Wilt u een back-up van Gmail-e-mails naar een computer of desktop? Zo ja, dan geweldig! Deze blog zal u stap voor stap helpen bij het downloaden van e-mails van een Gmail-account. Hier bespreken we drie werkbare methoden om Gmail-e-mails op de harde schijf op te slaan. U kunt elke methode gebruiken die aan uw vereisten voldoet.
Gmail is een bekende gratis e-mailservice die wordt aangeboden door Google. Het wordt door miljarden gebruikers gebruikt om met anderen te communiceren. Veel organisaties gebruiken Gmail om hun dagelijkse taken uit te voeren, zoals het verzenden of ontvangen van e-mails, het toevoegen van contacten, het instellen van herinneringen in de agenda, het maken van taken of evenementen, enz. Het biedt geweldige functies om gegevens te beheren en betere beveiliging voor zijn gebruikers.
Er is echter altijd een risico dat e-mailgegevens van een Gmail-account verloren gaan vanwege verschillende redenen, zoals accounthacking, ransomware-aanvallen, e-mails die per ongeluk zijn verwijderd, enz. Het verliezen van informatie is een groot verlies, vooral voor elke organisatie. Om uw e-mails te beveiligen, is back-up de enige oplossing die iedereen moet volgen in zijn dagelijkse werk of taken.
Nu is de vraag die bij de gebruiker opkomt, hoe een back-up te maken van alle Gmail-e-mails of deze te downloaden naar de harde schijf of computer.
Methoden om Gmail-e-mails op de harde schijf of pc op te slaan?
Er zijn verschillende methoden om een back-up van Gmail-e-mails naar de computer te maken. Niet alle methoden zijn echter bruikbaar voor alle gebruikers, aangezien sommigen technische kennis hebben en anderen niet. Hier leggen we drie werkmethoden uit om u te helpen e-mails van uw Gmail-account naar uw pc te downloaden. De methoden omvatten:
- Google Takeout gebruiken
- MS Outlook gebruiken
- Geautomatiseerde wizard voor back-up van e-mail
In het volgende gedeelte krijgt u de stappen van alle drie de methoden met schermafbeeldingen voor een beter begrip.
Methode 1: maak een back-up van Gmail-e-mails met Google Takeout
Google Takeout is een gratis service van Google om gegevens uit Google-apps zoals Gmail te exporteren. De gegevens worden gedownload in een ZIP-bestand dat u kunt uitpakken met elke zip-extractor. Daarna worden al uw e-mails opgeslagen in MBOX-bestandsindeling. Volg de onderstaande stappen om dit te bereiken:
- Ga eerst naar https://takeout.google.com/settings/takeout en log in op je Gmail-account waarvan je een back-up wilt maken.
- Deselecteer in het gedeelte Gegevens selecteren om op te nemen eerst alles en selecteer Mail om alle Gmail-e-mails te downloaden.
- Kies vervolgens het bestandstype, de frequentie en de bestemming volgens uw behoeften.
- Onder Bestemming kunt u “Stuur downloadlink via e-mail†selecteren. Of u kunt een andere optie kiezen volgens uw behoeften. Â
- Kies bij Frequentie een keer exporteren of 1 jaar lang elke maand exporteren.
- Kies onder Bestandstype en -grootte .zip als bestandstype en kies de grootte volgens uw keuze, zoals 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB en 50 GB.
- Klik daarna op de knop Export maken en u krijgt het bericht ‘Google maakt een kopie van bestanden uit Gmail’.
- Zodra een kopie van uw Gmail-e-mails is gemaakt, ontvangt u een bericht in uw Gmail-ID. Open het bericht en klik op Uw bestanden downloaden.
- Download daarna uw e-mails naar uw computer.
- Pak vervolgens het zipbestand uit en ontvang uw e-mails in MBOX-bestandsindeling.
Methode 2: e-mails downloaden van Gmail met behulp van Outlook
Deze methode is ook erg handig voor u om een back-up van Gmail-e-mails naar de computer te maken. Deze methode valt uiteen in twee delen.
Stap 1. Schakel IMAP in uw Gmail-account in en stel een app-wachtwoord in 
Stap 2. Gmail-account toevoegen aan Outlook-toepassing
- Klik op het menu Bestand, Info en selecteer Account toevoegen.
- Voer nu uw Gmail-e-mailadres in en klik op Verbinden.
- Na het configureren van uw Gmail-account met Outlook, kunt u uw e-mails exporteren naar het PST-bestand op uw pc.
- Klik hiervoor op Bestand, Openen & Exporteren en selecteer vervolgens Importeren/Exporteren.
- Selecteer vervolgens Exporteren naar een bestand en klik op de knop Volgende.
- Kies Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik nogmaals op Volgende.
- Kies nu een map waaruit u e-mails wilt exporteren.
- Kies daarna een locatie om het geëxporteerde bestand op te slaan en klik op de knop Voltooien.
Klaar.
Methode 3: download alle Gmail-e-mails met behulp van de geautomatiseerde tool
Yota Gmail Backup Wizard is de beste en snelle oplossing om back-up van Gmail-e-mails naar een computer of lokaal station. Het helpt je om je Gmail-e-mails samen met alle bijlagen op te slaan. Hiermee kunt u Gmail-e-mails exporteren naar verschillende e-mail- en documentindelingen.
De software biedt u een optie om Gmail-e-mails tegelijkertijd te downloaden uit alle mappen, zoals de inbox, verzonden items, concepten en andere. Het toont u ook een snel voorbeeld van e-mails inclusief alle bijgevoegde informatie voordat u een back-up maakt. Gebruikers kunnen ook een locatie selecteren waar ze de gedownloade e-mails op hun pc willen opslaan.
De tool vereist geen installatie van een ondersteunend programma, u kunt e-mails downloaden van een Gmail-account zonder Outlook, Thunderbird, enz. Het beste deel van Gmail Backup Wizard is dat het werkt met alle versies van Windows, zoals 11, 10 en andere .
Om met het proces te beginnen, downloadt u eerst de software en installeert u deze op uw systeem.
Hoe maak je direct een back-up van Gmail-e-mails naar de computer?
Stappen om alle e-mails van Gmail-account naar de harde schijf te downloaden zijn:
- Voer Gmail Backup Wizard uit en ga naar Open. Klik op E-mailaccounts en selecteer het geconfigureerde account of klik op de optie Account toevoegen.
- Voer nu het e-mailadres en app-wachtwoord van uw Gmail-account in.
- Ga na het bekijken van e-mails naar de optie Exporteren en selecteer het gewenste opslagformaat.
- Kies een bestemming om gedownloade e-mails op te slaan en klik op de knop Opslaan.
Afgerond.
Laatste opmerkingen
Hier heb je de drie manieren geleerd om e-mails van een Gmail-account te downloaden. Alle methoden zijn nuttig om deze taak te volbrengen. Als u echter zonder beperkingen een back-up van Gmail-e-mails naar de computer wilt maken, met een behouden maphiërarchie en zonder de Outlook-toepassing op het systeem te installeren, moet u de Gmail Backup Wizard gebruiken. Hiermee kun je alle Gmail-e-mails met bijlagen in slechts een paar klikken downloaden.