まとめ: OLM を PDF ドキュメント形式に変換する必要がありますか?それでも、OLM ファイルを添付ファイル付きの PDF 形式に変換するソリューションをお探しですか?次に、この投稿はあなたにとって非常に役立つでしょう。今日のブログでは、Outlook for Mac の OLM データ ファイルを PDF に保存するための手動および自動の OLM コンバーター ツールについて説明します。
OLM ファイルが Outlook for Mac メール クライアントでサポートされていることは周知のとおりです。電子メール メッセージ、カレンダー エントリ、メモなどを含む完全なメールボックス データ項目が含まれています。これは、Mac オペレーティング システムの Outlook アプリケーションによってのみ開かれます。
一方、PDF は重要なデータを保存するためのよく知られた安全なプラットフォームです。ユーザーが PDF ファイルを持っている場合、簡単に印刷できます。 PDF ファイルは、外部アプリケーションをインストールしなくても、すべてのデバイスとオペレーティング システムでサポートされます。
PDF ドキュメント形式の利点は何ですか?
PDF ファイルには多くの利点があり、これがユーザーが OLM を PDF ファイルに変換する必要がある理由です。いくつかの利点を次に示します。
- PDF はプラットフォームに依存しません。これにより、より幅広いユーザーが制限なくドキュメントにアクセスできるようになります。
- 安全なファイル形式です。パスワードを設定することで、文書の機密性を十分に保つことができます。
- PDF ファイルは、データを破損することなく、ある場所から別の場所に簡単に転送できます。
- PDF ファイルはサイズが小さくなります。データを PDF 形式で保存すると、ディスク容量が少なくて済むため、ユーザーにとって便利です。また、添付されたすべての情報を簡単に共有できます。
OLM を PDF ファイル形式に手動で変換する方法
手動の方法では、Mac OS 上の Outlook アプリケーションで OLM ファイルを PDF ファイル形式に変換する必要があります。この操作を実行するには、以下の手順に従います。
ステップ 1. Mac システムで Outlook for Mac を開きます。
ステップ 2. 変換するメール メッセージを選択します。その後、新しい読み取りウィンドウが表示されます。
ステップ 3. 次に、[ファイル] をクリックして [印刷] オプションを選択します。
ステップ 4. 次に、ドロップダウン矢印をクリックして [PDF として保存] を選択します。
ステップ 5. ここで、名前を入力し、ファイルの保存場所を選択します。
現在、OLM メールは Mac システムで PDF 形式で保存されます。
手作業の限界
上記の方法が完全に無料であることは事実ですが、いくつかの欠点や制限もあります.
- メールごとにこのプロセスを何度も繰り返さなければなりません。
- OLM メールを PDF 形式で一括保存する方法はありません
- Outlook for Mac がデバイスにインストールされている必要があります。
OLM ファイルを PDF ドキュメントに一括変換するプロフェッショナルな方法
Yota OLM ファイル変換ツールは、OLM を PDF に一括変換できる優れたソリューションです。 OLM の電子メール、連絡先、メモ、およびその他のデータ項目を、1 回の試行でポータブル形式で保存できます。さらに、このソフトウェアは、変換のためにすべての Mac Outlook バージョンの OLM ファイルをエクスポートします。
このウィザードは簡単なインターフェイスを備えているため、技術者以外のユーザーは OLM ファイルを PDF 形式で簡単かつスムーズに保存できます。一括変換機能に加えて、OLM ファイルから必要な項目のみを選択して変換するオプションがあります。これは、時間を節約するための完璧なソリューションです。
このツールでは、システムに Outlook をインストールする必要はありません。これは、Outlook をインストールせずに OLM ファイルを PDF に変換できるスタンドアロン ツールです。さらに、これはWindows 11、Windows 10、およびその他のエディションで簡単に操作できるWindowsベースのツールです。
添付ファイル付きの OLM を PDF に一括変換する手順は次のとおりです。
ステップ 1. OLM ファイル コンバーターを起動し、[開く] タブをクリックします。
ステップ 2. [メール データ ファイル] をクリックし、[Mac Outlook OLM ファイル] を選択します。
ステップ 3. データをプレビューし、[エクスポート] をクリックしてから PDF 形式を選択します。
ステップ 4. PDF を保存する場所を選択し、[保存] ボタンをクリックします。
プロセスはすぐに開始され、数秒以内に、変換が正常に完了したというポップアップ メッセージが表示されます。
OLM から PDF への変換ツールの主な機能
一括変換
複数の OLM メールを PDF ファイルとして同時に保存できます。これに加えて、カレンダー、連絡先、タスク、およびその他のデータ要素を PDF 形式でエクスポートすることもサポートしています。
選択的変換
このソフトウェアには、Mac OLM ファイルから特定のアイテムのみをエクスポートするオプションも用意されています。件名、from、date、time、to などでアイテムを検索できます。また、添付ファイル内も検索できます。
スタンドアロン ユーティリティ
これは、この変換を実行するためのサポート アプリケーションを必要としない、完全に独立したユーティリティです。ユーザーは、Outlook をインストールしなくても OLM を PDF に変換できます。
幅広い互換性
このツールは、Windows 11、10、8、7 など、Windows オペレーティング システムのすべてのバージョンに適しています。また、すべての Mac Outlook バージョンの OLM ファイルをサポートしています。
最後の言葉
すべての添付ファイルとともに OLM ファイルを PDF に変換するための最適なソリューションが見つかったことを願っています。ここでは、OLM を PDF 形式に変換するための手動および専門的な方法について説明しました。手動のアプローチは無料ですが、バッチ変換がサポートされていないなどの欠点があります。したがって、別のアプローチを採用し、Outlook を使用せずに複数の OLM メール、連絡先、およびその他のアイテムを PDF ファイル形式で保存することをお勧めします。