Introduction : vous vous demandez comment convertir un fichier MSG en texte ? Si votre réponse est oui, alors ce blog vous offrira une solution complète à votre requête. Ici, nous présentons les deux méthodes pour convertir MSG en fichiers texte. En fin de compte, vous pouvez choisir n’importe quelle méthode en fonction de vos besoins.
MSG est une extension de fichier connue sous le nom de fichier Outlook Mail Message. Le programme MSOutlook crée des fichiers MSG associés aux e-mails, rendez-vous, contacts et tâches. Pour les e-mails, les fichiers MSG peuvent contenir des informations sur le message telles que la date, l’expéditeur, les destinataires, l’objet, le corps du message, y compris le formatage personnalisé et les hyperliens, mais à la place les informations de contact, les informations de rendez-vous ou les descriptions de tâche.
Un fichier texte est un type de fichier informatique organisé comme une série de lignes de texte électroniques. Les fichiers texte sont stockés sous forme de données dans le système de fichiers de votre ordinateur. Il est généralement utilisé pour stocker des éléments pouvant être facilement ouverts dans n’importe quel éditeur de texte.
Méthode rapide pour convertir un fichier MSG en texte
Yota MSG Converter Wizard est une solution efficace pour convertir MSG en fichiers texte. Il offre une interface simple que tout nouvel utilisateur peut comprendre et accomplir la conversion. Le logiciel prend en charge les fichiers MSG de toutes les versions d’Outlook telles que Outlook 2021, 2019, 2016 et autres.
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De plus, l’outil propose deux options pour sélectionner des fichiers qui sont sélectionner des fichiers MSG ou sélectionner des dossiers MSG. Lorsque vous sélectionnez des dossiers, l’outil exporte tous les e-mails disponibles dans ce dossier à la fois. En dehors de cela, vous pouvez prévisualiser tous les e-mails dans plusieurs modes avant de commencer la conversion.
Si vous souhaitez exporter des e-mails d’une heure ou d’une date spécifique, vous pouvez appliquer des filtres sur les e-mails par date, heure, objet, de, à, cc, contenu, etc. De cette façon, vous ne convertissez que les e-mails requis et économisez votre espace de stockage. Il offre également plusieurs options d’enregistrement de fichiers grâce auxquelles vous pouvez convertir MSG en fichier PST, MSG en document PDF, MSG en MBOX, MSG en fichier CSV Excel, MSG en EML et MSG en format de fichier HTML.
En outre, le logiciel vous permet de convertir le fichier MSG en texte sans installation d’Outlook sur votre système. Il est également compatible avec toutes les versions de MS Windows telles que Windows 11, 10, 8 et autres.
Les étapes pour convertir MSG en fichiers texte sans Outlook sont les suivantes :
Étape 1. Installez le logiciel et accédez à l’onglet Ouvrir.
Étape 2. Cliquez ensuite sur Envoyer les fichiers de données par e-mail et sélectionnez les fichiers ou le dossier MSG.
Étape 3. Maintenant, cliquez sur l’option Exporter et sélectionnez le format TEXT dans la liste.
Étape 4. Choisissez un dossier dans lequel vous souhaitez stocker les fichiers texte et cliquez sur Enregistrer.
Vous avez terminé maintenant.
Avec l’aide de cet outil, vous pouvez également importer MSG vers un compte Gmail, MSG vers un compte Office 365, MSG vers IMAP, MSG vers Thunderbird et d’autres services de messagerie directement.
Méthode manuelle pour convertir un fichier MSG en texte à l’aide d’Outlook
L’installation d’Outlook est nécessaire pour effectuer cette approche manuelle. Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer la conversion.
Étape 1. Tout d’abord, faites un clic droit sur le fichier MSG.
Étape 2. Sélectionnez l’option « Ouvrir avec ».
Étape 3. Ensuite, choisissez Outlook sous « comment ouvrez-vous ce fichier ».
Étape 4. Sélectionnez maintenant le profil pour ouvrir le fichier MSG dans Outlook.
Étape 5. Après cela, allez dans le menu « Fichier » de votre profil Outlook.
Étape 6. Cliquez sur Enregistrer sous ».
Étape 7. Sélectionnez « Texte uniquement (*.txt) » comme type de fichier.
Étape 8. Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour finaliser cette tâche.
C’est le moyen gratuit de convertir des fichiers MSG en fichiers texte avec l’application Outlook. Cependant, le principal inconvénient de cette méthode est que vous ne pouvez pas enregistrer plusieurs fichiers MSG au format de fichier TXT à la fois. Il vous permet de sauvegarder un seul fichier MSG à la fois.
Pourquoi préférer TXT aux fichiers Outlook MSG ?
- Les fichiers MSG sont spécifiques à Microsoft Outlook, tandis que les fichiers texte sont plus largement pris en charge par diverses applications et plates-formes. La conversion de fichiers MSG en fichiers texte les rend plus accessibles aux personnes qui n’utilisent pas Outlook.
- Les fichiers texte sont plus faciles à rechercher que les fichiers MSG. Les fichiers MSG peuvent contenir divers formats, images et autres contenus qui compliquent le processus de recherche. L’enregistrement des messages Outlook au format de fichier TXT simplifie le processus de recherche et facilite la recherche d’informations spécifiques.
- Si vous souhaitez conserver les e-mails importants dans un format facilement accessible et que vous n’avez pas besoin de logiciel spécial pour les ouvrir. Les fichiers texte créent des archives plus permanentes et accessibles qui peuvent être stockées sur différents appareils et plates-formes.
- Les fichiers MSG peuvent être très volumineux, surtout s’ils contiennent des images, des pièces jointes ou d’autres éléments multimédias enrichis. L’exportation du fichier MSG vers un fichier texte réduit la taille du fichier et facilite le stockage et le partage du fichier.
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Derniers mots
Ici, nous avons discuté des méthodes manuelles et professionnelles pour convertir MSG en fichiers texte. L’approche manuelle nécessite l’installation d’Outlook et peut exporter un fichier MSG à la fois. D’autre part, l’outil de conversion recommandé vous aide à enregistrer plusieurs fichiers MSG à la fois sans aucune perte de données. De plus, vous pouvez convertir le fichier MSG en texte sans application Outlook.