Zapytanie użytkownika:Â Pracuję jako ekspert medycyny sądowej i podczas dochodzenia znalazłem ważne dane. Dane są przechowywane w formacie pliku PST i muszę wydrukować ważne dane, aby pokazać je moim przełożonym jako dowód. Problem polega jednak na tym, że nie pracuję z aplikacją Outlook i nie jest ona zainstalowana na moim komputerze. Chcę wiedzieć, czy istnieje rozwiązanie umożliwiające drukowanie pliku PST bez programu Outlook.
Istnieje wiele sytuacji, w których użytkownicy muszą drukować wiadomości e-mail z plików PST i zapisywać wiadomości e-mail w formacie pliku PDF. Ale bez Outlooka to zadanie nie jest możliwe. Dlatego w tym blogu omówimy natychmiastowe rozwiązanie, znane jako PST Converter Tool, umożliwiające drukowanie wiadomości e-mail PST bez instalacji programu Outlook. Więc czytaj dalej.
Jak wszyscy wiemy, plik PST jest obsługiwany przez najpopularniejszą aplikację Microsoft Outlook. Przechowuje wiadomości e-mail, wpisy kalendarza, kontakty, notatki, dzienniki i zadania programu Outlook. Użytkownicy mogą otwierać pliki PST tylko w aplikacji Outlook.
Przyjrzyjmy się teraz powodom, dla których użytkownicy muszą drukować pliki PST bez instalacji programu Outlook.
Wiele powodów stojących za drukowaniem pliku PST programu Outlook
Aby chronić pliki PST przed wieloma problemami, takimi jak przewymiarowanie, uszkodzenie i infekcja wirusami, zaleca się zapisywanie wiadomości e-mail programu Outlook w bezpiecznym i niezawodnym formacie pliku, takim jak PDF. Poza tym zapisywanie plików Outlook PST w formacie PDF ma inne zalety, które wyjaśniono poniżej.
PDF to samodzielny format, który umożliwia użytkownikom łatwe przesyłanie plików PDF z jednego systemu do drugiego.
Po przekonwertowaniu wiadomości e-mail do formatu PDF możesz łatwo zastosować różne ograniczenia, takie jak szyfrowanie PDF, znak wodny i inne.
PDF to format pliku niezależny od platformy, który umożliwia użytkownikom natychmiastowe i łatwe przeglądanie plików PDF na dowolnym urządzeniu, takim jak komputer, laptop lub telefon komórkowy.
PDF jest znany z niezmienionej struktury plików, więc nieautoryzowani użytkownicy nie mogą modyfikować danych.
Szybkie rozwiązanie do drukowania plików PST bez Outlooka
Narzędzie Yota PST File Converter Tool to świetna opcja do zapisywania wszystkich wiadomości e-mail PST w formacie przenośnym. Zapisuje również narzędzie załączników, które jest dołączone do wiadomości e-mail programu Outlook. Oprogramowanie nie wymaga żadnej zewnętrznej aplikacji i możesz drukować e-maile PST bez instalacji programu Outlook.
Zapewnia opcję zapisywania wielu wiadomości e-mail jednocześnie bez żadnych modyfikacji i problemów z utratą danych. Narzędzie posiada również funkcję pola wyszukiwania, która pozwala przenieść tylko wymagane wiadomości e-mail z pliku PST i zaoszczędzić czas. Daje Ci pełną swobodę zapisywania jak największej liczby plików PST o dowolnym rozmiarze z dokładnością.
Dzięki temu oprogramowaniu do drukowania plików PST programu Outlook nie jest wymagane żadne zaplecze techniczne, ponieważ jest ono wyposażone w prosty GUI. Dzięki temu jest również łatwo dostępny dla nowego użytkownika. Działa również dobrze na wszystkich edycjach MS Windows, takich jak Win 11, 10, 8, 7 itp. Ponadto użytkownicy mogą zainstalować go zarówno na komputerach 32, jak i 64-bitowych.
Kroki drukowania plików PST bez instalacji programu Outlook są następujące;
Krok 1. Uruchom narzędzie i dodaj plik PST programu Outlook.
Krok 2. Wyświetl podgląd wiadomości e-mail z załącznikami i kliknij opcję Eksportuj.
Krok 3. Teraz wybierz PDF z wielu formatów plików.
Krok 4. Wybierz lokalizację do przechowywania pliku wynikowego i kliknij przycisk Zapisz.
Gotowe. Jest to najskuteczniejszy i najłatwiejszy sposób drukowania wiadomości e-mail PST bez aplikacji Outlook.
Przydatne kluczowe funkcje narzędzia do konwersji plików PST
Prosty interfejs: to bardzo zaawansowane narzędzie z łatwym w użyciu interfejsem. Teraz każdy początkujący może łatwo zapisywać wiadomości e-mail PST w formacie przenośnym i drukować je w razie potrzeby bez żadnego doświadczenia technicznego.
Funkcja trybu wsadowego: Daje również swobodę jednoczesnego zapisywania większości e-maili PST. Poza tym może również przesyłać duże pliki PST bez utraty danych.
Nie wymaga programu Outlook: narzędzie jest całkowicie samodzielne i nie wymaga żadnych zewnętrznych narzędzi ani programów do wykonania tego zadania. Możesz nawet drukować pliki PST bez instalacji programu Outlook.
Zachowaj strukturę folderów: hierarchia folderów będzie zachowana dokładnie tak, jak wcześniej, nawet po zakończeniu procesu konwersji. Oprogramowanie zawsze oferuje użytkownikowi w 100% niezawodne i dokładne rozwiązanie.
Utrzymuj właściwości poczty e-mail: wraz z hierarchią folderów zachowywane są właściwości poczty e-mail PST. Utrzymuje wszystkie dane w stanie nienaruszonym, w tym Do, Od, Temat, Datę, Czas i inne.
Obsługa MS Windows i Outlook: jest to oprogramowanie w pełni oparte na systemie Windows, które można łatwo pobrać i zainstalować w systemach Windows 11, 10, 8 itd. Ponadto obsługuje wszystkie pliki PST wersji Outlooka, takich jak Outlook 2021, 2019, 2016, 2013 i inne wersje.
Ostateczne myśli
Tutaj wyjaśniliśmy szybkie rozwiązanie do drukowania pliku PST bez aplikacji Outlook. Ponieważ nie ma ręcznej metody wykonania tego zadania, wspomnieliśmy o najlepszym narzędziu do konwersji, które może drukować wiadomości e-mail PST bez instalowania aplikacji Outlook. Możesz pobrać narzędzie za darmo na komputer z systemem Windows i zapisywać wiadomości e-mail w formacie PDF i drukować je w dowolnym momencie.