Résumé : Avez-vous besoin de convertir OLM au format de document PDF ? Toujours à la recherche d’une solution pour convertir un fichier OLM au format PDF avec pièces jointes ? Alors ce post va vous être très utile. Dans le blog d’aujourd’hui, nous discuterons de l’outil de conversion OLM manuel et automatisé pour enregistrer les fichiers de données Outlook pour Mac OLM au format PDF.
Comme nous le savons tous, le fichier OLM est pris en charge par le client de messagerie Outlook pour Mac. Il contient des éléments de données de boîte aux lettres complets, notamment des e-mails, des entrées de calendrier, des notes, etc. Il n’est ouvert que par l’application Outlook sur le système d’exploitation Mac.
D’autre part, PDF est une plate-forme bien connue et sécurisée pour stocker des données importantes. Lorsque l’utilisateur dispose d’un fichier PDF, il est facile de l’imprimer. Le fichier PDF est pris en charge par tous les appareils et systèmes d’exploitation sans installer d’application externe.
Quels sont les avantages du format de document PDF ?
Les fichiers PDF présentent de nombreux avantages et c’est la raison pour laquelle les utilisateurs doivent convertir OLM en fichier PDF. Certains des avantages sont mentionnés ci-dessous :
- PDF est indépendant de la plate-forme. Cela rend le document accessible à un plus large éventail d’utilisateurs sans restrictions.
- C’est un format de fichier sûr. En définissant un mot de passe, la confidentialité du document peut être suffisamment préservée.
- Les fichiers PDF peuvent être facilement transférés d’un endroit à un autre sans corruption de données.
- Les fichiers PDF sont plus petits. L’enregistrement des données au format PDF est pratique pour les utilisateurs car il occupe moins d’espace disque. Et il est facile de partager toutes les informations jointes.
Méthode manuelle pour convertir OLM au format de fichier PDF
La méthode manuelle nécessite l’application Outlook sur Mac OS pour convertir le fichier OLM au format de fichier PDF. Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer cette opération :
Étape 1. Ouvrez Outlook pour Mac sur votre système Mac.
Étape 2. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez convertir. Après cela, une nouvelle fenêtre de lecture apparaîtra.
Étape 3. Maintenant, cliquez sur « Fichier » et sélectionnez l’option « Imprimer ».
Étape 4. Cliquez ensuite sur la flèche déroulante et sélectionnez Enregistrer au format PDF.
Étape 5. Ici, entrez un nom et choisissez où enregistrer le fichier.
Désormais, les e-mails OLM sont enregistrés au format PDF sur le système Mac.
Limites de la méthode manuelle
Il est vrai que la méthode décrite ci-dessus est totalement gratuite mais elle présente également certains inconvénients ou limitations.
- Vous devez répéter le processus encore et encore pour chaque e-mail.
- Il n’existe aucun moyen d’enregistrer en masse des e-mails OLM au format PDF
- Outlook pour Mac doit être installé sur votre appareil.
Méthode professionnelle pour convertir en masse un fichier OLM en document PDF
L’outil de conversion de fichiers Yota OLM est une excellente solution qui permet de convertir OLM en PDF en masse. Il vous permet d’enregistrer des e-mails, des contacts, des notes et d’autres éléments de données OLM au format portable en une seule tentative. De plus, le logiciel exporte le fichier OLM de toutes les versions de Mac Outlook pour la conversion.
Cet assistant dispose d’une interface simple permettant à tout utilisateur non technique de sauvegarder facilement et en douceur des fichiers OLM au format PDF. En plus de la fonction de conversion en bloc, il a la possibilité de sélectionner et de convertir uniquement les éléments requis à partir du fichier OLM. C’est la solution idéale pour gagner du temps.
Avec cet outil, il n’est pas obligatoire d’avoir Outlook installé sur le système. Il s’agit d’un outil autonome qui vous permet de convertir un fichier OLM en PDF sans installation d’Outlook. De plus, il s’agit d’un outil basé sur Windows qui peut être facilement utilisé sur Windows 11, Windows 10 et d’autres éditions.
Les étapes pour convertir par lots OLM en PDF avec pièces jointes sont les suivantes :
Étape 1. Lancez OLM File Converter et cliquez sur l’onglet Ouvrir.
Étape 2. Cliquez sur Fichiers de données d’e-mail et sélectionnez le fichier Mac Outlook OLM.
Étape 3. Prévisualisez les données et cliquez sur Exporter, puis sélectionnez le format PDF.
Étape 4. Sélectionnez un emplacement pour stocker le PDF et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Le processus démarrera immédiatement et en quelques secondes, vous recevrez un message contextuel indiquant que la conversion a été effectuée avec succès.
Caractéristiques principales de l’outil de conversion OLM en PDF
Conversion par lots
Il vous permet d’enregistrer plusieurs e-mails OLM sous forme de fichier PDF en même temps. Parallèlement à cela, il prend en charge l’exportation de calendriers, de contacts, de tâches et d’autres éléments de données au format PDF.
Conversion sélective
Le logiciel offre également une option pour exporter uniquement des éléments spécifiques du fichier Mac OLM. Vous pouvez rechercher des éléments par sujet, de, date, heure, à, etc. Vous pouvez également effectuer une recherche dans les pièces jointes.
Utilitaire autonome
Il s’agit d’un utilitaire complètement indépendant qui n’a besoin d’aucune application de support pour effectuer cette conversion. Les utilisateurs peuvent convertir OLM en PDF sans installation d’Outlook.
Large compatibilité
L’outil est bien adapté à toutes les versions du système d’exploitation Windows telles que Windows 11, 10, 8, 7, etc. En outre, il prend en charge les fichiers OLM de toutes les versions de Mac Outlook.
Les derniers mots
J’espère que vous avez trouvé la solution la plus appropriée pour convertir le fichier OLM en PDF avec toutes les pièces jointes. Ici, nous avons mentionné les moyens manuels et professionnels de convertir OLM au format PDF. L’approche manuelle est gratuite mais présente certains inconvénients, tels que l’absence de prise en charge de la conversion par lots. Par conséquent, il est conseillé d’adopter l’approche alternative et d’enregistrer plusieurs e-mails, contacts et autres éléments OLM au format de fichier PDF sans Outlook.