Inleiding: Vraag je je af hoe je een MSG-bestand naar tekst converteert? Als uw antwoord ja is, biedt deze blog u een complete oplossing voor uw vraag. Hier introduceren we de twee methoden om MSG naar tekstbestanden te converteren. Uiteindelijk kunt u elke methode kiezen op basis van uw behoeften.
MSG is een bestandsextensie die bekend staat als een Outlook Mail Message-bestand. Het MSOutlook-programma maakt MSG-bestanden die zijn gekoppeld aan e-mails, afspraken, contacten en taken. Voor e-mails kunnen MSG-bestanden berichtinformatie bevatten zoals datum, afzender, ontvangers, onderwerp, berichttekst inclusief aangepaste opmaak en hyperlinks, maar in plaats daarvan de contactgegevens, afspraakinformatie of taakbeschrijvingen.
Een tekstbestand is een type computerbestand dat is georganiseerd als een reeks elektronische tekstregels. Tekstbestanden worden als gegevens opgeslagen in het bestandssysteem van uw computer. Het wordt meestal gebruikt om dingen op te slaan die gemakkelijk in elke teksteditor kunnen worden geopend.
Snelle methode om MSG-bestand naar tekst te converteren
Yota MSG Converter Wizard is een effectieve oplossing om MSG naar tekstbestanden te converteren. Het biedt een eenvoudige interface die elke nieuwe gebruiker kan begrijpen en de conversie kan uitvoeren. De software ondersteunt MSG-bestanden van alle Outlook-versies zoals Outlook 2021, 2019, 2016 en andere.
Bovendien biedt de tool twee opties voor het selecteren van bestanden: selecteer MSG-bestanden of selecteer MSG-mappen. Wanneer u mappen selecteert, exporteert de tool alle e-mails die in die map beschikbaar zijn in één keer. Afgezien daarvan kunt u een voorbeeld van alle e-mailberichten in meerdere modi bekijken voordat u met de conversie begint.
Als u e-mails van een specifieke tijd of datum wilt exporteren, kunt u filters op e-mails toepassen op datum, tijd, onderwerp, van, tot, cc, inhoud en meer. Zo converteer je alleen de benodigde e-mails en bespaar je opslagruimte. Het biedt ook meerdere opties voor het opslaan van bestanden waarmee u MSG naar PST-bestand, MSG naar PDF-document, MSG naar MBOX, MSG naar CSV Excel-bestand, MSG naar EML en MSG naar HTML-bestandsindeling kunt converteren.
Met de software kunt u ook MSG-bestanden naar tekst converteren zonder Outlook-installatie op uw systeem. Het is ook compatibel met alle versies van MS Windows, zoals Windows 11, 10, 8 en andere.
Stappen om MSG naar tekstbestanden te converteren zonder Outlook zijn als volgt;
Stap 1. Installeer de software en ga naar het tabblad Openen.
Stap 2. Klik vervolgens op Gegevensbestanden e-mailen en selecteer MSG-bestanden of -map.
Stap 3. Klik nu op de optie Exporteren en selecteer TEKST-indeling in de lijst.
Stap 4. Kies een map waarin u tekstbestanden wilt opslaan en klik op Opslaan.
Je bent nu klaar.
Met behulp van deze tool kunt u ook rechtstreeks MSG naar Gmail-account, MSG naar Office 365-account, MSG naar IMAP, MSG naar Thunderbird en andere e-mailservices importeren.
Handmatige methode om MSG-bestand naar tekst te converteren met behulp van Outlook
Outlook-installatie is vereist om deze handmatige aanpak uit te voeren. Volg de onderstaande stappen om de conversie uit te voeren.
Stap 1. Klik eerst met de rechtermuisknop op het MSG-bestand.
Stap 2. Selecteer de optie “Openen met”.
Stap 3. Kies dan Outlook onder “hoe open je dit bestand”.
Stap 4. Selecteer nu het profiel om het MSG-bestand in Outlook te openen.
Stap 5. Ga daarna naar het menu “Bestand” in uw Outlook-profiel.
Stap 6. Klik op Opslaan als”.
Stap 7. Selecteer “Alleen tekst (*.txt)” als het bestandstype.
Stap 8. Klik op de knop “Opslaan” om deze taak af te ronden.
Dit is de gratis manier om MSG naar tekstbestanden te converteren met de Outlook-toepassing. Het grootste nadeel van deze methode is echter dat u niet meerdere MSG-bestanden tegelijk in TXT-bestandsindeling kunt opslaan. Hiermee kunt u slechts één MSG-bestand tegelijk opslaan.
Waarom de voorkeur geven aan TXT boven Outlook MSG-bestanden?
- MSG-bestanden zijn specifiek voor Microsoft Outlook, terwijl tekstbestanden breder worden ondersteund door verschillende toepassingen en platforms. MSG-bestanden converteren naar tekstbestanden maakt ze toegankelijker voor mensen die geen Outlook gebruiken.
- Tekstbestanden zijn gemakkelijker te doorzoeken dan MSG-bestanden. MSG-bestanden kunnen verschillende indelingen, afbeeldingen en andere inhoud bevatten die het zoekproces bemoeilijken. Het opslaan van Outlook-berichten in TXT-bestandsindeling vereenvoudigt het zoekproces en maakt het gemakkelijker om specifieke informatie te vinden.
- Als u belangrijke e-mails in een gemakkelijk toegankelijk formaat wilt bewaren en geen speciale software nodig hebt om ze te openen. Tekstbestanden creëren meer permanente en toegankelijke archieven die op verschillende apparaten en platforms kunnen worden opgeslagen.
- MSG-bestanden kunnen erg groot zijn, vooral als ze afbeeldingen, bijlagen of andere rich media bevatten. Door het MSG-bestand naar een tekstbestand te exporteren, wordt de bestandsgrootte verkleind en is het bestand gemakkelijker op te slaan en te delen.
Laatste woorden
Hier hebben we de handmatige en professionele methoden besproken om MSG naar tekstbestanden te converteren. De handmatige aanpak vereist Outlook-installatie en kan één MSG-bestand tegelijk exporteren. Aan de andere kant helpt de aanbevolen conversietool u om meerdere MSG-bestanden tegelijk op te slaan zonder gegevensverlies. Bovendien kunt u MSG-bestanden naar tekst converteren zonder Outlook-toepassing.