¿Cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail?

¿Quiere hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en la computadora o el escritorio? Si es así, ¡genial! Este blog lo guiará sobre cómo descargar correos electrónicos de la cuenta de Gmail paso a paso. Aquí discutimos tres métodos viables para guardar correos electrónicos de Gmail en el disco duro. Puede ir con cualquier método que cumpla con sus requisitos.

Gmail es un conocido servicio de correo electrónico gratuito ofrecido por Google. Es utilizado por miles de millones de usuarios para comunicarse con otros. Muchas organizaciones usan Gmail para realizar sus tareas diarias, como enviar o recibir correos electrónicos, agregar contactos, configurar recordatorios en el calendario, crear tareas o eventos, etc. Ofrece excelentes funciones para administrar datos y una mejor seguridad para sus usuarios.

Sin embargo, siempre existe el riesgo de perder los datos de correo electrónico de la cuenta de Gmail debido a muchas razones, como piratería de cuentas, ataques de ransomware, correos electrónicos eliminados accidentalmente, etc. Perder cualquier información es una gran pérdida, especialmente para cualquier organización. Para proteger sus correos electrónicos, la copia de seguridad es la única solución que todos deben seguir en su trabajo o tareas diarias.

Ahora, la pregunta que surge en la mente del usuario es cómo hacer una copia de seguridad o descargar todos los correos electrónicos de Gmail en el disco duro o en la computadora.

¿Métodos para guardar correos electrónicos de Gmail en el disco duro o en la PC?

Existen varios métodos para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en la computadora. Sin embargo, no todos los métodos son viables para todos los usuarios, ya que algunos tienen conocimientos técnicos y otros no. Aquí explicamos tres métodos de trabajo para ayudarlo a descargar correos electrónicos de la cuenta de Gmail a su PC. Los métodos incluyen:

  1. Uso de Google Takeout
  2. Uso de MS Outlook
  3. Uso del asistente de copia de seguridad de correo electrónico

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En la siguiente sección, obtendrá los pasos de los tres métodos con capturas de pantalla para una fácil comprensión.

Método 1: copia de seguridad de correos electrónicos de Gmail con Google Takeout

Google Takeout es un servicio gratuito proporcionado por Google para exportar datos de aplicaciones de Google como Gmail. Los datos se descargan en un archivo ZIP que puedes extraer con cualquier extractor zip. Después de eso, todos sus correos electrónicos se guardarán en formato de archivo MBOX. Siga los pasos a continuación para lograr esto:

  1. Primero, vaya a https://takeout.google.com/settings/takeout e inicie sesión en su cuenta de Gmail de la que desea crear una copia de seguridad.
  2. En la sección Seleccionar datos para incluir, primero anule la selección de todos y seleccione Correo para descargar todos los correos electrónicos de Gmail.
    google comida para llevar

  3. Luego, elija el tipo de archivo, la frecuencia y el destino según sus necesidades. copia de seguridad correos electrónicos de gmail usando google takeout
  4. En Destino, puede seleccionar «Enviar enlace de descarga por correo electrónico». O puede otra opción según sus necesidades.   enviar enlace de descarga a través de gmail
  5. En Frecuencia, elija Exportar una vez o Exportar todos los meses durante 1 año.descargar correos electrónicos de gmail
  6. En Tipo y tamaño de archivo, elija .zip como tipo de archivo y elija el tamaño según su elección, como 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB y 50 GB.tipo y tamaño de archivo
  7. Después de eso, haga clic en el botón Crear exportación y recibirá un mensaje «Google está creando una copia de los archivos de Gmail».descargar todos los correos electrónicos de Gmail
  8. Una vez que se crea una copia de sus correos electrónicos de Gmail, recibirá un mensaje en su ID de Gmail. Abra el mensaje y haga clic en Descargar sus archivos.descargar todos los correos electrónicos de gmail
  9. Luego, descargue sus correos electrónicos a su computadora. guardar correos electrónicos de Gmail
  10. Luego, extraiga el archivo zip y obtenga sus correos electrónicos en formato de archivo MBOX. copia de seguridad correos electrónicos de Gmail

Método 2: Descargar correos electrónicos de Gmail usando Outlook

Este método también es muy útil para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en la computadora. Este método se divide en dos partes.

Paso 1. Habilite IMAP en su cuenta de Gmail y configure la contraseña de la aplicación habilitar imap

Paso 2. Agregar cuenta de Gmail a la aplicación de Outlook

  1. Haga clic en el menú Archivo, Información y seleccione Agregar cuenta. agregar cuenta de gmail a Outlook
  2. Ahora, ingrese su ID de correo electrónico de Gmail y haga clic en Conectar. ingresar cuenta de gmail credenciales
  3. Después de configurar su cuenta de Gmail con Outlook, puede exportar sus correos electrónicos al archivo PST en su PC.
  4. Para esto, haga clic en Archivo, Abrir y Exportar y luego seleccione Importar/Exportar. importar exportar
  5. Luego, seleccione Exportar a un archivo y haga clic en el botón Siguiente. exportar a un archivo
  6. Elija el archivo de datos de Outlook (.pst) y vuelva a hacer clic en Siguiente. exportar archivo de datos de Outlook
  7. Ahora, elija una carpeta desde la que desea exportar correos electrónicos. seleccionar carpeta
  8. Luego, elija una ubicación para guardar el archivo exportado y presione el botón Finalizar. guardar archivo exportado

Hecho.

Método 3: descargar todos los correos electrónicos de Gmail con la herramienta automatizada

Yota Gmail Backup Wizard es la mejor y más rápida solución para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en la computadora o en el disco local. Le ayuda a guardar sus correos electrónicos de Gmail junto con todos los archivos adjuntos. Con esto, puede exportar correos electrónicos de Gmail a varios formatos de correo electrónico y documentos.

El software le brinda la opción de descargar correos electrónicos de Gmail desde todas las carpetas, como la bandeja de entrada, los elementos enviados, el borrador y otros al mismo tiempo. También le muestra una vista previa rápida de los correos electrónicos, incluida toda la información adjunta, antes de crear una copia de seguridad. Los usuarios también pueden seleccionar una ubicación donde deseen guardar los correos electrónicos descargados en su PC.

La herramienta no necesita la instalación de ningún programa de apoyo, puede descargar correos electrónicos de la cuenta de Gmail sin Outlook, Thunderbird, etc. La mejor parte del Asistente de copia de seguridad de Gmail es que funciona con todas las versiones de Windows, como 11, 10 y otras. .

Para comenzar con el proceso, primero descargue el software e instálelo en su sistema.

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¿Cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en la computadora al instante?

Los pasos para descargar todos los correos electrónicos de la cuenta de Gmail al disco duro son:

  1. Ejecute el asistente de copia de seguridad de Gmail y vaya a Abrir. Haga clic en Cuentas de correo electrónico y seleccione la cuenta configurada o haga clic en la opción Agregar cuenta. añade tu cuenta de gmail
  2. Ahora, ingrese la dirección de correo electrónico de su cuenta de Gmail y la contraseña de la aplicación. ingrese la identificación de Gmail y la contraseña de la aplicación
  3. Después de obtener una vista previa de los correos electrónicos, vaya a la opción Exportar y seleccione el formato de guardado deseado. copia de seguridad de correos electrónicos de Gmail
  4. Elija un destino para almacenar los correos electrónicos descargados y haga clic en el botón Guardar. descargar correos electrónicos de gmail

Finalizado.

Últimas notas

Aquí ha aprendido las tres formas de descargar correos electrónicos desde la cuenta de Gmail. Todos los métodos son útiles para realizar esta tarea. Sin embargo, si desea hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en la computadora sin limitaciones, con una jerarquía de carpetas guardada y sin instalar la aplicación Outlook en el sistema, entonces necesita usar el Asistente de copia de seguridad de Gmail. Con él, puede descargar todos los correos electrónicos de Gmail con archivos adjuntos con solo unos pocos clics.

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