出于多种原因,以 PDF 格式保存 MSG 文件很重要。 PDF 是一种广泛使用的文件格式,它提供了一种可靠且安全的方式来共享和存储信息。如果您还想在没有 Outlook 的情况下将 MSG 转换为 PDF 并正在寻找解决方案,那么在这里您将获得对您的请求的正确答案。所以继续阅读。
MSG 文件是 Microsoft Outlook 用来存储个人电子邮件的一种电子邮件文件。它包含所有电子邮件内容,例如文本、图像和附件。
在没有 Outlook 的情况下将 MSG 转换为 PDF 的原因
用户需要将 MSG 文件转换为 PDF 格式的原因有很多。
- 确保电子邮件内容保持其原始格式。
- 它提供了一种被广泛接受且易于在任何设备上打开的格式。
- 与不使用 Microsoft Outlook 应用程序的其他人轻松共享内容。
以 PDF 格式保存 MSG 文件的直接方法
Yota MSG Converter Wizard 提供了一种将 MSG 转换为无 Outlook 的快捷方式。它具有简单且用户友好的界面,可帮助任何非技术用户顺利执行此转换。该软件可让您一次将多个 MSG 文件完全准确地转换为 PDF。
无需安装任何应用程序或程序即可开始转换。这意味着即使没有 Outlook 应用程序,您也可以将 MSG 文件转换为 PDF。该工具支持将附件与他们的电子邮件一起保存,而不用关心它们是什么类型的附件。
此工具允许用户按主题、收件人、发件人、内容、日期和时间搜索电子邮件。这样,用户可以只导出必要的电子邮件信息并节省时间。用户还可以选择将生成的一个或多个 PDF 文件保存在所需位置,以便他们在转换后可以轻松访问它们。
为了将 MSG 文件转换为 PDF 文件格式,您需要先下载该软件,然后将其安装在您的笔记本电脑或计算机上。之后,按照以下说明实现此目的。
在没有 Outlook 的情况下将 MSG 转换为 PDF 的步骤如下;
第 1 步。在您的 PC 上启动该软件,然后单击顶部的打开。
第 2 步。然后单击电子邮件数据文件并选择 MSG 文件或文件夹。
第 3 步。现在,点击导出选项并从多种保存格式中选择 PDF。
第 4 步。最后,选择一个位置来存储 PDF 文件,然后按“保存”按钮。
转换自动开始并在屏幕上提供实时进度报告和状态。任务完成后,您将收到有关成功转换的消息。然后单击“确定”并检查生成的 PDF 文件。
为什么此工具最适合 MSG 转换?
有很多原因使该软件最适合以 PDF 格式保存 MSG 文件。其中一些讨论如下:
保存电子邮件附件
这是在没有 Outlook(包括所有附件)的情况下将 MSG 转换为 PDF 的最佳工具。它存储所有附件以及电子邮件。无论您的附件类型如何,如图像、文档、PDF 等,该软件都可以进行转换,包括所有附件。
批量电子邮件转换
使用此工具,用户可以轻松地将多个 MSG 文件一次转换为 PDF 文件格式。它为您提供了两个选项来添加 Outlook 消息、选择 MSG 文件或选择 MSG 文件夹。当您选择文件夹时,该软件将一次性导出位于该文件夹中的所有电子邮件。
保存结果文件
它有一个有用的选项,可以将导出的 PDF 文件保存到系统上的所需位置。您可以单击“浏览”按钮并选择一个目标位置或创建一个新文件夹来保存 PDF 文件。
结论
将 MSG 文件导出为 PDF 格式是保留电子邮件内容并轻松与他人共享的重要步骤。通过了解最佳方法,用户无需 Outlook 即可轻松将 MSG 转换为 PDF。在这里,我们讨论了帮助您将 MSG 文件转换为 PDF 的有效工具,包括零丢失的附件。
常见问题
问题 1. 我可以将多个 MSG 文件转换为 PDF 格式吗?
回答。是的,该软件可让您一次将多个 MSG 文件保存为 PDF 格式。
问题 2。该工具是否允许我将 MSG 转换为带附件的 PDF?
回答。是的,它允许您将带有所有附件的 MSG 文件导出为 PDF 文件,而附件文件类型没有任何问题。
问题 3. 如何查看 MSG 转换工具的工作情况?
回答。您可以下载该工具的演示版以查看其工作情况。它支持免费导出前 10 封电子邮件。