总结： 需要将OLM转为PDF文档格式吗？仍在寻找将 OLM 文件转换为带附件的 PDF 格式的解决方案？那么这篇文章将对你非常有用。在今天的博客中，我们将讨论手动和自动 OLM 转换器 工具 将 Outlook for Mac OLM 数据文件保存为 PDF。
众所周知，Outlook for Mac 电子邮件客户端支持 OLM 文件。它包含完整的邮箱数据项，其中包括电子邮件、日历条目、便笺等。它只能由 Mac 操作系统上的 Outlook 应用程序打开。
另一方面，PDF 是用于存储重要数据的知名且安全的平台。当用户有一个 PDF 文件时，很容易打印它。所有设备和操作系统都支持 PDF 文件，无需安装任何外部应用程序。
PDF文档格式有什么优势？
PDF 文件有很多好处，这就是用户需要将 OLM 转换为 PDF 文件的原因。一些优点如下所述：
- PDF 独立于平台。这使得更广泛的用户可以不受限制地访问该文档。
- 这是一种安全的文件格式。通过设置密码，可以充分维护文档的机密性。
- PDF 文件可以轻松地从一个地方传输到另一个地方，而不会损坏数据。
- PDF 文件较小。以 PDF 格式保存数据对用户来说很方便，因为它占用的磁盘空间更少。并且可以轻松共享所有附加信息。
将 OLM 转换为 PDF 文件格式的手动方法
手动方法需要 Mac OS 上的 Outlook 应用程序将 OLM 文件转换为 PDF 文件格式。按照下面列出的步骤执行此操作：
第 1 步。 在您的 Mac 系统上打开 Outlook for Mac。
第 2 步。 选择要转换的电子邮件。之后，将出现一个新的阅读窗口。
第 3 步。 现在，单击“文件”并选择“打印”选项。
第 4 步。 然后单击下拉箭头并选择另存为 PDF。
第 5 步。 在此处输入名称并选择保存文件的位置。
现在 OLM 电子邮件在 Mac 系统上以 PDF 格式保存。
手动方法的局限性
确实，上述方法是完全免费的，但它也有一些缺点或限制。
- 您必须为每封电子邮件一遍又一遍地重复该过程。
- 无法以 PDF 格式批量保存 OLM 电子邮件
- 您的设备上必须安装 Outlook for Mac。
将OLM文件批量转换为PDF文档的专业方法
Yota OLM 文件转换工具是一个很好的解决方案，可以将 OLM 批量转换为 PDF。它允许您一次尝试以便携式格式保存 OLM 电子邮件、联系人、便笺和其他数据项。另外，软件导出所有 Mac Outlook 版本的 OLM 文件进行转换。
此向导具有简单的界面，因此任何非技术用户都可以轻松顺利地将 OLM 文件保存为 PDF 格式。除了批量转换工具外，它还可以选择并仅从 OLM 文件中转换所需的项目。这是节省时间的完美解决方案。
使用此工具，不必在系统上安装 Outlook。它是一个独立的工具，让您无需安装 Outlook 即可将 OLM 文件转换为 PDF。而且，这是一款基于Windows的工具，可以在Windows 11、Windows 10等版本上轻松运行。
将OLM批量转换为带附件的PDF的步骤如下；
步骤 1. 启动 OLM File Converter 并单击打开选项卡。
步骤 2. 点击电子邮件数据文件并选择 Mac Outlook OLM 文件。
第 3 步。 预览数据并单击导出，然后选择 PDF 格式。
第 4 步。 选择存储 PDF 的位置，然后单击“保存”按钮。
该过程将立即开始，并在几秒钟内，您将收到一条提示转换已成功完成的弹出消息。
OLM 转 PDF 转换工具的主要特点
批量转换
它使您可以同时将多封 OLM 电子邮件保存为 PDF 文件。除此之外，它还支持以 PDF 格式导出日历、联系人、任务和其他数据元素。
选择性转化
该软件还提供了从 Mac OLM 文件中仅导出特定项目的选项。您可以按主题、从、日期、时间、到等搜索项目。此外，您也可以在附件中搜索。
独立实用程序
它是完全独立的实用程序，不需要任何支持应用程序来执行此转换。用户无需安装 Outlook 即可将 OLM 转换为 PDF。
广泛的兼容性
该工具非常适合所有版本的 Windows 操作系统，如 Windows 11、10、8、7 等。此外，它支持所有 Mac Outlook 版本的 OLM 文件。
最后的话
希望您找到最合适的解决方案，将 OLM 文件连同所有附件一起转换为 PDF。在这里，我们提到了将 OLM 转换为 PDF 格式的手动和专业方法。手动方法是免费的，但有一些缺点，例如不支持批量转换。因此，建议采用替代方法并在没有 Outlook 的情况下以 PDF 文件格式保存多个 OLM 电子邮件、联系人和其他项目。