Введение. Вам интересно, как преобразовать файл MSG в текст? Если ваш ответ да, то этот блог предложит вам полное решение вашего вопроса. Здесь мы представляем два метода преобразования MSG в текстовые файлы. В конце концов, вы можете выбрать любой метод в соответствии с вашими потребностями.
MSG — это расширение файла, известное как файл почтового сообщения Outlook. Программа MSOutlook создает файлы MSG, связанные с электронными письмами, встречами, контактами и задачами. Для электронных писем файлы MSG могут содержать информацию о сообщении, такую как дата, отправитель, получатели, тема, тело сообщения, включая настраиваемое форматирование и гиперссылки, но вместо этого контактную информацию, информацию о встрече или описания задач.
Текстовый файл — это тип компьютерного файла, организованного в виде серии электронных текстовых строк. Текстовые файлы хранятся как данные в файловой системе вашего компьютера. Обычно он используется для хранения вещей, которые можно легко открыть в любом текстовом редакторе.
Быстрый способ преобразования файла MSG в текст
Мастер Yota MSG Converter — эффективное решение для преобразования MSG в текстовые файлы. Он предлагает простой интерфейс, который может понять любой новый пользователь и выполнить преобразование. Программное обеспечение поддерживает файлы MSG всех версий Outlook, таких как Outlook 2021, 2019, 2016 и другие.
Загрузить бесплатно Купить сейчас
Кроме того, инструмент предоставляет два варианта выбора файлов: выбрать файлы MSG или выбрать папки MSG. Когда вы выбираете папки, инструмент сразу экспортирует все электронные письма, доступные в этой папке. Кроме того, вы можете просмотреть все сообщения электронной почты в нескольких режимах перед началом преобразования.
Если вы хотите экспортировать электронные письма определенного времени или даты, вы можете применить фильтры к электронным письмам по дате, времени, теме, от, кому, копии, содержанию и т. д. Таким образом, вы конвертируете только необходимые электронные письма и экономите место для хранения. Он также предлагает несколько вариантов сохранения файлов, с помощью которых вы можете конвертировать MSG в файл PST, MSG в документ PDF, MSG в MBOX, MSG в файл CSV Excel, MSG в EML и MSG в формат файла HTML.
Кроме того, программное обеспечение позволяет конвертировать файл MSG в текст без установки Outlook в вашей системе. Он также совместим со всеми версиями MS Windows, такими как Windows 11, 10, 8 и другими.
Чтобы преобразовать MSG в текстовые файлы без Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1. Установите программу и перейдите на вкладку «Открыть».
Шаг 2. Затем нажмите «Отправить файлы данных по электронной почте» и выберите файлы или папку MSG.
Шаг 3. Теперь нажмите на опцию Экспорт и выберите формат ТЕКСТ из списка.
Шаг 4. Выберите папку, в которой вы хотите хранить текстовые файлы, и нажмите «Сохранить».
Вы сделали сейчас.
С помощью этого инструмента вы также можете напрямую импортировать MSG в учетную запись Gmail, MSG в учетную запись Office 365, MSG в IMAP, MSG в Thunderbird и другие почтовые службы.
Ручное преобразование файла MSG в текст с помощью Outlook
Для выполнения этого ручного подхода требуется установка Outlook. Выполните следующие шаги, чтобы выполнить преобразование.
Шаг 1. Прежде всего, щелкните правой кнопкой мыши файл MSG.
Шаг 2. Выберите опцию «Открыть с помощью».
Шаг 3. Затем выберите Outlook в разделе «Как открыть этот файл».
Шаг 4. Теперь выберите профиль, чтобы открыть файл MSG в Outlook.
Шаг 5. После этого перейдите в меню «Файл» в своем профиле Outlook.
Шаг 6. Нажмите «Сохранить как».
Шаг 7. Выберите «Только текст (*.txt)» в качестве типа файла.
Шаг 8. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы завершить эту задачу.
Это бесплатный способ конвертировать MSG в текстовые файлы с помощью приложения Outlook. Однако основным недостатком этого метода является то, что вы не можете одновременно сохранить несколько файлов MSG в формате файла TXT. Это позволяет вам сохранять только один файл MSG за раз.
Почему предпочтительнее TXT, чем файлы Outlook MSG?
<ул>
- Файлы MSG относятся к Microsoft Outlook, тогда как текстовые файлы более широко поддерживаются различными приложениями и платформами. Преобразование файлов MSG в текстовые файлы делает их более доступными для людей, не использующих Outlook.
- Текстовые файлы легче искать, чем файлы MSG. Файлы MSG могут содержать различные форматы, изображения и другой контент, усложняющий процесс поиска. Сохранение сообщений Outlook в формате файла TXT упрощает процесс поиска и облегчает поиск конкретной информации.
- Если вы хотите хранить важные электронные письма в легкодоступном формате и не нуждаетесь в специальном программном обеспечении для их открытия. Текстовые файлы создают более постоянные и доступные архивы, которые можно хранить на разных устройствах и платформах.
- Файлы MSG могут быть очень большими, особенно если они содержат изображения, вложения или другие мультимедийные файлы. Экспорт файла MSG в текстовый файл уменьшает размер файла и упрощает его хранение и совместное использование.
Загрузить бесплатно Купить сейчас
Заключительные слова
Здесь мы обсудили ручные и профессиональные методы преобразования MSG в текстовые файлы. Ручной подход требует установки Outlook и может экспортировать один файл MSG за один раз. С другой стороны, рекомендуемый инструмент преобразования поможет вам сохранить сразу несколько файлов MSG без потери данных. Кроме того, вы можете конвертировать файл MSG в текст без приложения Outlook.