Introducción: ¿Se pregunta cómo convertir un archivo MSG a texto? Si tu respuesta es sí, entonces este blog te ofrecerá una solución completa a tu consulta. Aquí presentamos los dos métodos para convertir MSG a archivos de texto. Al final, puede elegir cualquier método según sus necesidades.
MSG es una extensión de archivo que se conoce como archivo de mensaje de correo de Outlook. El programa MSOutlook crea archivos MSG asociados con correos electrónicos, citas, contactos y tareas. Para los correos electrónicos, los archivos MSG pueden contener información del mensaje, como la fecha, el remitente, los destinatarios, el asunto, el cuerpo del mensaje, incluido el formato personalizado y los hipervínculos, pero en su lugar, la información de contacto, la información de la cita o las descripciones de tareas.
Un archivo de texto es un tipo de archivo de computadora organizado como una serie de líneas de texto electrónico. Los archivos de texto se almacenan como datos en el sistema de archivos de su computadora. Por lo general, se usa para almacenar cosas que se pueden abrir fácilmente en cualquier editor de texto.
Método rápido para convertir archivos MSG a texto
Yota MSG Converter Wizard es una solución eficaz para convertir MSG en archivos de texto. Ofrece una interfaz simple que cualquier usuario nuevo puede entender y realizar la conversión. El software admite archivos MSG de todas las versiones de Outlook, como Outlook 2021, 2019, 2016 y otras.
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Además, la herramienta ofrece dos opciones para seleccionar archivos, que son Archivos MSG seleccionados o Carpetas MSG seleccionadas. Cuando seleccione carpetas, la herramienta exportará todos los correos electrónicos disponibles en esa carpeta a la vez. Aparte de eso, puede obtener una vista previa de todos los mensajes de correo electrónico en múltiples modos antes de comenzar la conversión.
Si desea exportar correos electrónicos de una hora o fecha específica, puede aplicar filtros en los correos electrónicos por fecha, hora, asunto, desde, hasta, cc, contenido y más. De esta manera, solo convierte los correos electrónicos necesarios y ahorra espacio de almacenamiento. También ofrece múltiples opciones para guardar archivos mediante las cuales puede convertir MSG a archivo PST, MSG a documento PDF, MSG a MBOX, MSG a archivo CSV Excel, MSG a EML y MSG a formato de archivo HTML.
Además, el software le permite convertir archivos MSG a texto sin la instalación de Outlook en su sistema. También es compatible con todas las versiones de MS Windows, como Windows 11, 10, 8 y otras.
Los pasos para convertir MSG a archivos de texto sin Outlook son los siguientes;
Paso 1. Instale el software y vaya a la pestaña Abrir.
Paso 2. Luego haga clic en Enviar archivos de datos por correo electrónico y seleccione la carpeta o los archivos MSG.
Paso 3. Ahora, presiona la opción Exportar y selecciona el formato de TEXTO de la lista.
Paso 4. Elija una carpeta en la que desee almacenar archivos de texto y haga clic en Guardar.
Ya has terminado.
Con la ayuda de esta herramienta, también puede importar MSG a la cuenta de Gmail, MSG a la cuenta de Office 365, MSG a IMAP, MSG a Thunderbird y otros servicios de correo electrónico directamente.
Método manual para convertir archivos MSG a texto usando Outlook
Se requiere la instalación de Outlook para realizar este enfoque manual. Siga los pasos a continuación para hacer la conversión.
Paso 1. En primer lugar, haga clic derecho en el archivo MSG.
Paso 2. Seleccione la opción «Abrir con».
Paso 3. Luego elija Outlook en «¿Cómo abre este archivo?».
Paso 4. Ahora seleccione el perfil para abrir el archivo MSG en Outlook.
Paso 5. Después de eso, vaya al menú «Archivo» en su perfil de Outlook.
Paso 6. Haga clic en Guardar como».
Paso 7. Seleccione «Solo texto (*.txt)» como tipo de archivo.
Paso 8. Haga clic en el botón «Guardar» para finalizar esta tarea.
Esta es la forma gratuita de convertir MSG a archivos de texto con la aplicación Outlook. Sin embargo, la principal desventaja de este método es que no puede guardar varios archivos MSG en formato de archivo TXT a la vez. Le permite guardar solo un archivo MSG a la vez.
¿Por qué preferir TXT a los archivos MSG de Outlook?
- Los archivos MSG son específicos de Microsoft Outlook, mientras que los archivos de texto son más compatibles con varias aplicaciones y plataformas. La conversión de archivos MSG a texto los hace más accesibles para las personas que no usan Outlook.
- Los archivos de texto son más fáciles de buscar que los archivos MSG. Los archivos MSG pueden contener varios formatos, imágenes y otros contenidos que complican el proceso de búsqueda. Guardar mensajes de Outlook en formato de archivo TXT simplifica el proceso de búsqueda y facilita la búsqueda de información específica.
- Si desea mantener correos electrónicos importantes en un formato de fácil acceso y no necesita un software especial para abrirlos. Los archivos de texto crean archivos más permanentes y accesibles que se pueden almacenar en diferentes dispositivos y plataformas.
- Los archivos MSG pueden ser muy grandes, especialmente si contienen imágenes, archivos adjuntos u otros medios enriquecidos. Exportar el archivo MSG a un archivo de texto reduce el tamaño del archivo y hace que el archivo sea más fácil de almacenar y compartir.
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Palabras finales
Aquí discutimos los métodos manuales y profesionales para convertir MSG a archivos de texto. El enfoque manual requiere la instalación de Outlook y puede exportar un archivo MSG a la vez. Por otro lado, la herramienta de conversión recomendada lo ayuda a guardar varios archivos MSG a la vez sin pérdida de datos. Además, puede convertir archivos MSG a texto sin la aplicación de Outlook.