简介: 用户想要将MSG转成HTML文件格式,以便在chrome等浏览器中打开MSG文件的情况有很多。如果您也有同样的需求,那么这里就是解决方案。此博客讨论如何使用 MSG 转换器工具 和手动方法逐步将 MSG 文件转换为 HTML 格式。
在转向解决方案之前,让我们先看看 MSG 和 HTML 文件格式以及这种转换背后的原因。
MSG 是 Microsoft Outlook 用来存储电子邮件、联系人、日历约会和其他数据的电子邮件文件。它们通常用于组织内的通信和协作以及个人电子邮件管理。
另一方面,HTML 是用于在万维网上显示内容的网页文件。网站是使用 HTML(超文本标记语言)创建的,可以包含文本、图像、视频、链接和其他可以在网络浏览器中查看的元素。
MSG 到 HTML 转换背后的原因
用户需要根据自己的需要将 MSG 转换为 HTML 格式的原因有很多。一些原因是:
- HTML 是一种比 MSG 更易于访问的格式,MSG 是 Microsoft Outlook 使用的专有文件格式。将 MSG 文件转换为 HTML 可使计算机上未安装 Outlook 的用户更容易访问文件内容。
- HTML 是一种跨平台格式,可以在任何设备上的任何网络浏览器中查看。这使得与不使用相同电子邮件客户端或操作系统的其他用户共享 MSG 文件的内容变得容易。
- 转换使存档和保存电子邮件信息以供将来参考变得容易。 HTML 文件更易于查找,并且可以通过多种方式保存在网络服务器或云中。
- MSG 文件可能很大,尤其是当它们包含附件时。将 MSG 文件转换为 HTML 可减小文件大小,并使其更易于通过电子邮件或其他文件共享方法进行共享。
无需 Outlook 即可专业地将 MSG 转换为 HTML 格式
Yota MSG 文件转换工具使用户无需安装 Outlook 应用程序即可将 MSG 文件转换为 HTML。该软件可帮助您同时导出多个 MSG 文件并节省大量时间。除了批处理文件转换,它还提供了一个选项,可以通过特定关键字搜索电子邮件并仅传输选定的电子邮件。
使用此工具,您不必担心文件的大小。这是一个强大的工具,能够在不丢失或修改任何信息的情况下转换大型 MSG 文件。它还会向您显示电子邮件的完整预览,包括转换前的所有信息。
该软件可帮助您将生成的 HTML 文件保存在系统中的所需位置,以便您可以轻松访问电子邮件。此外,它提供了一个简单的图形界面,可帮助任何新手轻松地将 MSG 转换为 HTML 文件格式。
将 MSG 文件转换为 HTML 的步骤如下;
第 1 步。启动该工具并单击打开,然后选择 MSG 文件或文件夹。
第 2 步。预览电子邮件,单击导出,然后选择 HTML 格式。
第 3 步。现在选择一个位置来存储 HTML 并点击保存按钮。
单击保存后,转换会立即开始。片刻之后,您将收到一条成功转换的消息。单击确定并检查生成的 HTML 文件。现在您可以在 Chrome 和其他网络浏览器中打开您的电子邮件。
使用 Outlook 将 MSG 转换为 HTML 的手动方法
在执行这些步骤之前,您需要在系统上安装 Outlook 应用程序。安装后,请按照以下步骤操作。
第 1 步。导航到保存 MSG 文件的位置,然后在 MS Outlook 中打开该文件。
第 2 步。然后所选的电子邮件将在应用程序界面中打开。
第 3 步。现在,转到文件选项,单击另存为,然后选择 HTML 文件。
第 4 步。设置目标位置并保存 HTML 文件。
这种手动方法是完全免费的,但也有一些限制,例如:
- 您不能将多个 MSG 文件转换为 HTML 格式。
- 用户必须一次导出一条消息。
- 耗时的过程和一个错误可能会破坏转换过程并导致数据丢失。
- 此手动方法不保证数据的完整性。
最后的话
在这里,我们讨论了如何使用或不使用 Outlook 应用程序将 MSG 转换为 HTML。手动方法需要您安装 Outlook 应用程序,并且无法将 MSG 文件批量转换为 HTML 格式。但是,如果您使用电子邮件转换工具,则不需要 Outlook 电子邮件客户端,但您可以导出无限的 MSG 文件而不会丢失数据。因此,您可以选择满足您需要的任何方法。