Zusammenfassung: Müssen Sie OLM in das PDF-Dokumentformat konvertieren? Suchen Sie immer noch nach einer Lösung, um OLM-Dateien mit Anhängen in das PDF-Format zu konvertieren? Dann wird dieser Beitrag sehr nützlich für Sie sein. Im heutigen Blog besprechen wir das manuelle und automatisierte OLM Converter Tool zum Speichern von OLM-Datendateien von Outlook für Mac im PDF-Format.
Wie wir alle wissen, wird die OLM-Datei vom E-Mail-Client Outlook für Mac unterstützt. Es enthält vollständige Postfachdatenelemente, darunter E-Mail-Nachrichten, Kalendereinträge, Notizen und mehr. Es wird nur von der Outlook-Anwendung auf dem Mac-Betriebssystem geöffnet.
Andererseits ist PDF eine bekannte und sichere Plattform zum Speichern wichtiger Daten. Wenn der Benutzer eine PDF-Datei hat, ist es einfach, sie zu drucken. Die PDF-Datei wird von allen Geräten und Betriebssystemen unterstützt, ohne dass eine externe Anwendung installiert werden muss.
Was sind die Vorteile des PDF-Dokumentformats?
Es gibt viele Vorteile von PDF-Dateien und das ist der Grund, warum Benutzer OLM in eine PDF-Datei konvertieren müssen. Einige der Vorteile sind unten aufgeführt:
- PDF ist plattformunabhängig. Dadurch wird das Dokument einem breiteren Nutzerkreis ohne Einschränkungen zugänglich.
- Es ist ein sicheres Dateiformat. Durch das Setzen eines Passwortes kann die Vertraulichkeit des Dokuments ausreichend gewahrt werden.
- PDF-Dateien können ohne Datenbeschädigung einfach von einem Ort zum anderen übertragen werden.
- PDF-Dateien sind kleiner. Das Speichern von Daten im PDF-Format ist für Benutzer praktisch, da es weniger Speicherplatz beansprucht. Und es ist einfach, alle angehängten Informationen zu teilen.
Manueller Weg zum Konvertieren von OLM in das PDF-Dateiformat
Bei der manuellen Methode muss die Outlook-Anwendung auf dem Mac OS die OLM-Datei in das PDF-Dateiformat konvertieren. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um diesen Vorgang auszuführen:
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook für Mac auf Ihrem Mac-System.
Schritt 2. Wählen Sie die E-Mail-Nachrichten aus, die Sie konvertieren möchten. Danach erscheint ein neues Lesefenster.
Schritt 3. Klicken Sie nun auf „Datei“ und wählen Sie die Option „Drucken“.
Schritt 4. Klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie Als PDF speichern aus.
Schritt 5. Geben Sie hier einen Namen ein und wählen Sie aus, wo die Datei gespeichert werden soll.
Jetzt werden OLM-E-Mails im PDF-Format auf dem Mac-System gespeichert.
Einschränkungen der manuellen Methode
Es ist wahr, dass die oben diskutierte Methode völlig kostenlos ist, aber sie hat auch einige Nachteile oder Einschränkungen.
- Sie müssen den Vorgang für jede E-Mail immer wieder wiederholen.
- Es gibt keine Möglichkeit, OLM-E-Mails massenhaft im PDF-Format zu speichern
- Outlook für Mac muss auf Ihrem Gerät installiert sein.
Professionelle Methode zur Massenkonvertierung von OLM-Dateien in PDF-Dokumente
Das Yota OLM-Dateikonvertierungstool ist eine großartige Lösung, die es ermöglicht, OLM in großen Mengen in PDF zu konvertieren. Es ermöglicht Ihnen, OLM-E-Mails, Kontakte, Notizen und andere Datenelemente in einem einzigen Versuch im tragbaren Format zu speichern. Außerdem exportiert die Software OLM-Dateien aller Mac-Outlook-Versionen zur Konvertierung.
Dieser Assistent verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche, sodass jeder technisch nicht versierte Benutzer mühelos und problemlos OLM-Dateien im PDF-Format speichern kann. Zusammen mit der Massenkonvertierungsfunktion hat es die Möglichkeit, nur erforderliche Elemente aus der OLM-Datei auszuwählen und zu konvertieren. Dies ist die perfekte Lösung, um Zeit zu sparen.
Mit diesem Tool muss Outlook nicht zwingend auf dem System installiert sein. Es ist ein eigenständiges Tool, mit dem Sie OLM-Dateien ohne Outlook-Installation in PDF konvertieren können. Darüber hinaus handelt es sich um ein Windows-basiertes Tool, das unter Windows 11, Windows 10 und anderen Editionen problemlos ausgeführt werden kann.
Schritte zur Batch-Konvertierung von OLM in PDF mit Anhängen sind wie folgt;
Schritt 1. Starten Sie OLM File Converter und klicken Sie auf die Registerkarte Öffnen.
Schritt 2. Klicken Sie auf E-Mail-Datendateien und wählen Sie die Mac Outlook OLM-Datei aus.
Schritt 3. Vorschau der Daten und klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie dann das PDF-Format aus.
Schritt 4. Wählen Sie einen Ort zum Speichern der PDF aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Der Vorgang wird sofort gestartet und Sie erhalten innerhalb weniger Sekunden eine Popup-Meldung, dass die Konvertierung erfolgreich abgeschlossen wurde.
Hauptfunktionen des OLM-zu-PDF-Konverter-Tools
Stapelkonvertierung
Es ermöglicht Ihnen, mehrere OLM-E-Mails gleichzeitig als PDF-Datei zu speichern. Außerdem unterstützt es den Export von Kalendern, Kontakten, Aufgaben und anderen Datenelementen im PDF-Format.
Selektive Konvertierung
Die Software bietet auch eine Option, um nur bestimmte Elemente aus der Mac-OLM-Datei zu exportieren. Sie können Elemente nach Betreff, von, Datum, Uhrzeit, bis usw. durchsuchen. Sie können auch innerhalb von Anhängen suchen.
Eigenständiges Dienstprogramm
Es ist ein vollständig unabhängiges Dienstprogramm, das keine unterstützende Anwendung benötigt, um diese Konvertierung durchzuführen. Benutzer können OLM ohne Outlook-Installation in PDF konvertieren.
Breite Kompatibilität
Das Tool eignet sich gut für alle Versionen des Windows-Betriebssystems wie Windows 11, 10, 8, 7 usw. Außerdem unterstützt es OLM-Dateien aller Mac-Outlook-Versionen.
Die letzten Worte
Ich hoffe, Sie haben die am besten geeignete Lösung gefunden, um die OLM-Datei zusammen mit allen Anhängen in PDF zu konvertieren. Hier haben wir die manuellen und professionellen Möglichkeiten zur Konvertierung von OLM in das PDF-Format erwähnt. Der manuelle Ansatz ist kostenlos, hat aber einige Nachteile, wie z. B. keine Unterstützung für die Batch-Konvertierung. Daher ist es ratsam, den alternativen Weg zu gehen und mehrere OLM-E-Mails, Kontakte und andere Elemente ohne Outlook im PDF-Dateiformat zu speichern.