Einführung: Fragen Sie sich, wie Sie eine MSG-Datei in Text konvertieren können? Wenn Ihre Antwort ja lautet, bietet Ihnen dieser Blog eine vollständige Lösung für Ihre Frage. Hier stellen wir die beiden Methoden zum Konvertieren von MSG in Textdateien vor. Am Ende können Sie jede Methode nach Ihren Bedürfnissen auswählen.
MSG ist eine Dateierweiterung, die als Outlook Mail Message-Datei bekannt ist. Das MSOutlook-Programm erstellt MSG-Dateien, die E-Mails, Terminen, Kontakten und Aufgaben zugeordnet sind. Bei E-Mails können MSG-Dateien Nachrichteninformationen wie Datum, Absender, Empfänger, Betreff, Nachrichtentext einschließlich benutzerdefinierter Formatierung und Hyperlinks enthalten, aber stattdessen Kontaktinformationen, Termininformationen oder Aufgabenbeschreibungen.
Eine Textdatei ist eine Art Computerdatei, die als eine Reihe elektronischer Textzeilen organisiert ist. Textdateien werden als Daten im Dateisystem Ihres Computers gespeichert. Es wird normalerweise verwendet, um Dinge zu speichern, die in jedem Texteditor leicht geöffnet werden können.
Schnelle Methode zum Konvertieren einer MSG-Datei in Text
Yota MSG Converter Wizard ist eine effektive Lösung zum Konvertieren von MSG in Textdateien. Es bietet eine einfache Schnittstelle, die jeder neue Benutzer verstehen und die Konvertierung durchführen kann. Die Software unterstützt MSG-Dateien aller Outlook-Versionen wie Outlook 2021, 2019, 2016 und andere.
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Darüber hinaus bietet das Tool zwei Optionen zum Auswählen von Dateien, nämlich ausgewählte MSG-Dateien oder ausgewählte MSG-Ordner. Wenn Sie Ordner auswählen, exportiert das Tool alle in diesem Ordner verfügbaren E-Mails auf einmal. Abgesehen davon können Sie alle E-Mail-Nachrichten in mehreren Modi in der Vorschau anzeigen, bevor Sie mit der Konvertierung beginnen.
Wenn Sie E-Mails einer bestimmten Uhrzeit oder eines bestimmten Datums exportieren möchten, können Sie Filter auf E-Mails nach Datum, Uhrzeit, Betreff, von, an, cc, Inhalt und mehr anwenden. So konvertieren Sie nur benötigte E-Mails und sparen Speicherplatz. Es bietet auch mehrere Optionen zum Speichern von Dateien, mit denen Sie MSG in PST-Dateien, MSG in PDF-Dokumente, MSG in MBOX, MSG in CSV-Excel-Dateien, MSG in EML und MSG in das HTML-Dateiformat konvertieren können.
Außerdem können Sie mit der Software MSG-Dateien ohne Outlook-Installation auf Ihrem System in Text konvertieren. Es ist auch mit allen Versionen von MS Windows wie Windows 11, 10, 8 und anderen kompatibel.
Schritte zum Konvertieren von MSG in Textdateien ohne Outlook sind wie folgt;
Schritt 1. Installieren Sie die Software und gehen Sie zur Registerkarte Öffnen.
Schritt 2. Klicken Sie dann auf E-Mail-Datendateien und wählen Sie MSG-Dateien oder -Ordner aus.
Schritt 3. Klicken Sie nun auf die Option Exportieren und wählen Sie das TEXT-Format aus der Liste aus.
Schritt 4. Wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie Textdateien speichern möchten, und klicken Sie auf Speichern.
Sie sind jetzt fertig.
Mit Hilfe dieses Tools können Sie MSG auch direkt in ein Gmail-Konto, MSG in ein Office 365-Konto, MSG in IMAP, MSG in Thunderbird und andere E-Mail-Dienste importieren.
Manuelle Methode zum Konvertieren einer MSG-Datei in Text mit Outlook
Für diesen manuellen Ansatz ist eine Outlook-Installation erforderlich. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Konvertierung durchzuführen.
Schritt 1. Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf die MSG-Datei.
Schritt 2. Wählen Sie die Option „Öffnen mit“.
Schritt 3. Wählen Sie dann unter „Wie öffnen Sie diese Datei“ Outlook aus.
Schritt 4. Wählen Sie nun das Profil aus, um die MSG-Datei in Outlook zu öffnen.
Schritt 5. Gehen Sie danach in Ihrem Outlook-Profil zum Menü „Datei“.
Schritt 6. Klicken Sie auf Speichern unter“.
Schritt 7. Wählen Sie als Dateityp „Nur Text (*.txt)“.
Schritt 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um diese Aufgabe abzuschließen.
Dies ist die kostenlose Möglichkeit, MSG in Textdateien mit der Outlook-Anwendung zu konvertieren. Der Hauptnachteil dieser Methode besteht jedoch darin, dass Sie nicht mehrere MSG-Dateien gleichzeitig im TXT-Dateiformat speichern können. Es erlaubt Ihnen, jeweils nur eine MSG-Datei zu speichern.
Warum TXT gegenüber Outlook MSG-Dateien bevorzugen?
- MSG-Dateien sind spezifisch für Microsoft Outlook, während Textdateien von verschiedenen Anwendungen und Plattformen umfassender unterstützt werden. Das Konvertieren von MSG-Dateien in Textdateien macht sie für Personen zugänglicher, die Outlook nicht verwenden.
- Textdateien sind einfacher zu durchsuchen als MSG-Dateien. MSG-Dateien können verschiedene Formate, Bilder und andere Inhalte enthalten, die den Suchvorgang erschweren. Das Speichern von Outlook-Nachrichten im TXT-Dateiformat vereinfacht den Suchvorgang und erleichtert das Auffinden bestimmter Informationen.
- Wenn Sie wichtige E-Mails in einem leicht zugänglichen Format aufbewahren möchten und keine spezielle Software zum Öffnen benötigen. Textdateien erstellen dauerhaftere und zugänglichere Archive, die auf verschiedenen Geräten und Plattformen gespeichert werden können.
- MSG-Dateien können sehr groß sein, insbesondere wenn sie Bilder, Anhänge oder andere Rich Media enthalten. Das Exportieren der MSG-Datei in eine Textdatei reduziert die Dateigröße und erleichtert das Speichern und Teilen der Datei.
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Schlussworte
Hier haben wir die manuellen und professionellen Methoden zum Konvertieren von MSG in Textdateien besprochen. Der manuelle Ansatz erfordert eine Outlook-Installation und kann eine MSG-Datei auf einmal exportieren. Andererseits hilft Ihnen das empfohlene Konvertierungstool, mehrere MSG-Dateien gleichzeitig ohne Datenverlust zu speichern. Außerdem können Sie MSG-Dateien ohne Outlook-Anwendung in Text konvertieren.