Möchten Sie Gmail-E-Mails sichern auf einem Computer oder Desktop? Wenn ja, dann großartig! In diesem Blog erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie E-Mails von einem Gmail-Konto herunterladen. Hier besprechen wir drei praktikable Methoden zum Speichern von Gmail-E-Mails auf der Festplatte. Sie können jede Methode wählen, die Ihren Anforderungen entspricht.
Gmail ist ein bekannter kostenloser E-Mail-Dienst von Google. Es wird von Milliarden Benutzern verwendet, um mit anderen zu kommunizieren. Viele Organisationen nutzen Gmail für ihre täglichen Aufgaben wie das Senden oder Empfangen von E-Mails, das Hinzufügen von Kontakten, das Festlegen von Erinnerungen im Kalender, das Erstellen von Aufgaben oder Ereignissen usw. Es bietet großartige Funktionen zum Verwalten von Daten und mehr Sicherheit für seine Benutzer.
Es besteht jedoch immer das Risiko, dass die E-Mail-Daten des Gmail-Kontos aus vielen Gründen verloren gehen, z. B. durch Konto-Hacking, Ransomware-Angriffe, versehentlich gelöschte E-Mails usw. Der Verlust von Informationen ist ein großer Verlust, insbesondere für jedes Unternehmen. Um Ihre E-Mails zu sichern, ist Backup die einzige Lösung, die jeder bei seiner täglichen Arbeit oder seinen Aufgaben befolgen muss.
Nun stellt sich für den Benutzer die Frage, wie er alle Gmail-E-Mails sichern oder auf die Festplatte oder den Computer herunterladen kann.
Methoden zum Speichern von Gmail-E-Mails auf der Festplatte oder dem PC?
Es gibt verschiedene Methoden, um Gmail-E-Mails auf dem Computer zu sichern. Allerdings sind nicht alle Methoden für alle Benutzer anwendbar, da einige über technische Kenntnisse verfügen und andere nicht. Hier erklären wir drei Arbeitsmethoden, die Ihnen beim Herunterladen von E-Mails vom Gmail-Konto auf Ihren PC helfen. Zu den Methoden gehören:
- Google Takeout verwenden
- Mit MS Outlook
- Verwenden des automatisierten E-Mail-Sicherungsassistenten
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Im folgenden Abschnitt erhalten Sie die Schritte aller drei Methoden mit Screenshots zum besseren Verständnis.
Methode 1: Gmail-E-Mails Sichern mit Google Takeout
Google Takeout ist ein kostenloser Dienst von Google zum Exportieren von Daten aus Google-Apps wie Gmail. Die Daten werden in einer ZIP-Datei heruntergeladen, die Sie mit jedem Zip-Extraktor extrahieren können. Danach werden alle Ihre E-Mails im MBOX-Dateiformat gespeichert. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um dies zu erreichen:
- Gehen Sie zunächst zu https://takeout.google.com/settings/takeout und melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an, für das Sie ein Backup erstellen möchten.
- Deaktivieren Sie im Abschnitt „Zu berücksichtigende Daten auswählen“ zunächst „Alle“ und wählen Sie „Mail“, um alle Gmail-E-Mails herunterzuladen.
- Wählen Sie dann Dateityp, Häufigkeit und Ziel entsprechend Ihren Anforderungen aus.
- Unter Ziel können Sie „Download-Link per E-Mail senden“ auswählen. Oder Sie wählen je nach Bedarf eine andere Option. Â
- Wählen Sie unter Häufigkeit die Option „Einmal exportieren“ oder „Jeden Monat für 1 Jahr exportieren“.
- Wählen Sie unter Dateityp und -größe .zip als Dateityp und wählen Sie die Größe entsprechend Ihrer Wahl aus, z. B. 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB und 50 GB.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Export erstellen“ und Sie erhalten die Meldung „Google erstellt eine Kopie der Dateien aus Gmail“.
- Sobald eine Kopie Ihrer Gmail-E-Mails erstellt wurde, erhalten Sie eine Nachricht in Ihrer Gmail-ID. Öffnen Sie die Nachricht und klicken Sie auf „Dateien herunterladen“.
- Laden Sie anschließend Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunter.
- Entpacken Sie dann die ZIP-Datei und erhalten Sie Ihre E-Mails im MBOX-Dateiformat.
Methode 2: E-Mails von Gmail mit Outlook herunterladen
Diese Methode ist auch sehr hilfreich, um Gmail-E-Mails sichern auf dem Computer . Diese Methode ist in zwei Teile gegliedert.
Schritt 1. Aktivieren Sie IMAP in Ihrem Gmail-Konto und legen Sie ein App-Passwort fest
Schritt 2. Gmail-Konto zur Outlook-Anwendung hinzufügen
- Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Info“ und wählen Sie „Konto hinzufügen“.
- Geben Sie nun Ihre Gmail-E-Mail-ID ein und klicken Sie auf „Verbinden“.
- Nachdem Sie Ihr Gmail-Konto mit Outlook konfiguriert haben, können Sie Ihre E-Mails in die PST-Datei auf Ihrem PC exportieren.
- Klicken Sie dazu auf Datei, Öffnen und Exportieren und wählen Sie dann Importieren/Exportieren.
- Wählen Sie dann „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
- Wählen Sie die Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie erneut auf „Weiter“.
- Wählen Sie nun einen Ordner aus, aus dem Sie E-Mails exportieren möchten.
- Wählen Sie anschließend einen Speicherort für die exportierte Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.
Erledigt.
Methode 3: Laden Sie alle Gmail-E-Mails mit dem automatisierten Tool herunter
Der Yota Gmail Backup Wizard ist die beste und schnellste Lösung zum von Gmail-E-Mails Sichern auf einem Computer oder einem lokalen Laufwerk. Es hilft Ihnen, Ihre Gmail-E-Mails zusammen mit allen Anhängen zu speichern. Damit können Sie Gmail-E-Mails in verschiedene E-Mail- und Dokumentformate exportieren.
Die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Gmail-E-Mails aus allen Ordnern wie Posteingang, gesendeten Elementen, Entwürfen und anderen gleichzeitig herunterzuladen. Es zeigt Ihnen auch eine schnelle Vorschau der E-Mails einschließlich aller angehängten Informationen, bevor Sie ein Backup erstellen. Benutzer können auch einen Speicherort für die heruntergeladenen E-Mails auf ihrem PC auswählen.
Für das Tool ist keine Installation eines unterstützenden Programms erforderlich. Sie können E-Mails von einem Gmail-Konto ohne Outlook, Thunderbird usw. herunterladen. Das Beste am Gmail Backup Wizard ist, dass er mit allen Windows-Versionen wie 11, 10 und anderen funktioniert .
Um mit dem Vorgang zu beginnen, laden Sie zunächst die Software herunter und installieren Sie sie auf Ihrem System.
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Wie kann ich Gmail-E-Mails sichern sofort auf dem Computer?
Schritte zum Herunterladen aller E-Mails vom Gmail-Konto auf die Festplatte sind:
- Führen Sie den Gmail-Sicherungsassistenten aus und gehen Sie zum Öffnen. Klicken Sie auf E-Mail-Konten und wählen Sie das konfigurierte Konto aus oder klicken Sie auf die Option Konto hinzufügen.
- Geben Sie nun die E-Mail-Adresse und das App-Passwort Ihres Gmail-Kontos ein.
- Nachdem Sie die E-Mails in der Vorschau angezeigt haben, gehen Sie zur Option „Exportieren“ und wählen Sie das gewünschte Speicherformat aus.
- Wählen Sie ein Ziel zum Speichern heruntergeladener E-Mails und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Fertig.
Letzte Notizen
Hier haben Sie die drei Möglichkeiten kennengelernt, E-Mails von einem Gmail-Konto herunterzuladen. Alle Methoden sind hilfreich, um diese Aufgabe zu erfüllen. Wenn Sie jedoch Gmail-E-Mails sichern ohne Einschränkungen, mit beibehaltener Ordnerhierarchie und ohne Installation der Outlook-Anwendung auf dem System auf dem Computer sichern möchten, müssen Sie den Gmail-Sicherungsassistenten verwenden. Damit können Sie mit nur wenigen Klicks alle Gmail-E-Mails mit Anhängen herunterladen.