简介：您想知道如何将 MSG 文件转换为文本文件吗？如果您的回答是肯定的，那么此博客将为您提供完整的查询解决方案。这里我们介绍两种将 MSG 转换为文本文件的方法。最后，您可以根据需要选择任何方法。
MSG 是一种文件扩展名，称为 Outlook 邮件消息文件。 MSOutlook 程序创建与电子邮件、约会、联系人和任务关联的 MSG 文件。对于电子邮件，MSG 文件可以包含消息信息，例如日期、发件人、收件人、主题、消息正文（包括自定义格式和超链接），而不是联系信息、约会信息或任务描述。
文本文件是一种组织为一系列电子文本行的计算机文件。文本文件作为数据存储在您的计算机文件系统中。它通常用于存储可以在任何文本编辑器中轻松打开的内容。
MSG文件转文本的快速方法
Yota MSG Converter Wizard 是将 MSG 转换为文本文件的有效解决方案。它提供了一个简单的界面，任何新用户都可以理解并完成转换。该软件支持 Outlook 2021、2019、2016 等所有 Outlook 版本的 MSG 文件。
此外，该工具提供了两个用于选择文件的选项，即选择 MSG 文件或选择 MSG 文件夹。当您选择文件夹时，该工具将立即导出该文件夹中的所有可用电子邮件。除此之外，您还可以在开始转换之前以多种模式预览所有电子邮件。
如果您想导出特定时间或日期的电子邮件，则可以按日期、时间、主题、发件人、收件人、抄送、内容等对电子邮件应用过滤器。这样您就可以只转换所需的电子邮件并节省您的存储空间。它还提供多个文件保存选项，您可以通过这些选项将 MSG 转换为 PST 文件、将 MSG 转换为 PDF 文档、将 MSG 转换为 MBOX、将 MSG 转换为 CSV Excel 文件、将 MSG 转换为 EML 以及将 MSG 转换为 HTML 文件格式。
此外，该软件允许您将 MSG 文件转换为文本，而无需在系统上安装 Outlook。它还兼容所有版本的 MS Windows，例如 Windows 11、10、8 等。
在没有 Outlook 的情况下将 MSG 转换为文本文件的步骤如下；
第 1 步。安装软件并转到“打开”选项卡。
第 2 步。然后单击电子邮件数据文件并选择 MSG 文件或文件夹。
第 3 步。现在，点击导出选项并从列表中选择文本格式。
第 4 步。选择要存储文本文件的文件夹，然后单击“保存”。
你现在完成了。
借助此工具，您还可以直接将 MSG 导入 Gmail 帐户、将 MSG 导入 Office 365 帐户、将 MSG 导入 IMAP、将 MSG 导入 Thunderbird 以及其他电子邮件服务。
使用 Outlook 将 MSG 文件转换为文本的手动方法
需要安装 Outlook 才能执行此手动方法。请按照以下步骤进行转换。
第 1 步。首先，右键单击 MSG 文件。
第 2 步。选择“打开方式”选项。
第 3 步。然后在“如何打开此文件”下选择 Outlook。
第 4 步。现在选择配置文件以在 Outlook 中打开 MSG 文件。
第 5 步。之后，转到 Outlook 配置文件中的“文件”菜单。
第 6 步。单击“另存为”。
第 7 步。选择“纯文本 (*.txt)”作为文件类型。
第 8 步。单击“保存”按钮以完成此任务。
这是使用 Outlook 应用程序将 MSG 转换为文本文件的免费方式。但是，此方法的主要缺点是您不能一次将多个 MSG 文件保存为 TXT 文件格式。它允许您一次只保存一个 MSG 文件。
为什么更喜欢 TXT 而不是 Outlook MSG 文件？
- MSG 文件特定于 Microsoft Outlook，而文本文件则受到各种应用程序和平台的更广泛支持。将 MSG 文件转换为文本文件可以让不使用 Outlook 的人更容易访问它们。
- 文本文件比 MSG 文件更容易搜索。 MSG 文件可能包含各种格式、图像和其他使搜索过程复杂化的内容。将 Outlook 邮件保存为 TXT 文件格式可简化搜索过程并更轻松地查找特定信息。
- 如果您想以易于访问的格式保存重要的电子邮件，并且不需要特殊的软件来打开它们。文本文件创建更永久和可访问的档案，可以存储在不同的设备和平台上。
- MSG 文件可能非常大，尤其是当它们包含图像、附件或其他富媒体时。将 MSG 文件导出为文本文件可减小文件大小并使文件更易于存储和共享。
最后的话
在这里，我们讨论了将 MSG 转换为文本文件的手动和专业方法。手动方式需要安装 Outlook，一次可以导出一个 MSG 文件。另一方面，推荐的转换工具可帮助您一次保存多个 MSG 文件，同时实现零数据丢失。另外，您可以在没有 Outlook 应用程序的情况下将 MSG 文件转换为文本。