¿Tiene un archivo OLM que desea exportar a un archivo CSV? Entonces esta es la publicación adecuada para ti. En este blog, compartiré mi experiencia personal de exportar archivos OLM al formato de archivo CSV. Aquí mencionaré dos métodos que utilicé para convertir OLM a CSV con correos electrónicos y contactos, calendarios para poder abrirlos en una hoja de cálculo de Excel.
El primer método para convertir archivos OLM a CSV es manual usando la aplicación Outlook para Mac y el segundo método es el asistente de conversión OLM automatizado para Windows. Al final, puede elegir cualquier método que haga que esta tarea sea fácil y rápida para usted.
Pero primero, infórmenos sobre el formato de archivo OLM y CSV antes de continuar con los métodos.
¿Qué es un archivo OLM?
OLM es una extensión de archivo de la aplicación de cliente de correo electrónico Outlook para Mac. Los almacenes de archivos OLM almacenan todos los mensajes de correo electrónico, entradas de calendario, datos de contacto, tareas y otros elementos. Básicamente, es similar a un archivo PST compatible con Windows Outlook. Sin embargo, Outlook Windows no puede abrir el archivo OLM.
¿Qué es un archivo CSV?
CSV es un archivo de valores separados por comas que almacena datos en formato tabular. Un CSV parece una hoja de cálculo de jardinería, pero con una extensión .csv. Estos archivos se pueden usar con la mayoría de los programas de hojas de cálculo, incluidos Microsoft Excel y Google Sheets. Estos son algunos de los beneficios de usar archivos CSV:
- Los archivos CSV son archivos de texto sin formato y puede organizar mejor grandes cantidades de datos
- Debido a que son texto sin formato, son más fáciles de importar a una hoja de cálculo u otra base de datos de almacenamiento.
- Es fácil compartir en múltiples aplicaciones, dispositivos y sistemas operativos.
Método 1: convertir OLM a CSV manualmente mediante Outlook para Mac
Este enfoque manual consta de dos partes y requería una aplicación Mac Outlook. Primero, debe importar el archivo OLM a Mac Outlook y luego exportar los datos en formato de archivo CSV. Siga estos pasos para lograrlo:
Paso 1: Importe el archivo OLM a Mac Outlook
- Primero, abra Mac Outlook en su sistema.
- Luego, vaya al menú Archivo y seleccione la opción Abrir e importar.
- Haga clic en Importar/Exportar >> Archivo de Outlook para Mac (.olm) y haga clic en Siguiente.
- Busque el archivo OLM para importar y haga clic en Importar.
Paso 2: exporte el archivo OLM a CSV
- Ir a Archivo >> Abrir e importar >> Importar/Exportar de nuevo.
- A continuación, seleccione la opción Exportar archivo y seleccione su archivo CSV.
- Seleccione la carpeta que desea exportar y haga clic en el botón Siguiente.
- Finalmente, busque una ubicación para guardar su archivo CSV y haga clic en el botón Guardar.
Limitaciones o inconvenientes del método manual
- El proceso largo y complejo, especialmente para usuarios no técnicos
- Este método le permite convertir un archivo OLM a la vez
- Los usuarios no pueden convertir elementos de datos selectivos del archivo OLM de Mac
Método 2: Convertir archivo OLM a CSV usando la herramienta profesional
Yota OLM to CSV Converter Tool es un software efectivo y confiable que le permite convertir OLM a CSV sin la instalación de Outlook. Esta herramienta es muy fácil de usar y cualquier usuario sin conocimientos técnicos puede acceder a ella.
Admite la exportación de múltiples correos electrónicos, contactos, calendarios y otros elementos del archivo OLM al mismo tiempo. Aparte de eso, proporciona una opción para convertir solo elementos específicos o requeridos del archivo OLM de Mac y ahorrar tiempo.
La característica mejor y más sorprendente de esta herramienta es que no necesita la ayuda de una aplicación externa para convertir archivos OLM a formato CSV. Incluso puede exportar libremente OLM a CSV sin la aplicación Outlook.
Además, este es un software basado en Windows que funciona en Windows 11, Windows 10 y versiones anteriores. También se puede instalar en máquinas de 32 y 64 bits. El software exporta archivos OLM de todas las ediciones de Mac Outlook.
Los pasos para convertir OLM a CSV sin Outlook son los siguientes;
Paso 1. Ejecute Yota OLM File Converter y seleccione el archivo OLM de Mac Outlook.
Paso 2. A continuación, haga clic en Exportar y luego seleccione CSV entre los múltiples formatos.
Paso 3. Finalmente, elija una ubicación para almacenar CSV y presione el botón Guardar.
La conversión de archivo OLM a CSV se inicia automáticamente y se completa en unos segundos. Después de eso, haga clic en Aceptar y verifique el archivo exportado desde el destino seleccionado.
Características clave de la herramienta de conversión de OLM a CSV
Admite varios formatos: el software también ofrece varios tipos de archivos para exportar archivos de datos de Outlook para Mac. Los usuarios pueden convertir OLM a PST, PDF, EML y muchos otros formatos de archivo populares.
Interfaz Amigable: Cuenta con una interfaz muy simple y fácil de entender. Ahora cualquier novato puede convertir fácilmente el formato de archivo OLM a CSV sin tener conocimientos técnicos.
Convertir datos completos: la herramienta tiene el poder de exportar datos de buzones completos desde el archivo OLM de Mac. Puede convertir correos electrónicos, contactos, calendarios y otros elementos de OLM al formato de archivo CSV.
Conversión selectiva de datos: además, el software ofrece una función de filtro para convertir elementos de datos necesarios de archivos OLM de Mac. Puede buscar elementos de datos ingresando una palabra clave específica y exportando solo elementos de archivos OLM selectivos.
No se requiere Outlook: esta utilidad independiente no necesita el soporte de la aplicación Outlook. Le permite convertir OLM a CSV sin la instalación de Outlook.
Reflexiones finales
En la publicación de hoy, he compartido los dos métodos probados para convertir archivos OLM a formato CSV. El método manual es completamente gratuito y consta de 2 partes. Además, los elementos de datos de archivos OLM masivos y selectivos no se convierten. Sin embargo, con la herramienta automatizada, puede convertir rápidamente OLM a formato de archivo CSV. Tiene la capacidad de exportar todos los datos del archivo OLM a la vez. Puede descargar esta herramienta para cualquier versión del sistema operativo Windows.