Samenvatting: Moet u OLM naar PDF-documentformaat converteren? Nog steeds op zoek naar een oplossing om het OLM-bestand met bijlagen naar PDF-formaat te converteren? Dan zal dit bericht erg nuttig voor je zijn. In de blog van vandaag bespreken we de handmatige en geautomatiseerde OLM Converter Tool om Outlook voor Mac OLM-gegevensbestanden naar PDF op te slaan.
Zoals we allemaal weten, wordt het OLM-bestand ondersteund door de e-mailclient van Outlook voor Mac. Het bevat volledige mailboxgegevens, waaronder e-mailberichten, agenda-items, notities en meer. Het wordt alleen geopend door de Outlook-toepassing op het Mac-besturingssysteem.
Aan de andere kant is PDF een bekend en veilig platform voor het opslaan van belangrijke gegevens. Wanneer de gebruiker een pdf-bestand heeft, is het gemakkelijk om het af te drukken. Het PDF-bestand wordt door alle apparaten en besturingssystemen ondersteund zonder dat er een externe applicatie hoeft te worden geïnstalleerd.
Wat zijn de voordelen van het PDF-documentformaat?
Er zijn veel voordelen van PDF-bestanden en dit is de reden waarom gebruikers OLM naar PDF-bestanden moeten converteren. Enkele van de voordelen worden hieronder genoemd:
- PDF is platformonafhankelijk. Dit maakt het document zonder beperkingen toegankelijk voor een groter aantal gebruikers.
- Het is een veilige bestandsindeling. Door een wachtwoord in te stellen, kan de vertrouwelijkheid van het document voldoende worden gehandhaafd.
- PDF-bestanden kunnen eenvoudig van de ene plaats naar de andere worden overgebracht zonder gegevensbeschadiging.
- PDF-bestanden zijn kleiner van formaat. Het opslaan van gegevens in PDF-indeling is handig voor gebruikers omdat het minder schijfruimte in beslag neemt. En het is gemakkelijk om alle bijgevoegde informatie te delen.
Handmatige manier om OLM naar PDF-bestandsformaat te converteren
De handmatige methode vereist dat de Outlook-toepassing op Mac OS het OLM-bestand naar het PDF-bestandsformaat converteert. Volg de onderstaande stappen om deze bewerking uit te voeren:
Stap 1. Open Outlook voor Mac op uw Mac-systeem.
Stap 2. Selecteer de e-mailberichten die u wilt converteren. Daarna verschijnt een nieuw leesvenster.
Stap 3. Klik nu op “Bestand” en selecteer de optie “Afdrukken”.
Stap 4. Klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl en selecteer Opslaan als PDF.
Stap 5. Voer hier een naam in en kies waar het bestand moet worden opgeslagen.
Nu worden OLM-e-mails opgeslagen in PDF-indeling op het Mac-systeem.
Beperkingen van handmatige methode
Het is waar dat de hierboven besproken methode volledig gratis is, maar het heeft ook enkele nadelen of beperkingen.
- Je moet het proces keer op keer herhalen voor elke e-mail.
- Er is geen manier om OLM-e-mails in pdf-formaat in bulk op te slaan
- Outlook voor Mac moet op uw apparaat zijn geïnstalleerd.
Professionele methode om OLM-bestanden in bulk naar PDF-document te converteren
Yota OLM-bestandsconversietool is een geweldige oplossing die het mogelijk maakt om OLM in bulk naar PDF te converteren. Hiermee kunt u in één keer OLM-e-mails, contacten, notities en andere gegevensitems in het draagbare formaat opslaan. Bovendien exporteert de software OLM-bestanden van alle Mac Outlook-versies voor conversie.
Deze wizard heeft een eenvoudige interface zodat elke niet-technische gebruiker moeiteloos en soepel OLM-bestanden in PDF-formaat kan opslaan. Samen met de bulkconversiefaciliteit heeft het de optie om alleen vereiste items uit het OLM-bestand te selecteren en te converteren. Dit is de perfecte oplossing om tijd te besparen.
Met deze tool is het niet verplicht om Outlook op het systeem te hebben geïnstalleerd. Het is een op zichzelf staande tool waarmee je OLM-bestanden naar PDF kunt converteren zonder Outlook-installatie. Bovendien is dit een op Windows gebaseerde tool die gemakkelijk kan worden gebruikt op Windows 11, Windows 10 en andere edities.
Stappen voor het batchgewijs converteren van OLM naar PDF met bijlagen zijn als volgt;
Stap 1. Start OLM File Converter en klik op het tabblad Openen.
Stap 2. Klik op E-mailgegevensbestanden en selecteer Mac Outlook OLM-bestand.
Stap 3. Bekijk een voorbeeld van de gegevens en klik op Exporteren en selecteer vervolgens de PDF-indeling.
Stap 4. Selecteer een locatie om de PDF op te slaan en klik op de knop Opslaan.
Het proces start onmiddellijk en binnen een paar seconden krijgt u een pop-upbericht dat de conversie is voltooid.
Belangrijkste kenmerken van OLM naar PDF Converter Tool
Batchconversie
Hiermee kunt u meerdere OLM-e-mails tegelijkertijd als PDF-bestand opslaan. Daarnaast ondersteunt het het exporteren van kalenders, contacten, taken en andere gegevenselementen in PDF-formaat.
Selectieve conversie
De software biedt ook een optie om alleen specifieke items uit het Mac OLM-bestand te exporteren. U kunt items zoeken op onderwerp, van, datum, tijd, tot, enz. U kunt ook in bijlagen zoeken.
Zelfstandig hulpprogramma
Het is een volledig onafhankelijk hulpprogramma dat geen ondersteunende applicatie nodig heeft om deze conversie uit te voeren. Gebruikers kunnen OLM naar PDF converteren zonder Outlook-installatie.
Brede compatibiliteit
De tool is zeer geschikt voor alle versies van het Windows-besturingssysteem, zoals Windows 11, 10, 8, 7, enz. Het ondersteunt ook OLM-bestanden van alle Mac Outlook-versies.
De laatste woorden
Ik hoop dat je de meest geschikte oplossing hebt gevonden om het OLM-bestand samen met alle bijlagen naar PDF te converteren. Hier hebben we de handmatige en professionele manieren genoemd om OLM naar PDF-formaat te converteren. De handmatige aanpak is gratis, maar heeft enkele nadelen, zoals geen ondersteuning voor batchconversie. Daarom is het raadzaam om de alternatieve aanpak te volgen en meerdere OLM-e-mails, contacten en andere items in PDF-bestandsindeling op te slaan zonder Outlook.