Riepilogo: devi convertire OLM in formato documento PDF? Ancora, alla ricerca di una soluzione per convertire il file OLM in formato PDF con allegati? Allora questo post ti sarà molto utile. Nel blog di oggi, parleremo dello strumento Convertitore OLM manuale e automatizzato per salvare i file di dati OLM di Outlook per Mac in PDF.
Come tutti sappiamo, il file OLM è supportato dal client di posta elettronica di Outlook per Mac. Contiene elementi di dati completi della casella di posta che includono messaggi di posta elettronica, voci di calendario, note e altro. Viene aperto solo dall’applicazione Outlook sul sistema operativo Mac.
D’altra parte, PDF è una piattaforma ben nota e sicura per l’archiviazione di dati importanti. Quando l’utente ha un file PDF, è facile stamparlo. Il file PDF è supportato da tutti i dispositivi e sistemi operativi senza installare alcuna applicazione esterna.
Quali sono i vantaggi del formato documento PDF?
Ci sono molti vantaggi dei file PDF e questo è il motivo per cui gli utenti devono convertire OLM in file PDF. Alcuni dei vantaggi sono menzionati di seguito:
- PDF è indipendente dalla piattaforma. Ciò rende il documento accessibile a una gamma più ampia di utenti senza restrizioni.
- È un formato di file sicuro. Impostando una password, è possibile mantenere sufficientemente la riservatezza del documento.
- I file PDF possono essere facilmente trasferiti da un luogo all’altro senza danneggiamento dei dati.
- I file PDF sono di dimensioni inferiori. Il salvataggio dei dati in formato PDF è conveniente per gli utenti perché occupa meno spazio su disco. Ed è facile condividere tutte le informazioni allegate.
Modo manuale per convertire il formato file OLM in PDF
Il metodo manuale richiede che l’applicazione Outlook su Mac OS converta il file OLM in formato PDF. Seguire i passaggi elencati di seguito per eseguire questa operazione:
Passaggio 1. Apri Outlook per Mac sul tuo sistema Mac.
Passaggio 2. Seleziona i messaggi email che desideri convertire. Successivamente, apparirà una nuova finestra di lettura.
Passaggio 3. Ora, fai clic su “File” e seleziona l’opzione “Stampa”.
Passaggio 4. Quindi fai clic sulla freccia a discesa e seleziona Salva come PDF.
Passaggio 5. Qui, inserisci un nome e scegli dove salvare il file.
Ora le email OLM vengono salvate in formato PDF sul sistema Mac.
Limiti del metodo manuale
È vero che il metodo sopra discusso è completamente gratuito ma presenta anche alcuni inconvenienti o limitazioni.
- Devi ripetere la procedura più e più volte per ogni email.
- Non c’è modo di salvare in blocco le email OLM in formato PDF
- Outlook per Mac deve essere installato sul tuo dispositivo.
Metodo professionale per convertire in blocco file OLM in documenti PDF
Lo strumento di conversione file Yota OLM è un’ottima soluzione che consente di convertire in blocco OLM in PDF. Ti consente di salvare e-mail, contatti, note e altri elementi di dati OLM nel formato portatile in un solo tentativo. Inoltre, il software esporta il file OLM di tutte le versioni di Mac Outlook per la conversione.
Questa procedura guidata ha un’interfaccia semplice in modo che qualsiasi utente non tecnico possa salvare facilmente e senza problemi i file OLM in formato PDF. Insieme alla funzione di conversione in blocco, ha la possibilità di selezionare e convertire solo gli elementi richiesti dal file OLM. Questa è la soluzione perfetta per risparmiare tempo.
Con questo strumento, non è obbligatorio avere Outlook installato sul sistema. È uno strumento autonomo che ti consente di convertire file OLM in PDF senza l’installazione di Outlook. Inoltre, questo è uno strumento basato su Windows che può essere facilmente utilizzato su Windows 11, Windows 10 e altre edizioni.
I passaggi per convertire in batch OLM in PDF con allegati sono i seguenti;
Passaggio 1. Avvia OLM File Converter e fai clic sulla scheda Apri.
Passaggio 2. Fai clic su File di dati per e-mail e seleziona File OLM Outlook per Mac.
Passaggio 3. Visualizza l’anteprima dei dati e fai clic su Esporta, quindi seleziona il formato PDF.
Passaggio 4. Seleziona una posizione in cui archiviare il PDF e fai clic sul pulsante Salva.
Il processo inizierà immediatamente e in pochi secondi riceverai un messaggio pop-up che la conversione è stata completata con successo.
Caratteristiche principali dello strumento di conversione da OLM a PDF
Conversione batch
Ti consente di salvare più e-mail OLM come file PDF contemporaneamente. Insieme a questo, supporta l’esportazione di calendari, contatti, attività e altri elementi di dati in formato PDF.
Conversione selettiva
Il software offre anche un’opzione per esportare solo elementi specifici dal file OLM Mac. Puoi cercare gli elementi per oggetto, da, data, ora, a, ecc. Inoltre, puoi cercare anche all’interno degli allegati.
Utilità autonoma
È un’utilità completamente indipendente che non necessita di alcuna applicazione di supporto per eseguire questa conversione. Gli utenti possono convertire OLM in PDF senza l’installazione di Outlook.
Ampia compatibilità
Lo strumento è adatto a tutte le versioni del sistema operativo Windows come Windows 11, 10, 8, 7, ecc. Inoltre, supporta i file OLM di tutte le versioni di Mac Outlook.
Le ultime parole
Spero che tu abbia trovato la soluzione più adatta per convertire il file OLM in PDF insieme a tutti gli allegati. Qui abbiamo menzionato i modi manuali e professionali per convertire OLM in formato PDF. L’approccio manuale è gratuito ma presenta alcuni svantaggi come l’assenza di supporto per la conversione batch. Pertanto, è consigliabile adottare l’approccio alternativo e salvare più e-mail, contatti e altri elementi OLM in formato PDF senza Outlook.