Consulta del usuario: Trabajo como experto forense y he encontrado datos importantes durante mi investigación. Los datos se almacenan en formato de archivo PST y necesito imprimir datos importantes para mostrárselos a mis superiores como prueba. Pero el problema es que no estoy trabajando con la aplicación de Outlook y no está instalada en mi PC. Quiero saber si hay alguna solución para imprimir un archivo PST sin Outlook.
Existen múltiples situaciones en las que los usuarios necesitan imprimir correos electrónicos desde archivos PST y guardar correos electrónicos en formato de archivo PDF. Pero sin Outlook, esta tarea no es posible de completar. Por lo tanto, en este blog, discutiremos la solución instantánea que se conoce como herramienta de conversión de PST para imprimir correos electrónicos PST sin la instalación de Outlook. Así que sigue leyendo.
Como todos sabemos, el archivo PST es compatible con la aplicación más popular de Microsoft Outlook. Almacena correos electrónicos de Outlook, entradas de calendario, contactos, notas, diarios y tareas. Los usuarios pueden abrir archivos PST solo con la aplicación Outlook.
Ahora, echemos un vistazo a las razones por las que los usuarios necesitan imprimir archivos PST sin la instalación de Outlook.
Múltiples razones detrás de la impresión de archivos PST de Outlook
Para proteger los archivos PST de múltiples problemas como el tamaño excesivo, la corrupción y la infección por virus, se recomienda guardar los correos electrónicos de Outlook en un formato de archivo seguro y confiable como PDF. Aparte de eso, guardar archivos PST de Outlook en formato de archivo PDF tiene otras ventajas que se explican a continuación.
PDF es un formato independiente que permite a los usuarios transferir fácilmente archivos PDF de un sistema a otro.
Después de convertir los correos electrónicos a formato PDF, puede aplicar fácilmente varias restricciones, como el cifrado de PDF, la marca de agua y más.
PDF es un formato de archivo independiente de la plataforma que permite a los usuarios ver instantánea y fácilmente sus archivos PDF en cualquier dispositivo, como su PC, computadora portátil o teléfono móvil.
PDF es conocido por su estructura de archivos inalterada, por lo que los usuarios no autorizados no pueden modificar los datos.
Solución rápida para imprimir archivos PST sin Outlook
Yota PST File Converter Tool es una excelente opción para guardar todos los correos electrónicos PST en formato portátil. También guarda la herramienta de archivos adjuntos que se adjunta a los correos electrónicos de Outlook. El software no requiere ninguna aplicación externa y puede imprimir correos electrónicos PST sin la instalación de Outlook.
Proporciona una opción para guardar varios correos electrónicos a la vez sin problemas de modificación y pérdida de datos. La herramienta también tiene un cuadro de búsqueda que le permite transferir solo los correos electrónicos requeridos del archivo PST y ahorrar tiempo. Le da total libertad para guardar tantos archivos PST y de cualquier tamaño con precisión.
Con este software, no se requiere experiencia técnica para imprimir archivos PST de Outlook, ya que viene con una GUI simple. También lo hace fácilmente accesible para un nuevo usuario. También funciona bien en todas las ediciones de MS Windows como Win 11, 10, 8, 7, etc. Además, los usuarios pueden instalarlo en computadoras de 32 y 64 bits.
Los pasos para imprimir archivos PST sin la instalación de Outlook son los siguientes;
Paso 1. Inicie la herramienta y agregue un archivo PST de Outlook.
Paso 2. Obtenga una vista previa de los correos electrónicos con archivos adjuntos y haga clic en la opción Exportar.
Paso 3. Ahora, seleccione PDF de los múltiples formatos de archivo.
Paso 4. Elija una ubicación para almacenar el archivo resultante y haga clic en el botón Guardar.
Hecho. Esta es la forma más exitosa y fácil de imprimir correos electrónicos PST sin la aplicación Outlook.
Características clave útiles de la herramienta de conversión de archivos PST
Interfaz simple: esta es una utilidad muy avanzada con una interfaz fácil de usar. Ahora cualquier principiante puede guardar fácilmente correos electrónicos PST en un formato portátil e imprimirlos cuando sea necesario sin ninguna experiencia técnica.
Función de modo por lotes: también le da la libertad de guardar la mayor parte de los correos electrónicos PST a la vez. Además, también puede transferir archivos PST de gran tamaño sin pérdida de datos.
No se requiere Outlook: la herramienta es completamente independiente y no requiere ninguna utilidad o programa externo para realizar esta tarea. Incluso puede imprimir archivos PST sin la instalación de Outlook.
Conservar estructura de carpetas: la jerarquía de carpetas se mantendrá exactamente como antes, incluso después de que se complete el proceso de conversión. El software siempre ofrece a su usuario una solución 100% confiable y precisa.
Mantener propiedades de correo electrónico: junto con la jerarquía de carpetas, se conservan las propiedades de correo electrónico de PST. Mantiene todos los datos intactos, incluidos Para, De, Asunto, Fecha, Hora y más.
Compatibilidad con MS Windows y Outlook: es un software completamente basado en Windows que se puede descargar e instalar fácilmente en Windows 11, 10, 8, etc. Además, es compatible con todos los archivos PST de versiones de Outlook como Outlook 2021, 2019, 2016, 2013 y otras versiones.
Reflexiones finales
Aquí hemos explicado la solución rápida para imprimir archivos PST sin la aplicación Outlook. Dado que no existe un método manual para realizar esta tarea, hemos mencionado la mejor herramienta de conversión que puede imprimir correos electrónicos PST sin instalar la aplicación Outlook. Puede descargar la herramienta de forma gratuita en su PC con Windows y guardar correos electrónicos en formato PDF e imprimirlos en cualquier momento.