如何通过 3 个步骤将 MSG 转换为 CSV?

总结:您是否有 Outlook MSG 文件并想将它们打开到 Excel 工作表中?如果是这样,那么在这里您将了解如何将 MSG 转换为 CSV 文件格式以及如何在 Excel 工作表中管理消息。在这里,我们介绍最好的 MSG 转换器工具,它可以帮助您将所有 Outlook 邮件保存在 CSV 文件中。

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在继续该过程之前,请先让我们了解 MSG 文件,然后再了解 CSV 文件的优势。

关于 Outlook MSG 文件的所有信息

MSG 是 Microsoft Outlook 用来存储单个电子邮件的文件扩展名,包括其内容、附件和其他电子邮件元数据,例如发件人、收件人、主题和发送日期时间。

这些文件可以通过将电子邮件从 Outlook 拖放到计算机上的文件夹来创建,或者通过选择 Outlook 中的“另存为”选项并选择 .msg 格式来创建。它可以在 Outlook 或其他支持 MSG 格式的电子邮件客户端中打开。

MSG 文件通常用于存档或共享个人电子邮件,因为它们保留了电子邮件的原始格式和内容。它们还可以用于法律或法规遵从性目的,因为它们提供了一种方法来保持电子邮件最初接收或发送时的状态。

为什么需要将 MSG 文件转换为 CSV 格式?

CSV 代表逗号分隔值,一种广泛用于存储和交换数据的文件格式。许多用户希望将 MSG 转换为 CSV 文件格式有很多优点。使用 CSV 文件的一些优点是:

  • 易于创建:使用 Microsoft Excel 或 Google 表格等电子表格程序可以轻松创建 CSV 文件。只需将电子表格保存为 CSV 文件即可。
  • 体积小:与其他文件格式相比,这些文件非常小,便于存储和传输。这也使其成为在网络上使用的理想选择,在网络上,较小的文件大小可以为用户带来更快的加载时间。
  • 易于阅读:CSV 文件简单易读,即使对于不熟悉这种格式的人也是如此。这些可以很容易地导入到各种软件应用程序中,从而可以轻松地与他人共享数据。
  • 与许多应用程序的兼容性:它与范围广泛的软件应用程序兼容,包括电子表格程序、数据库和统计软件。这使得它在存储和交换数据方面具有多种用途。
  • 支持多种数据类型:CSV 文件可以存储多种数据类型,例如文本、数字和日期。这种灵活性使其适合存储不同类型的数据。
  • 易于编辑:您可以使用简单的文本编辑器轻松编辑 CSV 文件。这使其成为无需更复杂软件即可快速更新数据的理想选择。

将 MSG 转换为 CSV 文件格式的智能解决方案

Yota MSG 文件转换器工具 是一种将 MSG 文件转换为 CSV 格式的直接、快速且安全的方法。这是一个功能强大的实用程序,提供了一次导出多条 Outlook 邮件的选项。它不会强制您在系统上安装 Outlook 应用程序,这是一个不需要任何外部应用程序支持的独立工具。

该软件为您提供了添加消息的选项,这些消息是选择文件和选择文件夹。如果您选择 MSG 文件夹,该工具将立即开始转换加载到该文件夹​​中的所有邮件。此外,它还提供了一个高级搜索选项,允许您在电子邮件中搜索特定关键字。

使用此向导,任何新用户都可以快速轻松地将 MSG 转换为 CSV 文件格式,而无需任何技术技能。一旦您将 MSG 文件加载到面板中,它还会向您显示转换前 Outlook 消息的完整预览。

要开始转换,请免费下载该软件并将其安装在您的 Windows 系统上。安装后,按照下面列出的步骤来实现。

在没有 Outlook 的情况下将 MSG 文件转换为 CSV 的步骤是;

第 1 步。单击“打开”并选择“通过电子邮件发送数据文件”,然后添加 MSG 文件或文件夹。

第 2 步。选择电子邮件,单击导出,然后从多种文件格式中选择 CSV。

第 3 步。现在,选择要存储 CSV 文件的文件夹,然后单击保存。

该过程将立即开始,您将在几秒钟内在屏幕上收到一条关于成功转换的弹出消息。之后,单击“确定”并查看导出的 CSV 文件并在 Excel 电子表格中将其打开。

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最后的话

将 Outlook 邮件导出为 CSV 文件对于管理和共享很有用。因此,许多用户希望将 MSG 转换为 CSV 格式。为了帮助他们,我们在这里介绍了最好的工具。这有助于您在没有 Outlook 的情况下单击几下即可将多个 MSG 文件转换为 CSV 文件格式。

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