Ponadto narzędzie zapewnia dwie opcje wyboru plików, którymi są wybrane pliki MSG lub wybrane foldery MSG. Po wybraniu folderów narzędzie wyeksportuje jednocześnie wszystkie wiadomości e-mail dostępne w tym folderze. Oprócz tego możesz wyświetlić podgląd wszystkich wiadomości e-mail w wielu trybach przed rozpoczęciem konwersji.
Jeśli chcesz wyeksportować wiadomości e-mail z określonej godziny lub daty, możesz zastosować filtry do wiadomości e-mail według daty, godziny, tematu, od, do, DW, treści i innych. W ten sposób konwertujesz tylko wymagane e-maile i oszczędzasz miejsce. Oferuje również wiele opcji zapisywania plików, dzięki którym można konwertować MSG do pliku PST, MSG do dokumentu PDF, MSG do MBOX, MSG do pliku CSV Excel, MSG do EML i MSG do formatu pliku HTML.
Ponadto oprogramowanie umożliwia konwersję pliku MSG na tekst bez instalacji programu Outlook w systemie. Jest również kompatybilny ze wszystkimi wersjami MS Windows, takimi jak Windows 11, 10, 8 i inne.
Kroki konwersji MSG na pliki tekstowe bez programu Outlook są następujące;
Krok 1. Zainstaluj oprogramowanie i przejdź do zakładki Otwórz.
Krok 2. Następnie kliknij opcję Pliki danych poczty e-mail i wybierz pliki lub folder MSG.
Krok 3. Teraz kliknij opcję Eksportuj i wybierz z listy format TEKSTOWY.
Krok 4. Wybierz folder, w którym chcesz przechowywać pliki tekstowe i kliknij Zapisz.
Skończyłeś teraz.
Za pomocą tego narzędzia możesz także importować MSG do konta Gmail, MSG do konta Office 365, MSG do IMAP, MSG do Thunderbirda i innych usług pocztowych bezpośrednio.
Ręczna metoda konwersji pliku MSG na tekst za pomocą programu Outlook
Do wykonania tego ręcznego podejścia wymagana jest instalacja programu Outlook. Wykonaj poniższe czynności, aby przeprowadzić konwersję.
Krok 1. Przede wszystkim kliknij prawym przyciskiem myszy plik MSG.
Krok 2. Wybierz opcję „Otwórz za pomocą”.
Krok 3. Następnie wybierz Outlook w sekcji „Jak otworzyć ten plik”.
Krok 4. Teraz wybierz profil, aby otworzyć plik MSG w Outlooku.
Krok 5. Następnie przejdź do menu „Plik” w swoim profilu programu Outlook.
Krok 6. Kliknij Zapisz jako”.
Krok 7. Wybierz „Tylko tekst (*.txt)” jako typ pliku.
Krok 8. Kliknij przycisk „Zapisz”, aby zakończyć to zadanie.
Jest to darmowy sposób na konwersję MSG na pliki tekstowe za pomocą aplikacji Outlook. Jednak główną wadą tej metody jest to, że nie można jednocześnie zapisać wielu plików MSG w formacie pliku TXT. Pozwala na zapisanie tylko jednego pliku MSG na raz.
Dlaczego wolisz TXT od plików Outlook MSG?
- Pliki MSG są specyficzne dla programu Microsoft Outlook, podczas gdy pliki tekstowe są szerzej obsługiwane przez różne aplikacje i platformy. Konwertowanie plików MSG na pliki tekstowe czyni je bardziej dostępnymi dla osób, które nie korzystają z Outlooka.
- Pliki tekstowe są łatwiejsze do wyszukiwania niż pliki MSG. Pliki MSG mogą zawierać różne formaty, obrazy i inne treści, które komplikują proces wyszukiwania. Zapisywanie wiadomości programu Outlook w formacie pliku TXT upraszcza proces wyszukiwania i ułatwia znajdowanie określonych informacji.
- Jeśli chcesz przechowywać ważne wiadomości e-mail w łatwo dostępnym formacie i nie potrzebujesz specjalnego oprogramowania do ich otwierania. Pliki tekstowe tworzą bardziej trwałe i dostępne archiwa, które można przechowywać na różnych urządzeniach i platformach.
- Pliki MSG mogą być bardzo duże, zwłaszcza jeśli zawierają obrazy, załączniki lub inne multimedia. Eksportowanie pliku MSG do pliku tekstowego zmniejsza rozmiar pliku i ułatwia jego przechowywanie i udostępnianie.
Bezpłatne pobieranie Kup teraz
Słowa końcowe
Tutaj omówiliśmy ręczne i profesjonalne metody konwersji MSG na pliki tekstowe. Podejście ręczne wymaga instalacji programu Outlook i umożliwia jednoczesne wyeksportowanie jednego pliku MSG. Z drugiej strony zalecane narzędzie do konwersji pomaga zapisywać wiele plików MSG jednocześnie bez utraty danych. Ponadto możesz przekonwertować plik MSG na tekst bez aplikacji Outlook.