如何备份 Gmail 电子邮件?

想要将 备份 Gmail 电子邮件 到计算机或桌面?如果是,那就太好了!此博客将指导您逐步了解如何从 Gmail 帐户下载电子邮件。在这里,我们讨论三种将 Gmail 电子邮件保存到硬盘的可行方法。您可以使用满足您要求的任何方法。

Gmail 是 Google 提供的一项著名的免费电子邮件服务。数十亿用户使用它与他人交流。许多组织使用 Gmail 来完成他们的日常任务,例如发送或接收电子邮件、添加联系人、在日历中设置提醒、创建任务或事件等。它提供了强大的数据管理功能和更好的用户安全性。

然而,由于帐户被盗、勒索软件攻击、电子邮件被意外删除等多种原因,Gmail帐户电子邮件数据始终存在丢失的风险。丢失任何信息都是巨大的损失,尤其是对于任何组织而言。为了保护您的电子邮件,备份是每个人在日常工作或任务中必须遵循的唯一解决方案。

现在出现在用户脑海中的问题是如何将所有 Gmail 电子邮件备份或下载到硬盘或计算机。

将 Gmail 电子邮件保存到硬盘或 PC 的方法?

有多种方法可以将 备份 Gmail 电子邮件到计算机。但是,并非所有方法都适用于所有用户,因为有些用户具有技术知识,有些则没有。在这里,我们解释了三种工作方法来帮助您将电子邮件从 Gmail 帐户下载到您的 PC。这些方法包括:

  1. 使用 Google 导出
  2. 使用微软 Outlook
  3. 使用自动电子邮件备份向导

免费下载 立即购买

在下一节中,您将通过屏幕截图获得所有三种方法的步骤,以便于理解。

方法一:使用 Google Takeout 备份 Gmail 电子邮件

Google Takeout 是 Google 提供的一项免费服务,用于从 Gmail 等 Google 应用中导出数据。数据以 ZIP 文件的形式下载,您可以使用任何 zip 提取器提取该文件。之后,您所有的电子邮件都将以 MBOX 文件格式保存。请按照以下步骤实现此目的:

  1. 首先,转到 https://takeout.google.com/settings/takeout 并登录到您要创建备份的 Gmail 帐户。
  2. 在“选择要包含的数据”部分,首先取消选择所有并选择“邮件”以下载所有 Gmail 电子邮件。
    google外卖
  3. 然后根据您的需要选择文件类型、频率和目的地。 备份使用 google takeout 的 gmail 电子邮件
  4. 在目标下,您可以选择“通过电子邮件发送下载链接”。或者您可以根据需要选择其他选项。 通过 gmail 发送下载链接
  5. 在频率中,选择导出一次或每月导出 1 年。从 gmail 下载电子邮件
  6. 在文件类型和大小下,选择 .zip 作为文件类型并根据您的选择选择大小,例如 1 GB、2 GB、4 GB、10 GB 和 50 GB。文件类型和大小
  7. 点击“创建导出”按钮后,您将收到一条消息“Google 正在从 Gmail 创建文件副本”。下载所有 Gmail 电子邮件
  8. 创建 Gmail 电子邮件副本后,您将在 Gmail ID 中收到一封邮件。打开消息并点击下载文件。从 gmail 下载所有电子邮件
  9. 之后,将您的电子邮件下载到您的计算机上。 保存gmail 电子邮件
  10. 然后解压缩 zip 文件并获取 MBOX 文件格式的电子邮件。 备份gmail 电子邮件

方法 2:使用 Outlook 从 Gmail 下载电子邮件

此方法对您将 备份 Gmail 电子邮件 到计算机也非常有帮助。该方法分为两部分。

第 1 步。在您的 Gmail 帐户中启用 IMAP 并设置应用密码 启用 imap

第 2 步。将 Gmail 帐户添加到 Outlook 应用程序

  1. 点击“文件”菜单、“信息”,然后选择“添加帐户”。 添加gmail账户展望
  2. 现在,输入您的 Gmail 电子邮件 ID,然后单击“连接”。 输入gmail账户credentials
  3. 使用 Outlook 配置 Gmail 帐户后,您可以将电子邮件导出到 PC 上的 PST 文件。
  4. 为此,单击文件、打开和导出,然后选择导入/导出。 导入export
  5. 然后选择“导出到文件”并单击“下一步”按钮。 导出到文件
  6. 选择 Outlook 数据文件 (.pst),然后再次单击下一步。 导出outlook数据文件
  7. 现在,选择要从中导出电子邮件的文件夹。 选择文件夹
  8. 之后,选择一个位置来保存导出的文件并点击“完成”按钮。 保存导出文件

完毕。

方法 3:使用自动化工具下载所有 Gmail 电子邮件

Yota Gmail 备份向导 是将 备份备份 Gmail 电子邮件 到计算机或本地驱动器的最佳且快速的解决方案。它可以帮助您保存 Gmail 电子邮件以及所有附件。有了这个,您可以将 Gmail 电子邮件导出为多种电子邮件和文档格式。

该软件为您提供了一个选项,可以同时从收件箱、已发送邮件、草稿等所有文件夹下载 Gmail 电子邮件。它还会在创建备份之前向您显示电子邮件的快速预览,包括所有附加信息。用户还可以选择他们想要在其 PC 上保存下载的电子邮件的位置。

该工具不需要安装任何支持程序,您可以从 Gmail 帐户下载电子邮件,无需 Outlook、Thunderbird 等。Gmail 备份向导最好的部分是它适用于所有版本的 Windows,例如 11、10 等.

要开始此过程,首先,下载软件并将其安装在您的系统上。

免费下载 立即购买

如何将备份 Gmail 电子邮件到电脑?

从 Gmail 帐户下载所有电子邮件到硬盘的步骤是:

  1. 运行 Gmail 备份向导并转到“打开”。单击电子邮件帐户并选择配置的帐户或单击添加帐户选项。 添加您的 Gmail 帐户
  2. 现在,输入您的 Gmail 帐户电子邮件地址和应用程序密码。 输入 gmail id 和应用密码
  3. 预览电子邮件后,转到“导出”选项并选择所需的保存格式。 备份 gmail 电子邮件
  4. 选择一个目的地来存储下载的电子邮件,然后单击“保存”按钮。 从 gmail 下载电子邮件

完成的。

最后的笔记

在这里,您了解了从 Gmail 帐户下载电子邮件的三种方法。所有方法都有助于完成此任务。但是,如果您想无限制地将 备份 Gmail 电子邮件 算机,保留文件夹层次结构,并且不在系统上安装 Outlook 应用程序,则需要使用 Gmail 备份向导。有了它,您只需点击几下即可下载所有带附件的 Gmail 电子邮件。

Mailbox Converter
Logo